ASISTENTE DE GERENCIA Y TESORERÍA

Descripción

ASISTENTE DE GERENCIA Y TESORERÍA | CLÍNICA PRIVADA | BOGOTÁ

En ACIERTA HEADHUNTER lideramos esta búsqueda para una clínica privada especializada en servicios de salud, que busca fortalecer el apoyo directo a Gerencia General y la operación administrativa de Tesorería.

¿Tienes experiencia apoyando a gerencias, organizando agendas y compromisos, y además cuentas con experiencia preparando pagos, verificando soportes y haciendo seguimiento a obligaciones?

Buscamos un/a Asistente de Gerencia y Tesorería con alto nivel de organización, discreción, autonomía y sentido de urgencia, capaz de anticipar pendientes, mantener información bajo control y brindar soporte confiable a la dirección.

DESCRIPCIÓN GENERAL
La posición tendrá una doble responsabilidad.

Por una parte, brindará apoyo ejecutivo directo a Gerencia General, organizando agenda, reuniones, documentación, compromisos y solicitudes prioritarias.

Por otra, apoyará operativamente el proceso de Tesorería, preparando programaciones de pago, verificando documentación y soportes, haciendo seguimiento a obligaciones y manteniendo actualizados los controles correspondientes.

El cargo requiere una persona altamente confiable, organizada y cuidadosa con la información, capaz de trabajar con autonomía y mantener una comunicación constante con Gerencia, Finanzas, Contabilidad y demás áreas de la organización.

Requisitos

FORMACIÓN ACADÉMICA
Técnico/a en Asistencia Administrativa, Gestión Administrativa, Contabilidad o áreas afines.

Se valorará formación tecnológica en Gestión Administrativa, Gestión Empresarial, Finanzas o áreas relacionadas.

También podrán considerarse profesionales en Administración, Contaduría, Finanzas o carreras afines.

Deseable formación complementaria en Excel, herramientas ofimáticas, gestión documental, servicio al cliente o fundamentos de tesorería.

Manejo de Excel y herramientas de Office.

EXPERIENCIA Y CONOCIMIENTOS
Entre 2 y 4 años de experiencia en asistencia administrativa, asistencia ejecutiva, gestión documental, apoyo financiero o tesorería.

Experiencia apoyando directamente a gerencias, direcciones o cargos ejecutivos será especialmente valorada.

Manejo de agenda ejecutiva y coordinación de reuniones.

Seguimiento a compromisos, responsables y fechas.

Elaboración de actas, minutas, presentaciones, comunicaciones y resúmenes ejecutivos.

Experiencia en gestión documental y manejo de información confidencial.

Conocimientos básicos de Tesorería.

Experiencia preparando solicitudes u órdenes de pago.

Verificación de facturas, soportes y aprobaciones.

Seguimiento a obligaciones y pagos pendientes.

Manejo de portales bancarios dentro de los niveles de autorización asignados.

Deseable conocimiento básico de conciliaciones bancarias.

Se valorará experiencia en clínicas, IPS u organizaciones de servicios.

RESPONSABILIDADES CLAVE
Organizar y administrar la agenda de Gerencia General.

Coordinar reuniones, citas y compromisos prioritarios.

Hacer seguimiento a instrucciones, tareas delegadas y solicitudes dirigidas a otras áreas.

Preparar documentos, presentaciones, actas y comunicaciones ejecutivas.

Mantener organizada y protegida la documentación confidencial de Gerencia.

Recibir y verificar solicitudes de pago, facturas y soportes.

Preparar la programación de pagos de acuerdo con los procedimientos establecidos.

Mantener actualizado el control de obligaciones próximas a vencer.

Coordinar con el Líder Financiero, Contabilidad, Facturación y Cartera los soportes requeridos.

Alertar oportunamente sobre retrasos, faltantes documentales o situaciones que requieran decisión.

FUNCIONES PRINCIPALES
Gestionar la agenda diaria y prioridades de Gerencia General.

Coordinar reuniones internas y externas.

Preparar documentos y materiales requeridos antes de reuniones.

Elaborar actas, minutas y resúmenes ejecutivos.

Mantener matrices de seguimiento de compromisos.

Solicitar información pendiente a las áreas responsables.

Organizar y custodiar archivos ejecutivos, financieros y contractuales.

Verificar que las solicitudes de pago cuenten con sus respectivos soportes y aprobaciones.

Preparar órdenes, archivos o programación de pagos.

Actualizar el estado de pagos pendientes y ejecutados.

Hacer seguimiento a obligaciones próximas a vencer.

Coordinar la entrega de soportes a Contabilidad.

Mantener trazabilidad de la documentación financiera.

Reportar diferencias, faltantes o novedades al Líder Financiero y a Gerencia cuando corresponda.

COMPETENCIAS CLAVE
Organización y atención al detalle: para administrar agenda, documentos, pagos y compromisos sin perder trazabili