Asistente de Gerencia en Ventanas ALV

hace 3 semanas

Bogotá, Colombia Worldwide Recruiter A tiempo completo

Nosotros (Torre) estamos ayudando a Ventanas ALV a encontrar al mejor candidato para unirse a su equipo tiempo completo para el rol de Asistente de Gerencia.

Compensación:
COP 2.3M - 2.8M/mes.
+ Seguro de salud

Ubicación:
Cra. 71a Bis #63d-47, Bogota, Colombia.

Misión de Ventanas ALV:
"Ayudar a nuestros clientes con sus necesidades y exigencias especiales a través de la calidad y experiencia para dejar huella y generar progreso."

¿Qué te hace un candidato ideal?
- Tienes +4 años de experiencia en gestión documental y asistencia de gerencia.
- Eres competente en gestión contable, administración de contratos, seguridad social de Colombia y Microsoft 365.
- Eres principiante en Adobe Acrobat.
- Español - Completamente fluido.

Responsabilidades y más:
✅ Responsabilidades:
- Mantener actualizados los datos en físico y digital de clientes y del personal de la empresa para garantizar la confiabilidad de la información y actualizada para su consulta.
- Gestionar y hacer seguimiento a los contratos de proyectos adjudicados por los clientes, desde el inicio (trámite de pólizas, cuenta de cobro por anticipo, y en general recopilar todos los documentos requeridos por el cliente para radicar y legalizar), hasta la liquidación y cierre del proyecto.
- Llevar cuentas corrientes de cada proyecto, para tener control y claridad de lo que paga y adeuda de cada uno de ellos.
- Verificar cortes de obra para facturación con apoyo de los arquitectos encargados de cada proyecto.
- Gestionar cartera: Realizar seguimiento y cobro al cliente, por facturas y/o cuentas pendientes de pago por trabajos realizados y entregados.
- Gestionar los requerimientos personales de las gerencias (facturación como
persona natural, pagos, y gestiones personales concernientes con la compañía).
- Llevar todo el proceso de vinculación del personal administrativo y operativo
(ejecutar contratos, afiliaciones a seguridad social, etc); escaneo de todos los documentos.
- Revisar documentación para radicar incapacidades.
- Generar la planilla de aportes (Pila) mensual, correspondientes a gerencia y al personal y su respectivo pago.
- Gestionar nóminas del personal administrativo y operativo de la compañía.
- Gestionar llamados de atención, diligencia de descargos, memorandos del personal con previo estudio y autorización del jefe inmediato y/o gerencia.
- Servir de apoyo al área de sistema de seguridad y salud en el trabajo en documentación e información general para su gestión en la empresa.
- Controlar horario del personal.
- Manejar a diario los portales bancarios, revisar ingresos, montar pagos, revisar saldos y enviar los reportes correspondientes a la gerencia.
- Apoyar al área contable informando los movimientos bancarios para conciliación y documentos pertinentes.
- Manejar correspondencia confidencial.
- Redactar documentos necesarios para algún proceso, que posteriormente debe ser aprobado por el gerente general.
- Recibir paquetes o entregas dirigidas a la gerencia.
- Revisar el correo electrónico diariamente para mantener actualizada la bandeja de entrada.
- Usar Excel y Word de manera adecuada como herramienta para ejecutar las funciones asociadas a su cargo.
- Responder y pasar llamadas telefónicas tanto a la gerencia como al personal
administrativo y comercial.
- Tener control de los equipos tecnológicos de la oficina.
- Mantener al día las necesidades de papelería y demás elementos.
- Mantener debidamente el archivo de los documentos del área de administración.
- Registrar y mantener actualizado el acervo documentario de entradas y salidas de visitantes y personal de la empresa para facilitar el acceso y la disponibilidad de la información cumpliendo con los protocolos de confidencialidad cuando corresponda.
- Acatar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato propias a su cargo.
- Tener relación y trato amable y respetuosa con los clientes, proveedores y personal.
- Mantener completa confidencialidad con toda información interna de la empresa.

✅ Requerimientos:
- Se requiere un mínimo de 4 años de experiencia en cargos donde haya ejecutado funciones similares para personas que no tengan un título profesional/tecnólogo en áreas administrativas.
- Si el candidato tiene un título Universitario se requerirán solo 2 años de experiencia en cargos donde haya ejecutado funciones similares para personas que no tengan un título profesional o tecnólogo en áreas administrativas.
- Se valora la experiencia más que el título profesional.

✅ Información acerca de la contratación:
Contrato a término indefinido.

✅ Horario:
Lunes a Viernes de 8:00am a 6:00pm. Sábados de 8:00 am a 12:00pm.

Beneficios del trabajo:
- Estabilidad en la compañía.
- Oportunidades de crecimiento profesional.
- Oportunidad de aprendizaje en el sección de la construcción.
- Salario prestacional, con todos los beneficios de ley.
- Contrato a término indefinido.

Tu(s) posible(s) líder(es):
Diego Largacha, Gerente Administrativo y Financiero en ALV.
Olga Janneth Torres, Asistente de Gerencia en Alvaro Largacha V. & Cia Ltda.

