Asistente administrativa

Descripción de la Empresa:

Q-ESA es una organización dedicada a la fabricación y comercialización de productos químicos para el sector automotriz busca satisfacer las necesidades y expectativas de nuestros clientes y partes interesadas asegurando el cumplimiento de los procesos establecidos por la empresa para mejorar e incrementar en todos los aspectos la competencia de la organización dentro del sector.



Vacante: Asistente administrativa

Género: Femenino

Tipo de Contrato: Tiempo Completo

Experiencia requerida: 6 meses

Educación requerida: tecnica
Género: Femenino

Cantidad de Vacantes: 1



DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

Actividades a realizar:

Asegurar que todos y cada uno de los documentos e información enviada al cliente sea adecuado e indicado.

Realizar el seguimiento a las órdenes de compra de tal manera que se lleve a cabo la entrega del Producto.

Apoyar al área de logística en el control de pedidos pendientes por despachar.

Apoyo para asegurar que se dé cumplimiento del plazo pactado con el cliente respecto de la entrega.

Asegurar la correcta ejecución de las labores de facturación de pedidos.

Encargado de colocar las órdenes de las compras de la materia Prima de acuerdo a los inventarios que se presenten en las reuniones con Ingeniería asistente de calidad y previa autorización de la compra por gerencia comercial

Contacto y buen trato con clientes, proveedores y empleados

Realizar las entradas de materia prima verificando que la factura coincida con la orden de compra y que adjunto a esto venga el certificado de análisis.

Mantener actualizado el sistema contable.