AUXILIAR ADMINISTRATIVO(A) DE INCLUSIÓN LABORAL EN BOGOTÁ REF. 1626535733-7
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En la Agencia de Empleo y Fomento Empresarial de Compensar tenemos nuevas oportunidades laborales para ti. Empresa del sector transporte está buscando Auxiliar Administrativo. Si eres bachiller o técnico áreas administrativas, esta oferta es para ti
Requisitos
- Opción 1: Bachiller académico con experiencia de 6 meses en gestión documental, digitación, servicio al cliente y/o administrativa con habilidades ofimáticas.
- Opción 2: Técnico en gestión administrativa, contable, gestión documental, recursos humanos, servicio al cliente o afines, sin experiencia.
Responsabilidades
- Ejecutar actividades administrativas y operativas requeridas por el área, de acuerdo con los procedimientos y lineamientos establecidos.
- Gestionar, organizar, actualizar y custodiar documentos, registros, bases de datos y demás información relacionada con los procesos del área.
- Recibir, registrar, clasificar y dar trámite a solicitudes, requerimientos y comunicaciones internas y externas, realizando el seguimiento correspondiente.
- Elaborar, actualizar y consolidar informes, reportes, formatos, presentaciones y demás documentos requeridos para la gestión del área.
- Apoyar la programación y coordinación de reuniones, actividades, eventos y demás acciones administrativas requeridas por el área.
- Registrar y actualizar información en los sistemas, plataformas o herramientas dispuestas por la organización, garantizando la calidad y oportunidad de los datos.
- Brindar atención y orientación a usuarios, colaboradores, proveedores u otros grupos de interés frente a solicitudes relacionadas con los procesos a su cargo, de acuerdo con los protocolos establecidos.
- Apoyar la gestión y control de recursos, materiales, insumos y elementos requeridos para el desarrollo de las actividades del área.
- Apoyar la elaboración, organización y seguimiento de órdenes, solicitudes, facturas, cuentas de cobro y demás documentos administrativos, cuando aplique.
- Identificar inconsistencias, novedades o necesidades relacionadas con las actividades administrativas y comunicar oportunamente al responsable del proceso.
- Registrar, preparar, ordenar, clasificar, codificar y archivar información y correspondencia, de acuerdo con los índices de sistemas de clasificación y gestión documental.
- Brindar atención y orientación a clientes internos y externos, sobre la organización o aspectos relacionados con su dependencia.
Competencias
- Gestión del tiempo, comprensión lectora y seguimiento de instrucciones.
Contrato
indefinido
Salario
$ 1.750.905 + prestaciones de ley.
Beneficios
- Días de bienestar
- fondo de empleados
Horarios
Lunes a viernes de 8am a 5pm, 42 semanales. Modalidad hibrido 3 oficina, 2 en casa
Lugar de trabajo
La porciúncula, Bogotá.
Esperamos conocerte y trabajar juntos para alcanzar el éxito
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