ANALISTA DE COMPRAS INTERNACIONALES

Descripción

ANALISTA DE COMPRAS INTERNACIONALES | PROVEEDORES E IMPORTACIONES | MEDELLÍN

En ACIERTA HEADHUNTER lideramos esta búsqueda para una compañía colombiana dedicada a la comercialización y distribución de productos, con una operación de abastecimiento internacional y relacionamiento permanente con proveedores del exterior.

¿Tienes experiencia gestionando compras internacionales, negociando con proveedores y haciendo seguimiento a órdenes desde su emisión hasta el despacho?

Buscamos un/a Analista de Compras Internacionales organizado/a, negociador/a y orientado/a al seguimiento, que pueda gestionar proveedores, cotizaciones, órdenes de compra y documentación asociada al proceso internacional.

DESCRIPCIÓN GENERAL
La posición será responsable de apoyar y gestionar el proceso de compras internacionales, desde la solicitud y comparación de cotizaciones hasta la emisión y seguimiento de las órdenes de compra.

El cargo tendrá contacto directo con proveedores internacionales y trabajará de manera coordinada con las áreas de Compras, Comercio Exterior y Logística para asegurar disponibilidad de producto, cumplimiento de fechas y condiciones comerciales adecuadas.

Buscamos una persona práctica, organizada y con capacidad de negociación, que pueda hacer seguimiento simultáneo a diferentes proveedores y órdenes de compra.

Requisitos

FORMACIÓN ACADÉMICA
Profesional en Negocios Internacionales, Comercio Exterior, Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Logística o carreras afines.

Se valorará formación complementaria en compras, abastecimiento, comercio exterior o negociación.

Manejo de Excel.

Inglés básico o intermedio que permita gestionar comunicaciones escritas con proveedores internacionales.

EXPERIENCIA Y CONOCIMIENTOS
Mínimo 2 años de experiencia en compras internacionales, abastecimiento internacional o áreas relacionadas.

Experiencia solicitando y comparando cotizaciones de proveedores internacionales.

Experiencia negociando precios, cantidades, tiempos de entrega y condiciones comerciales.

Manejo de órdenes de compra internacionales.

Seguimiento a proveedores, producción, despachos y fechas de entrega.

Conocimiento básico de procesos de importación y comercio exterior.

Manejo de Incoterms.

Conocimiento de documentación comercial como facturas, packing list, órdenes de compra y documentos de embarque.

Experiencia coordinando información con áreas de logística, comercio exterior o abastecimiento.

Se valorará experiencia trabajando con proveedores de Asia, especialmente China.

Se valorará experiencia en compañías comercializadoras, distribuidoras, retail, consumo, hogar, electrodomésticos, equipos o categorías similares.

RESPONSABILIDADES CLAVE
Gestionar compras internacionales de acuerdo con las necesidades de abastecimiento de la compañía.

Solicitar, comparar y analizar cotizaciones internacionales.

Negociar precios, cantidades, condiciones de pago y tiempos de entrega.

Emitir y hacer seguimiento a órdenes de compra.

Mantener comunicación permanente con proveedores internacionales.

Coordinar con Comercio Exterior y Logística la información necesaria para cada importación.

Verificar documentación comercial asociada a las compras.

Hacer seguimiento al cumplimiento de las condiciones negociadas.

Reportar oportunamente retrasos, diferencias o incumplimientos de proveedores.

FUNCIONES PRINCIPALES
Solicitar cotizaciones a proveedores internacionales.

Comparar precios, cantidades mínimas, tiempos de entrega y condiciones de pago.

Negociar condiciones comerciales.

Elaborar y emitir órdenes de compra.

Confirmar cantidades, referencias, precios y fechas acordadas.

Realizar seguimiento a órdenes abiertas.

Verificar fechas de producción y despacho.

Solicitar y revisar documentación comercial.

Mantener actualizada la información de proveedores, precios y condiciones de compra.

Coordinar novedades con Compras, Logística y Comercio Exterior.

Realizar seguimiento a compromisos y pendientes con proveedores.

Elaborar reportes básicos de compras y órdenes en proceso.

COMPETENCIAS CLAVE
Negociación: para obtener condiciones comerciales favorables con proveedores.

Organización y seguimiento: fundamentales para manejar simultáneamente diferentes órdenes y fechas.

Atención al detalle: necesaria para validar precios, cantidades, referencias y documentación.

Capacidad analítica: para comparar alternativas y tomar decisiones de compra.

Comunicación: importante para mantener relaciones claras y efectivas con proveedores y áreas internas.

Proactividad: para anticipar retrasos y resolver novedades oportunamente.