asistente administrativa y contable

AUXILIAR ADMINISTRATIVA Y CONTABLE

Centro Artístico Musical Ruby Salamanca, institución dedicada a la formación artística y musical ubicada al norte de la ciudad, requiere para su equipo de trabajo una Auxiliar Administrativa y Contable, responsable de apoyar la gestión administrativa, financiera y operativa de la institución.

OBJETIVO DEL CARGO

Brindar apoyo integral a los procesos administrativos (Servicio al cliente- agenda- Logística) y contables de la institución, garantizando el adecuado registro, organización, seguimiento y control de la información, así como el cumplimiento oportuno de las actividades asignadas.

PERFIL DEL CARGO

Formación académica:

• Técnico, tecnólogo o estudiante de carreras relacionadas con Administración, Contabilidad, Gestión Administrativa, Finanzas o áreas afines.

Experiencia:

• Mínimo 2 años de experiencia en cargos administrativos, contables o similares.

CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES REQUERIDAS

• Manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Microsoft Excel.
• Conocimientos básicos de procesos contables y administrativos.
• Manejo de facturación, cuentas por cobrar, pagos y soportes contables.
• Organización y archivo de documentación.
• Manejo de bases de datos y herramientas digitales.
• Deseable experiencia en manejo de software contable y administrativo.
• Excelente capacidad de organización y seguimiento.
• Atención al detalle y orientación al cumplimiento.
• Comunicación efectiva y servicio al cliente.
• Capacidad para trabajar de manera autónoma y en equipo.
• Disposición para aprender y adaptarse a nuevos procesos y herramientas tecnológicas.

FUNCIONES PRINCIPALES

• Apoyar la ejecución y seguimiento de los procesos administrativos y contables de la institución.
• Realizar el registro, organización y control de información administrativa y financiera.
• Apoyar los procesos de facturación y seguimiento de cuentas por cobrar.
• Realizar seguimiento a pagos, ingresos y egresos de acuerdo con los procedimientos establecidos.
• Apoyar la elaboración y organización de documentos y soportes contables.
• Realizar seguimiento y control de movimientos bancarios y apoyar los procesos de conciliación.
• Mantener actualizadas las bases de datos y registros administrativos.
• Apoyar la gestión documental y el archivo físico y digital.
• Atender y dar seguimiento a solicitudes de estudiantes, acudientes, docentes, proveedores y demás personas relacionadas con la institución.
• Apoyar la organización de agendas y procesos administrativos internos.
• Registrar y actualizar información en las herramientas y plataformas administrativas de la institución.
• Manejar y realizar seguimiento a la aplicación administrativa institucional, utilizada para la gestión y organización de procesos.
• Apoyar la implementación y actualización de procesos relacionados con herramientas tecnológicas y digitales.
• Elaborar informes y reportes administrativos cuando sean requeridos.
• Ejecutar las demás funciones relacionadas con el cargo que sean asignadas por la dirección administrativa.

COMPETENCIAS

• Responsabilidad y compromiso.
• Organización y planificación.
• Atención y orientación al detalle.
• Confidencialidad en el manejo de información.
• Capacidad de análisis.
• Proactividad e iniciativa.
• Buen manejo de relaciones interpersonales.
• Orientación al servicio.
• Capacidad de aprendizaje y adaptación.
• Cumplimiento y seguimiento de instrucciones.

CONDICIONES DEL CARGO

• Cargo: Auxiliar Administrativa y Contable
• Lugar de trabajo: Bogotá D.C.
• Tipo de contrato: indefinido
• Jornada: Tiempo completo
• Salario: SMMLV
• Modalidad: 100% presencial