Auxiliar administrativo de operaciones
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En Imbera Servicios Colombia queremos que hagas parte de nuestro equipo Somos una compañía especializada en soluciones de refrigeración comercial y servicios técnicos, comprometida con la calidad, la innovación y la excelencia en el servicio a nuestros clientes. Actualmente nos encontramos en búsqueda de un Auxiliar de Servicios II para nuestra operación en Bogotá, quien será responsable de apoyar los procesos administrativos y operativos, garantizando la correcta gestión de la información de los servicios realizados, la facturación y el cumplimiento de los procedimientos establecidos.
¿Cuáles serán tus principales responsabilidades?
- Gestionar y controlar la caja menor, verificando los soportes, facturas y recibos correspondientes.
- Descargar, organizar y validar la información de los servicios realizados por los técnicos.
- Revisar las órdenes de servicio, verificando comentarios, fotografías, firmas y demás soportes requeridos.
- Elaborar y consolidar los informes diarios de servicios y repuestos utilizados para su entrega al cliente.
- Preparar y gestionar la información necesaria para la facturación de los servicios.
- Realizar seguimiento a los pedidos, pagos y cobros correspondientes a los servicios prestados.
- Elaborar y entregar indicadores de gestión relacionados con los servicios y las órdenes de trabajo.
- Apoyar el control y seguimiento de las órdenes de servicio en los sistemas de información de la compañía.
¿Qué buscamos?
- Técnico o tecnólogo en carreras administrativas o contables.
- Experiencia mínima de 2 años en procesos de soporte administrativo.
- Conocimientos en manejo de órdenes de servicio, facturación o cartera y caja menor.
- Manejo de Excel intermedio.
- Deseable conocimiento en SAP.
- Atención al detalle, capacidad de análisis, organización y orientación al servicio.
¿Qué te ofrecemos?
- Salario: $2.004.800.
- Contrato: Obra o labor.
- Horario: Lunes a viernes de 7:00 a. m. a 4:00 p. m. y sábados de 7:00 a. m. a 10:30 a. m.
- Lugar de trabajo: Bogotá D. C, Fontibon Brisas.
- Prestaciones sociales de ley.
Si cuentas con experiencia en procesos administrativos, facturación y gestión de servicios, esta oportunidad es para ti
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Auxiliar Administrativa Y De Operaciones
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Auxiliar Administrativo de Operaciones
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