Asistente de Dirección Ejecutiva

Job Title

Asistente de Dirección Ejecutiva

Location

Bogotá – Disponibilidad para viajar

Salvaguardia

El titular del puesto tendrá acceso a datos personales de niños y niñas como parte de su trabajo; será requisito la verificación policial, y se incluirán rigurosas verificaciones de antecedentes, reflejando el compromiso con la protección de los niños contra el abuso.

Purpose of the Role

Apoyar eficientemente todas las tareas administrativas del CEO/dirección ejecutiva para el correcto funcionamiento del área y el cumplimiento de los objetivos de la organización.

Key Responsibilities

• Acompañar en las tareas administrativas para el CEO/directora ejecutiva, incluido dirigir un calendario muy activo de las citas; completar los informes de gastos; composición y preparación de la correspondencia confidencial.
• Compilar las contribuciones del equipo nacional para la producción de reportes trimestrales.
• Gestionar la documentación del área correspondiente, así como las actas del SMT (Senior Management Team), haciendo seguimiento a las conclusiones y puntos de acción recogidas en las actas que se produzcan en el marco de estas reuniones.
• Organizar planes detallados de viaje, itinerarios, programas y misiones internacionales; y la compilación de documentos para las reuniones relacionadas terceros.
• Contacto regular con miembros de la familia Save the Children y recibimiento de visitantes de alto nivel.
• Apoyar en la representación interna y externa del CEO/directora ejecutiva dando la bienvenida a los visitantes y organización de las funciones corporativas.
• Apoyar la organización de reuniones externas con la información necesaria para una excelente representación de la CEO, incluyendo aquellas con la junta directiva de Save the Children.
• Apoyar en la gestión y organización de diversos escenarios de participación de la organización, en materia de relacionamiento interno y externo y logística.
• Gestión de contactos externos para fortalecer el interrelacionamiento institucional.
• Participar en los kick off de proyectos para generar información y evidencia que fortalezca la acción de la CEO/directora ejecutiva en relación con los programas.
• Participar en actividades de la organización en el marco de la atención humanitaria que requieran de un apoyo de la CEO/directora ejecutiva a nivel interno y externo.
• Participar en misiones a terreno para el apoyo a actividades programáticas y estratégicas de la organización.
• Colaborar en talleres o eventos de la organización que impliquen la participación de niños, niñas y adolescentes en las diferentes áreas geográficas de implementación.
• Apoyar a la CEO/directora ejecutiva en la recopilación de información y documentación para fortalecimiento de la gestión institucional.
• Las demás que tengan relacionamiento directo con la misión y los objetivos del cargo.

Conditions

En caso de una situación de emergencia, se espera que el/la colaborador(a) tenga flexibilidad para adecuarse a las tareas adicionales que deba atender en su puesto, asumiendo horarios y tareas de acuerdo a los requerimientos que la Fundación Save the Children Colombia defina.

Requirements

Profesional Universitario/a.

Experience and Skills

• Experiencia deseable de al menos 2 años en áreas relacionadas.
• Indispensable nivel intermedio-alto de inglés hablado y escrito (B2–C1) el dominio del idioma inglés será evaluado en el proceso.
• Disposición y destrezas en comunicación asertiva, con capacidades analíticas y de redacción.
• Buen criterio y capacidad para priorizar eficazmente múltiples tareas en un entorno de cambio constante.
• Capacidad para trabajar en un contexto complejo, difícil y de riesgo.
• Capacidad para trabajar en un equipo multi-cultural, multi-disciplinario e interinstitucional.
• Disponibilidad para viajar.
• Disciplina en el cumplimiento de labores exclusivas para este cargo.
• Políticamente y culturalmente sensible, con cualidades de paciencia, tacto y diplomacia.
• Alto nivel de compromiso con valores de Save the Children.

Salary

$2.641.275 con prestaciones de ley + un bono no prestacional por valor de $500.000.

EEO Statement

Save the Children Colombia ofrece igualdad de oportunidades y valoramos tener en nuestro staff personas con diversidad en género, raza, etnia, nacionalidad o discapacidad.

Application Timeline

Se recibirán hojas de vida desde el 01 de octubre de 2024.