Asistente Administrativo de Eventos Corporativos
hace 3 semanas
¿Estas listo para sumarte a esta misión y ser parte de la revolución en el cuidado de la salud?
Imagínate gestionar de manera integral la planificación y ejecución de eventos, asegurando que cada detalle se maneje de manera eficiente y que los objetivos del evento se alcancen con éxito, cumpliendo con los lineamientos y estándares establecidos contribuyendo al logro de los objetivos de marketing y promoción de la compañía.
Queremos a alguien que sea entusiasta, apasionado, comprometido con la planificación y ejecución de eventos.
Si tú eres esa persona, Queremos saber de ti
• Conocimientos básicos o esenciales: Herramientas Ofimáticas, Manejo de ERP, Despacho de materiales y manejo de Google Workspace (Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones).
• Competencias comportamentales: Vanguardismo, Resiliencia, altruismo, entusiasmo, cumplimiento, ética, espiritualidad, transparencia, compromiso, iniciativa, experticia, aprendizaje continuo, toma de decisiones, manejo de la información y disciplina.
• Formación Académica: Profesional o tecnólogos Administración de Empresas, hotelería y turismo, mercadeo y eventos, Contaduría y/o Gestión Contable
• Experiencia: Contar con 1 año de experiencia en posiciones similares realizando:
Planificar y brindar un apoyo integral en la realización de los eventos, desde la selección dellugar hasta la gestión de proveedores y la coordinación general.
Organizar y contribuir con la logística del evento, incluyendo transporte, disposición del espacio y gestión de materiales promocionales siguiendo los principios de Nutrabiotics.
Colaborar para la adquisición de proveedores y materiales, cumpliendo con los lineamientos establecidos.
Gestionar los tiquetes, alojamiento y traslados de conferencistas, garantizando información oportuna.
Gestionar el despacho de materiales para eventos.
Elaborar presupuestos basados en el plan de ejecución del mercado (PEM).
Realizar y cerrar órdenes de compra en el ERP establecido por la compañía.
Gestionar y controlar inventario de material promocional en plataforma VMO y notificar a la fuerza de ventas.
Brindar asistencia y apoyo a la fuerza de ventas, asegurando una experiencia positiva para los asistentes.
Crear eventos en la herramienta digital correspondiente, gestionar inscripciones y registros.
Asegurar tarjeta de invitación virtual y física para los eventos que se requieran.
Elaborar minuto a minuto del evento para líderes en diferentes plazas.
Mantener comunicación clara y efectiva con áreas de la organización, proveedores y participantes.
Diligenciar con detalle la matriz de control y seguimiento de eventos.
Asegurar la recepción de informes post evento, registro fotográfico y tomar acciones según novedades respecto a algún servicio.
Resolver problemas o imprevistos durante el evento de forma rápida y efectiva.
Apoyar en la supervisión de la ejecución del evento de manera remota y/o presencial, abordando novedades.
Generar y presentar indicadores establecidos para actividades.
• Salario: A convenir + prestaciones de ley, contratación directa con la compañía, contrato a término indefinido.
• Horario de trabajo: lunes a viernes
• Lugar de trabajo: Calle 82 (Cerca Estación Héroes)
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