  • Asistente de Gerencia en Ventanas ALV

    hace 6 días

    Bogotá, Colombia Torre A tiempo completo

    Nosotros (Torre) estamos ayudando a Ventanas ALV a encontrar al mejor candidato para unirse a su equipo tiempo completo para el rol de Asistente de Gerencia. Compensación: COP 2.3M - 2.8M/mes. + Seguro de salud Ubicación: Cra. 71a Bis #63d-47, Bogota, Colombia. Misión de Ventanas ALV: "Ayudar a nuestros clientes con sus necesidades y exigencias...

  • Asistente de Gerencia Senior

    hace 2 horas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Business Incubator And Funder A tiempo completo

    El asistente de gerencia es un profesional clave en cualquier empresa, especialmente en un Business Incubator And Funder. Su función es apoyar a la gerencia en la toma de decisiones y en la implementación de estrategias para el crecimiento y desarrollo de la empresa.Entre las responsabilidades del asistente de gerencia se encuentran:Programación y...

  • Secretaria de Gerencia, Asistente de Gerencia

    hace 6 días

    Bogotá, Cundinamarca, Colombia IMCOLMEDICA SA A tiempo completo

    Empresa importadora y comercializadora de equipos, insumos y dispositivos médicos requiere Técnica, Tecnóloga en secretariado (UNICAMENTE), para desempeñar el cargo de Asistente de Gerencia, con experiência mínima de tres años en el cargo, o cargos afines; específicamente en asistir a la gerencia general y a dirección ejecutiva en todos sus...

  • Asistente de Gerencia

    hace 2 semanas

    Bogotá, Cundinamarca, Colombia TRYCORE SAS A tiempo completo

    Nos encontramos en búsqueda de nuestra próxima asistente de gerencia, profesional en Administración de Empresas, Economía o carreras afines con experiência de 3 años en roles similares. - Con experiência en el manejo de Direcciones y gerencias, manejo de facturación, gestión de correspondencia electrónica, física y todo lo relacionado a la parte...

  • Asistente de Administrativa de Gerencia

    hace 3 semanas

    Bogotá, Cundinamarca, Colombia CENTRO DE ESTUDIOS Y ASESORIAS CURRICULARES A tiempo completo

    Asistente de gerencia administrativo, con conocimiento en Contabilidad y experiência en digitación en Word, Excel, logística y archivos de documentos, atención al cliente. Cumplimiento de actividades asignadas en las labores misionales de la corporación que consiste en el seguimiento del desarrollo educativo y del portafolio de servicios de la...

  • Asistente de gerencia bilingüe

    hace 2 meses

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Tu Talento Sas A tiempo completo

    Únete a nuestro equipo y sé parte del crecimiento en BogotáImportante empresa importadora de motos eléctricas, Desea vincular a si equipo de trabajo profesional en administración de empresas, mercadeo o carreras a fines para el cargo de ASISTENTE DE GERENCIA BILINGUE con experiencia mínima de 3 años en el cargoRequisitos:Profesional en carreras...

  • Asistente de Gerencia Senior

    hace 3 días

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Temporales Uno A Bogota Sas A tiempo completo

    La empresa Temporales Uno A Bogota Sas busca a una profesional experimentada para desempeñarse como Asistente de Gerencia en nuestro equipo de gestión. La persona seleccionada será responsable de apoyar a la gerencia en la toma de decisiones y la implementación de estrategias para mejorar la eficiencia y la productividad de la empresa.Entre las...

  • Asistente Administrativa y de Gerencia

    hace 1 mes

    Bogotá, Colombia Elección Confiable A tiempo completo

    Únete a nuestro equipo: Estamos en búsqueda de una persona organizada y proactiva para el rol de Asistente Administrativa y de Gerencia para la ciudad de Bogotá en modalidad Hibrida. Si buscas un entorno dinámico, oportunidades de crecimiento y contribuir al éxito de una empresa en constante evolución. ¡Esta podría ser tu próxima gran aventura...

  • Asistente Administrativo: Apoyo a la Gerencia y Desarrollo de Procesos

    hace 2 días

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Construcciones Aprix SAS A tiempo completo

    Descripción del PuestoEstamos buscando un Asistente Administrativo con habilidades y experiencia para apoyar a la gerencia en la empresa Construcciones Aprix SAS. El candidato ideal tendrá experiencia en:Elaboración y análisis de reportes de resultados de áreas de administración.Desarrollo de presentaciones gerenciales en diferentes...

  • Asistente de gerencia de domingo a domingo

    hace 2 meses

    Bogotá, Colombia MOTIVA COLOMBIA A tiempo completo

    Reconocida pastelería se encuentra en búsqueda de una Asistente de gerencia para el sector de alimentos y bebidas, técnicas o tecnólogas en áreas administrativas con experiencia mínima de tres años en el manejo de agenda, citas médicas y personales, asistencia y apoyo en lo que requiera la gerente de la pastelería. Mujer organizada, con un excelente...

