Auxiliar de proyectos y gestión documental

Estamos en búsqueda de Auxiliar de proyectos y gestión documental para apoyar nuestros procesos administrativos / licitaciones. Técnico o tecnólogo en gestión administrativo, gestión empresarial, gestión documental Manejo intermedio de herramientas ofimáticas (Excel y Word) Organización, clasificación y archivo de documentos Buena disposición para aprender y trabajar en equipo Persona organizada, proactiva y buena comunicación

Habilidades blandas: Atención al detalle, alta capacidad de organización, trabajo bajo presión, orientación a plazos estrictos y proactividad

Funciones principales

• Organización y clasificación de documentación
• Apoyo en actualización y control de documentos
• Digitalización y manejo de información
• Recopilar, verificar y mantener actualizada la documentación habilitante (jurídica, financiera, administrativa y técnica) de la empresa y del personal
• Foliar, digitalizar, organizar y armar las carpetas de propuesta según los requisitos y la estructura exigida en el pliego
• Mantener actualizado el cronograma de licitaciones (fechas límite de preguntas, observaciones, cierre y adjudicación)
• Mantener actualizado el cronograma de licitaciones (fechas límite de preguntas, observaciones, cierre y adjudicación)
• Redactar cartas de presentación, solicitudes de aclaración y documentos administrativos básicos bajo las directrices del Líder de Licitaciones
• Apoyo a las diferentes actividades para la gestión de proyectos como: ( Seguimiento a la ejecución de un proyecto adjudicado, Actualización de documentos de seguimiento de acuerdo con los objetivos del proyecto en cuestión, Elaboración y envío de informes de seguimiento (a nivel temporal, financiero y por entregables de obra).
• Archivo físico y digital

Salario

• Salario: 1.750.905 + Aux transporte y todos los conceptos de Ley

Horario

• Horario: Lunes a Jueves de 8:00 a.m a 5:30 p.m; Viernes : 8:00 a.m a 5:0 p.m

Pago de nomina Quincenal

• Pago de nomina Quincenal

Ubicados en el barrio Ciudad Jardín

• Ubicados en el barrio Ciudad Jardín