Coordinadora de Nómina, Gestión Humana y Administrativa

Reconocida empresa del sector comercial se encuentra en búsqueda de Coordinador(a) de Nómina, Gestión Humana y Administrativa. Si buscas estabilidad laboral, un excelente ambiente de trabajo y la oportunidad de aportar tus conocimientos en un equipo cercano y dinámico, esta oportunidad puede ser para ti. Profesional en Contaduría Pública o Tecnóloga en contabilidad ? requisito indispensable. Experiencia en nómina, seguridad social, prestaciones sociales y procesos de Gestión Humana.

Funciones:

1. 1. Revisar y validar la liquidación de nómina del personal, verificando novedades, conceptos, deducciones, retenciones, soportes y correcta aplicación de la normativa laboral.
2. 2. Revisar la conciliación de la nómina con la información contable, identificando diferencias en salarios, prestaciones sociales, seguridad social, incapacidades, préstamos y demás cuentas relacionadas con empleados.
3. 3. Revisar y validar la liquidación y contabilización de prestaciones sociales, vacaciones, primas, cesantías, intereses sobre cesantías y liquidaciones definitivas de contrato.
4. 4. Revisar y verificar la liquidación y pago de la seguridad social mediante PILA, validando ingresos, retiros, variaciones salariales, incapacidades y demás novedades reportadas.
5. 5. Revisar las provisiones mensuales de nómina y prestaciones sociales, garantizando su correspondencia con los acumulados y registros contables.
6. 6. Validar la nómina electrónica y sus notas de ajuste, asegurando su consistencia con la nómina liquidada, la contabilidad y la información transmitida a la DIAN.
7. 7. Revisar y conciliar los anexos contables relacionados con incapacidades por cobrar, préstamos a empleados, descuentos, beneficios y compras realizadas por colaboradores.
8. 8. Elaborar y validar el Formato 2276 y los certificados de ingresos y retenciones, conciliando la información de nómina, seguridad social, prestaciones, retención en la fuente y contabilidad.
9. 9. Analizar inconsistencias en el software de nómina y en sus parametrizaciones, documentar las diferencias y coordinar los ajustes requeridos con SIESA o el proveedor correspondiente.
10. 10. Orientar y revisar las actividades realizadas por la Auxiliar de Nómina y la Asistente de Gestión Humana, asegurando el cumplimiento de los cronogramas.
11. 11. Revisar y validar los procesos de vinculación, contratación, afiliaciones, novedades laborales y retiro del personal, asegurando el cumplimiento de los requisitos y controles establecidos.
12. 12. Verificar la actualización, integridad y custodia de las historias laborales físicas y digitales, gestionando las inconsistencias documentales identificadas.
13. 13. Orientar y hacer seguimiento a las actividades del equipo de Gestión Humana relacionadas con contratación, incapacidades, bienestar, capacitación y atención al colaborador, reportando a la Líder las novedades que requieran decisión.
14. 14. Apoyo a actividades y gestiones de SSTExcel intermedio o avanzado.Manejo de software de nómina; se valorará experiencia en SIESA Nómina Web y SIESA Enterprise.

Buscamos una persona con capacidad de análisis, atención al detalle, organización, comunicación, manejo del tiempo y orientación al equipo. Si cumples con el perfil y estás buscando un nuevo reto profesional con estabilidad y posibilidades de aportar desde tu experiencia, queremos conocerte.