Coordinador (a) administrativo y financiero
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OBJETIVO:
Coordinar las actividades requeridas en la Compañía para la administración de los recursos físicos y financieros acorde a la ejecución de los controles de la regulación Sarbanes Oxley (SOX), a la elaboración y seguimiento del presupuesto y a la administración de los inventarios.
PERSONAS A CARGO:
Analista de Tesorería- Analista Financiero- Auxiliar de Bodega
REPORTA A :
Directora Administrativa Financiera
ALGUNAS FUNCIONES:
- Apoyar la implementación de los controles de acuerdo con la Ley Sarbanes Oxley (SOX)
- Realizar seguimiento al presupuesto de la organización.
- Análisis a los resultados financieros de la compañía
- Coordinar el cumplimiento de las normas tributarias. (Pago de los impuestos mensuales, bimestrales y anuales).
- Revisar los respectivos pagos a proveedores y terceros que se requieran en la Compañía, para su respectiva aprobación, teniendo en cuenta los soportes necesarios.
- Revisar y coordinar la programación de pagos a terceros.
- Generar informes e indicadores del área de tesorería.
- Control y seguimiento de cuentas por pagar, cobrar y proyecciones de pago
- Apoyar la respuesta a los requerimientos de información a las entidades públicas y de control.
- Realizar los informes y dar respuesta a los requerimientos solicitados por la administración de la compañía.
- Seguimiento y control a los servicios públicos y gastos fijos mensuales.
- Apoyar las actividades administrativas de la compañía.
- Administrar las nóminas y las prestaciones sociales de los trabajadores con base en las normas constitucionales y legales aplicables a cada caso.
- Velar por el cierre mensual de nómina.
- Garantizar el pago de Seguridad Social del personal.
- Revisar y aprobar la nómina del personal vinculado por medio de empresa de servicios temporales.
- Cumplir con el Reglamento Interno de Trabajo y las políticas de la empresa.
- Las demás que le asigne la Organización, compatibles con el cargo y aquellas especiales que le sean encomendadas.
Requisitos Legales:
Tarjeta profesional o matrícula vigente sin antecedentes disciplinarios ético-profesionales.
No presentar asuntos pendientes con las autoridades judiciales ni registrar sanciones ni inhabilidades vigentes ante cualquier ente gubernamental.
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