Jefe Administrativa

Hace 5 días

Capital, Meta, Colombia Distribuciones La Nieve Ltda Jornada completa $ 12 - $ 24 Por obra

Conocimientos y competencias requeridas:

Profesional en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Contaduría Pública, Administración Financiera o carreras afines, con experiencia en liderazgo y gestión de procesos administrativos. Capacidad de análisis, planeación, organización, toma de decisiones y orientación al cumplimiento de resultados.

Indispensable contar con conocimientos en:

  • Administración y control de procesos administrativos y operativos.
  • Manejo de presupuesto, gastos y recursos administrativos.
  • Gestión y seguimiento de proveedores y servicios.
  • Control de activos, inventarios e infraestructura.
  • Manejo y control de efectivo, recaudo y procesos de caja.
  • Conciliaciones y validación de información administrativa y financiera.
  • Control interno, gestión de riesgos y cumplimiento de procedimientos.
  • Manejo de indicadores, informes y herramientas ofimáticas.

Competencias:

  • Liderazgo.
  • Planeación y organización.
  • Capacidad de análisis.
  • Toma de decisiones.
  • Comunicación efectiva.
  • Trabajo en equipo.
  • Orientación a resultados.
  • Resolución de problemas.

Responsabilidades:

  • Dirigir y garantizar la gestión integral de los procesos administrativos de la compañía a nivel nacional, asegurando su alineación con los objetivos estratégicos.
  • Liderar y supervisar la gestión de los coordinadores y equipos administrativos de las diferentes sedes.
  • Definir lineamientos, políticas y procedimientos para estandarizar y fortalecer la gestión administrativa a nivel nacional.
  • Planear, controlar y hacer seguimiento al presupuesto y a los gastos administrativos, buscando eficiencia y optimización de recursos.
  • Supervisar la gestión de proveedores, contratos, servicios, infraestructura, activos y demás recursos administrativos de la compañía.
  • Analizar los resultados e indicadores de gestión del área, identificando desviaciones y estableciendo planes de acción.
  • Garantizar el cumplimiento de los controles internos, políticas y procedimientos administrativos y financieros.
  • Identificar riesgos y oportunidades de mejora, liderando la implementación de acciones correctivas y preventivas.
  • Presentar a la Gerencia informes de gestión, análisis de resultados y propuestas para la toma de decisiones.
  • Liderar proyectos e iniciativas orientadas a la eficiencia, optimización de costos y mejora continua de los procesos administrativos.
  • Servir como enlace entre la Gerencia y las diferentes áreas administrativas, asegurando una adecuada comunicación y gestión de los requerimientos.
  • Tomar decisiones y resolver situaciones de impacto administrativo que superen el alcance de los coordinadores, garantizando la continuidad de la operación.