Coordinador Mantenimiento

Coordinar, planificar y hacer seguimiento a la operación de mantenimiento preventivo y correctivo de las tiendas y demás
instalaciones de Puppis, garantizando la continuidad de la operación, el adecuado estado de la infraestructura y los equipos, el
cumplimiento de los tiempos de atención, la calidad de los trabajos y el control eficiente de los costos asociados.

1. Gestión de Mantenimiento

• Coordinar la ejecución del mantenimiento preventivo y correctivo de las tiendas.
• Recibir, clasificar y priorizar las solicitudes de mantenimiento de acuerdo con su nivel de urgencia e impacto en la operación.
• Realizar seguimiento a las órdenes de trabajo desde su generación hasta el cierre.
• Garantizar el cumplimiento de los tiempos de atención y ANS establecidos.
• Identificar fallas recurrentes y proponer acciones preventivas y de mejora.
• Asegurar la continuidad operativa de las tiendas frente a necesidades de mantenimiento.

2. Gestión de Proveedores

• Coordinar y hacer seguimiento a proveedores de mantenimiento, técnicos y contratistas.
• Solicitar, analizar y comparar cotizaciones de acuerdo con las necesidades identificadas.
• Validar técnicamente los trabajos realizados y los materiales utilizados.
• Hacer seguimiento al cumplimiento de tiempos, calidad, alcance y condiciones acordadas.
• Gestionar novedades, garantías, retrabajos y trabajos pendientes con los proveedores.
• Evaluar periódicamente el desempeño de los proveedores de mantenimiento.

3. Control de Costos y Presupuesto

• Revisar y validar cotizaciones, presupuestos y facturas de mantenimiento.
• Llevar el control y seguimiento del presupuesto de mantenimiento.
• Mantener trazabilidad de los gastos por tienda, proveedor y tipo de mantenimiento.
• Identificar oportunidades de ahorro, negociación y optimización de costos.
• Apoyar la construcción de presupuestos y proyecciones de mantenimiento.

4. Seguimiento en Tiendas

• Realizar visitas periódicas a las tiendas para identificar necesidades de mantenimiento y condiciones de infraestructura.
• Realizar diagnósticos básicos y elaborar reportes de las necesidades identificadas.
• Coordinar trabajos relacionados con electricidad, iluminación, plomería, pintura, mobiliario, HVAC/aire acondicionado,
  CCTV, redes, puertas, baños, cubiertas y demás componentes de infraestructura.
• Verificar la correcta ejecución y entrega de los trabajos.
• Coordinar intervenciones procurando minimizar el impacto sobre la operación comercial.

Dar seguimiento a las condiciones generales de las instalaciones y reportar oportunidades de mejora.

5. Gestión, Control y Reportería

• Mantener actualizada la matriz de mantenimiento de todas las tiendas.
• Llevar indicadores de cumplimiento, tiempos de respuesta, recurrencia de fallas, costos y desempeño de proveedores.
• Generar informes periódicos de gestión y presentar los principales resultados y oportunidades de mejora.
• Mantener actualizada la información técnica, documental y de proveedores.
• Garantizar la trazabilidad de solicitudes, cotizaciones, aprobaciones, ejecuciones y cierres.
• Apoyar los procesos de apertura, remodelación, traslado y adecuación de tiendas cuando sea requerido.

• Formación: Profesional o tecnólogo en Ingeniería Civil, Ingeniería Mecánica, Ingeniería Eléctrica, Arquitectura, Construcción,
  Mantenimiento o carreras afines.

Experiencia:

2 a 4 años de experiencia en mantenimiento locativo, infraestructura o gestión de instalaciones.

• Experiencia en mantenimiento preventivo y correctivo de locales comerciales, tiendas, oficinas, bodegas o instalaciones
  multisede.
• Experiencia coordinando técnicos, contratistas y proveedores externos.
• Experiencia en seguimiento de órdenes de trabajo, cotizaciones, presupuestos y ejecución de servicios.
• Deseable experiencia en empresas de retail o negocios con operación multisede.

Dominio Técnico: Excel avanzado y AutoCAD

Beneficios

• Contrato a término indefinido, directamente con la empresa.
• Descuento en nuestras tiendas del 20% para consumo personal.
• Póliza de vida: Beneficio extralegal no constitutivo de salario, se asumirá el 100% al colaborador. Este beneficio será otorgado una vez el colaborador pase el periodo de prueba.
• Póliza Exequial: Beneficio extralegal no constitutivo de salario, se asumirá el 100% al colaborador y su núcleo familiar. Este beneficio será otorgado una vez el colaborador pase el periodo de prueba.
• Dos bonos en el año por indicadores cumplidos
• Otros beneficios emocionales que te contaremos cuando sigas avanzando