Asistente de Servicios

Hace 16 horas

Medellín, Antioquia, Colombia Tecnodiesel SAS Jornada completa $ 17 - $ 22 Por obra

Asistente de Servicios – TECNODIESEL

Buscamos una persona organizada, proactiva y con capacidad de seguimiento para apoyar la gestión administrativa y operativa del área de Servicios, realizando seguimiento a la información de las diferentes sedes y apoyando la preparación de informes y comités.

Funciones principales

  • Elaborar y consolidar el informe de comisiones de los asesores comerciales, en coordinación con la Gerencia Administrativa.
  • Realizar seguimiento y revisión de la facturación del área de Servicios.
  • Revisar y hacer seguimiento a las OTS (órdenes de trabajo) del área de Servicios.
  • Coordinar y verificar que las diferentes sedes envíen oportunamente los informes y la información requerida.
  • Consolidar información y preparar, junto con su jefe inmediato, los informes y presentaciones para los comités.
  • Apoyar la coordinación y seguimiento de los diferentes procesos y requerimientos del área de Servicios.
  • Realizar desplazamientos a las diferentes sedes cuando se requiera para capacitaciones, seguimiento o gestión de temas pendientes.
  • Atender y gestionar las demás actividades relacionadas con el área que sean asignadas por su jefe inmediato.

Perfil requerido

  • Experiencia en procesos administrativos, seguimiento de información e informes.
  • Manejo de Excel y herramientas ofimáticas.
  • Capacidad de organización, análisis y seguimiento.
  • Habilidad para trabajar con información de diferentes sedes y cumplir fechas de entrega.
  • Buena comunicación y capacidad para trabajar en equipo.
  • Disponibilidad para viajar a las diferentes sedes de la compañía.