  • Asistente de Gerencia Industrial

    hace 5 días

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Liquid Factory Sas A tiempo completo

    Empresa líder en la industria manufacturera de acero inoxidable y metal mecánico, busca un profesional organizado y respetuoso para ocupar el cargo de Asistente de Gerencia.Las funciones del puesto incluyen:Atender al cliente interno y externo de manera eficiente y respetuosa.Seguir y cumplir con las tareas y responsabilidades asignadas.Experiencia mínima...

  • Asistente de gerencia senior Blingüe

    hace 2 semanas

    Bogotá D.C., Colombia TEMPORIZAR SERVICIOS TEMPORALES SAS A tiempo completo

    Estamos en busca de un Asistente Senior de Gerencia para unirse a nuestro equipo en Bogotá. El candidato ideal debe contar con al menos 2 años de experiencia en roles administrativos senior, y tener formación en Ingeniería Industrial o Administración de Empresas. Se requiere un nivel avanzado de inglés (B2 o C1 / Indispensable) para gestionar...

  • Asistente de Gerencia

    hace 2 semanas

    Bogotá, Cundinamarca, Colombia Inlaze A tiempo completo

    **¿Por qué unirte a Inlaze? ¡Enlázate a un mundo de oportunidades!**: Es hora de que te unas a nosotros para mostrarle al mundo que somos la empresa que está cambiando paradigmas, donde revolucionamos las horas, los minutos y los segundos! ¿Quieres saber por qué Inlaze? - ️ VEMOS OPORTUNIDADES donde otros ven problemas; - ️ VEMOS ENLACES donde...

  • Asistente Comercial

    hace 2 semanas

    Bogotá, Colombia Construcciones Aprix SAS A tiempo completo

    Estamos en búsqueda de Asistente Comercial: Apoyo a la gerencia, elaborar y analizar reportes de resultados de las áreas de administración, elaboración de presentaciones gerenciales, en diferentes formatos que se soliciten y de todo tipo de actividades de la entidad, según lineamientos de la empresa, Identificar las deficiencias en cada uno de los...

  • Asistente Administrativo

    hace 1 día

    Bogotá, Colombia Construcciones Aprix SAS A tiempo completo

    Estamos en búsqueda de Asistente Administrativo: Apoyo a la gerencia, elaborar y analizar reportes de resultados de las áreas de administración, elaboración de presentaciones gerenciales, en diferentes formatos que se soliciten y de todo tipo de actividades de la entidad, según lineamientos de la empresa, Identificar las deficiencias en cada uno de los...

  • Asistente Comercial

    hace 4 días

    Bogotá D.C., Colombia Construcciones Aprix SAS A tiempo completo

    Estamos en búsqueda de Asistente Comercial: Apoyo a la gerencia, elaborar y analizar reportes de resultados de las áreas de administración, elaboración de presentaciones gerenciales, en diferentes formatos que se soliciten y de todo tipo de actividades de la entidad, según lineamientos de la empresa, Identificar las deficiencias en cada uno de los...

  • Asistente de comunicaciones

    hace 1 semana

    Bogotá D.C., Colombia UNIV. DE LOS ANDES A tiempo completo

    Queremos encontrar un talento conectado con la educación y con el impacto en la fotografía. Nuestro(a) Asistente de comunicaciones y mercadeo apoyará las actividades de registro fotográfico, generación de fichas, piezas videos, blogs y actualización del portafolio de la Gerencia de Negocios Institucionales (promoción, difusión, publicidad) para...

  • Asistente Administrativa y de Gerencia

    hace 2 meses

    Bogotá, Colombia TECNOEVOLUCIONES APLICADAS A tiempo completo

    Se reqyuiere persona proactiva , agil con conocimientos en la carrera de Administración, RRHH e incluso de Economía. Habilidad para resolver problemas de cualquier tipo. Poder determinar el grado de importancia en el que se realizan las labores, puesto que algunas son necesarias inmediatamente y otras pueden postergarse. Ser una persona con buenos valores,...

  • Asistente Administrativo

    hace 4 días

    Bogotá D.C., Colombia Construcciones Aprix SAS A tiempo completo

    Estamos en búsqueda de Asistente Administrativo: Apoyo a la gerencia, elaborar y analizar reportes de resultados de las áreas de administración, elaboración de presentaciones gerenciales, en diferentes formatos que se soliciten y de todo tipo de actividades de la entidad, según lineamientos de la empresa, Identificar las deficiencias en cada uno de los...

  • Asistente Administrativa

    hace 4 semanas

    Bogotá, Cundinamarca, Colombia ABC GOTUPLAS SAS A tiempo completo

    Importante empresa de Plásticos, requiere para su equipo de trabajo Asistente Administrativa Algunas funciones son: - Cobro de cartera - Manejo de caja menor - Manejo de documentos confidenciales de la Empresa. - Realizar diariamente los recibos de Caja según los pagos ingresados al Banco en el software SIIGO - Manejo adecuado en la elaboración de...