Auxiliar Contable
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Objetivo del cargo
Apoyar los procesos contables y administrativos mediante el registro, revisión y organización oportuna de la información financiera, procurando la exactitud de los registros, la trazabilidad de los soportes y el cumplimiento de los procedimientos internos y de las obligaciones aplicables.
Funciones y responsabilidades
- Registrar y contabilizar facturas de compra, gastos, comprobantes y demás documentos contables.
- Verificar que las facturas y sus soportes estén completos y cumplan los requisitos internos y tributarios aplicables.
- Apoyar el manejo, control y legalización de cajas menores y reembolsos de gastos.
- Realizar conciliaciones bancarias y apoyar la identificación y aclaración de diferencias.
- Organizar, clasificar y archivar documentos físicos y digitales, garantizando su fácil consulta.
- Apoyar el control de cuentas por pagar y por cobrar y hacer seguimiento a documentos pendientes.
- Registrar operaciones en el software contable y mantener actualizada la información asignada.
- Apoyar la preparación de información para cierres contables, reportes, declaraciones tributarias e información exógena, bajo supervisión del responsable contable.
- Atender solicitudes de información y apoyar auditorías relacionadas con sus funciones.
- Cumplir las políticas de confidencialidad, protección de datos y procedimientos establecidos por la empresa.
Requisitos del perfil
- Formación técnica, tecnológica o estudios en curso en Contabilidad, Contaduría Pública o áreas afines.
- Experiencia de 6 a 12 meses en labores contables o administrativas relacionadas.
- Manejo de Excel y herramientas ofimáticas; experiencia con software contable.
- Conocimientos básicos en causación de facturas, conciliaciones bancarias, cajas menores y archivo contable.
- Deseable conocimiento básico de facturación electrónica y obligaciones tributarias en Colombia.
Competencias personales
Atención al detalle
- Organización y planificación
- Responsabilidad
- Honestidad
- Confidencialidad
- Trabajo en equipo
- Comunicación asertiva
- Actitud de servicio.
Resultados esperados
- Registros contables oportunos, completos y consistentes con los soportes.
- Documentación organizada, actualizada y disponible para consulta.
- Conciliaciones y reportes asignados preparados dentro de los plazos establecidos.
- Inconsistencias y documentos pendientes comunicados oportunamente al responsable del área.
Asignación Salarial
- 1.800.000 a 2.000.000
- Prestacionales
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