Administrative Support in Treasury

Descripción de puesto - Administrative Support in Treasury (Auxiliar de Tesorería) (2600644)

Descripción de puesto

Administrative Support in Treasury (Auxiliar de Tesorería)

Anuncio de trabajo

Tipo de puesto

Trabajo temporal

Tipo de Requisición : PSA (Acuerdos de servicios personales)

Nivel de Grado : N/A

Ubicación principal

AVISO IMPORTANTE – La fecha y la hora de vencimiento exhibidas arriba se basan en la fecha y la hora señaladas en su dispositivo personal.

La FAO intenta que haya diversidad de género, geográfica y lingüística entre su personal y sus consultores internacionales, a fin de atender de la mejor manera posible a los Estados Miembros de la Organización en todas las regiones.

• La FAO está comprometida con el logro de la diversidad en su fuerza de trabajo por lo que se refiere al sexo, la nacionalidad, el origen y la cultura.
• Se alienta a las mujeres, los nacionales de Estados Miembros insuficientemente o no representados y las personas con discapacidades que posean las cualificaciones necesarias a presentar sus solicitudes.
• Todas las personas que trabajan para la FAO deben cumplir las normas de integridad y conducta profesional más estrictas y defender los valores de la FAO.
• La FAO, en cuanto organismo especializado de las Naciones Unidas, aplica una política de tolerancia cero ante conductas incompatibles con su estatuto, sus objetivos y su mandato, en particular la explotación y el abuso sexuales, el acoso sexual, el abuso de autoridad y la discriminación.
• Todos los candidatos seleccionados se someterán a rigurosas comprobaciones de referencias y antecedentes.
• Todas las solicitudes se tratarán con la más estricta confidencialidad.

Marco organizativo

La FAO es la Organización de las Naciones Unidas para la Alimentación y la Agricultura, que lidera el esfuerzo internacional por un mundo libre del hambre y de la malnutrición en el que la alimentación y la agricultura contribuyan a mejorar los niveles de vida de todos sus habitantes, especialmente los más pobres, de forma sostenible desde el punto de vista económico, social y ambiental. Trabajamos para contribuir al cumplimiento de la Agenda 2030 y de sus metas mundiales mediante el fomento de sistemas alimentarios sostenibles, inclusivos y resilientes para lograr una producción, una nutrición, un medio ambiente y una vida mejor.

Dependencia jerárquica

Bajo la supervisión general del Representante de la FAO en Colombia, la oficial de administración y la líder del equipo de tesorél especia, la especialista senior del área de recursos naturales y gobernanza y la coordinadora del proyecto.

El/la Administrative Support in Treasury (Auxiliar de Tesorería) tiene la responsabilidad de brindar apoyo integral a la gestión administrativa y operativa de los procesos de tesorería de la Representación, garantizando el cumplimiento de las políticas y lineamientos establecidos por la FAO.

Tareas y responsabilidades

• Revisar y analizar documentación para tramite de pago enviada por los proyectos (facturas, cuentas de cobro, reembolsos, anticipos y soportes) realizando control de calidad a la misma.
• Contabilizar pagos en el sistema GRMS teniendo en cuenta las normas y procedimientos FAO.
• Crear archivos planos con información requerida para vincular a plataforma bancaria MACRO Occired.
• Ingresar y mantener la información actualizada relacionada con los datos bancarios de los consultores y proveedores a la base de datos del banco MACRO Occired.
• Realizar el control y seguimiento permanente en la matriz de pagos sobre los procesos radicados a través del aplicativo de FAO.
• Revisar las facturas recibidas por los proyectos velando por el cumplimiento de los requisitos vigentes de facturación establecidos por la DIAN.
• Realizar acompañamiento y seguimiento a consultores nuevos en el correcto ingreso de la información bancaria en su perfil del GRMS SSB.
• Realizar y organizar la documentación de pagos EFT en el archivo digital.
• Efectuar el arqueo periódico de las cajas menores de FAOCO
• Efectuar la revisión de los pagos EFT en relación con los movimientos del banco, garantizando su correcta ejecución.
• Efectuar el control y verificación de los vouchers junto con sus documentos soporte, asegurando que estén completos y correctamente nombrados de acuerdo con los lineamientos establecidos.
• Apoyar en la consolidación de la información y elaboración de informes requeridos por el supervisor.
• Promover la generación y difusión de buenas ideas y prácticas al interior del equipo.
• Apoyar en los procesos de capacitación del equipo administrativo de los proyectos.
• Realizar el trámite de devolución de IVA bimestral de acuerdo con las normas y procedimiento