Analista compras
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estamos buscando un Analista de Compras proactivo, responsable y comprometido para unirse a nuestro equipo. La persona seleccionada se encargará de una variedad de funciones relacionadas con la gestión de compras, proveedores, inventarios y control de órdenes de compra, contribuyendo de manera crucial al correcto funcionamiento de la compañía.
Responsabilidades
- Actualizar permanentemente el listado de proveedores inscritos y aprobados.
- Recibir y registrar las solicitudes de compra presentadas por las diferentes áreas de la empresa.
- Solicitar y realizar el análisis de las cotizaciones recibidas de los proveedores, para elaborar el cuadro de adjudicación de compras.
- Organizar cuadros comparativos para el Comité de Compras, según montos establecidos y estudio previo de cotizaciones.
- Seleccionar los proveedores y elaborar las órdenes de compra según las cuantías fijadas en el procedimiento de compras.
- Realizar seguimiento a las órdenes de compra y mantener informados a los usuarios sobre el estado de su solicitud.
- Recibir y verificar las mercancías de los proveedores de acuerdo con la orden de compra.
- Entregar los elementos solicitados y autorizados a las diferentes áreas.
- Planificar, realizar y controlar el inventario, informando sobre elementos obsoletos o dañados para dar de baja y remitir la información a contabilidad.
- Recibir las facturas, legalizaciones de anticipo y reembolsos de caja menor de proveedores y empleados, revisando, asignando el centro de costos y aprobando o rechazando según las tareas del flujo.
- Rendir informes al Director Administrativo y Financiero sobre los resultados del proceso de compras.
- Atender las requisiciones de mantenimiento y reparaciones locativas de manera oportuna.
- Evaluar a los proveedores de acuerdo a los lineamientos establecidos.
Requisitos y experiencia
- Experiencia mínima de 2 años en funciones similares (preferible en compras y gestión de proveedores).
- Conocimiento en manejo de inventarios y control de compras.
- Habilidad para realizar análisis de cotizaciones y negociar con proveedores.
- Manejo de herramientas de oficina (Excel intermedio Word, etc.).
- Capacidad de trabajo en equipo, organización y manejo de prioridades.
- Compromiso con el cumplimiento de los procedimientos y políticas internas.
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