Operador Logistico

En vivo Colombia estamos en la búsqueda de un(a) Operador(a) Logístico(a), responsable de gestionar y hacer seguimiento a las operaciones logísticas, incluyendo inventarios, despachos nacionales, distribución, entregas, proveedores, indicadores y control de costos.

Buscamos una persona con mínimo 2 años de experiencia en operaciones logísticas, organizada, proactiva, autónoma, orientada a resultados, con sentido de urgencia y atención al detalle.

Condiciones:

Ubicación: vivo Colombia – Bogotá D.C.

Tipo de contrato: Término indefinido

Horario: Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m.

Sábados: Únicamente cuando la operación lo requiera – remoto.

Rango salarial: $2.000.000 básico + $500.000 por cumplimiento de KPIs

Responsabilidades:

Gestión de operaciones logísticas

Gestionar y hacer seguimiento a despachos, distribución y entregas a nivel nacional.

Coordinar envíos de celulares, accesorios, combos, mobiliario y demás mercancía comercial.

Coordinar entregas a grandes superficies, cadenas comerciales, clientes corporativos y puntos de venta.

Solicitar y coordinar vehículos y servicios de transporte.

Gestionar citas, órdenes, documentación y evidencias de entrega (POD).

Hacer seguimiento a novedades, retrasos, devoluciones e incumplimientos.

Gestión de inventarios y mercancía

Mantener actualizado el inventario físico y en sistemas.

Realizar inventarios cíclicos y seguimiento a faltantes, sobrantes y averías.

Gestionar el ingreso y trazabilidad de mercancía.

Realizar cargue de IMEIs y seguimiento a los equipos durante la operación.

Gestión de proveedores y costos logísticos

Coordinar y mantener relacionamiento con proveedores de transporte y operadores logísticos.

Hacer seguimiento al cumplimiento de tiempos y condiciones del servicio.

Revisar y validar pre-facturas y facturas de proveedores.

Realizar cruces de información e identificar diferencias, duplicidades y sobrecostos.

Indicadores y niveles de servicio

Realizar seguimiento a KPI y niveles de servicio (SLA).

Elaborar reportes y controles operativos.

Generar alertas frente a desviaciones y proponer acciones de mejora.

Analizar información para optimizar tiempos, costos y nivel de servicio.

Gestión de novedades y relacionamiento

Gestionar novedades relacionadas con entregas, transportadores, clientes, inventarios y proveedores.

Realizar seguimiento hasta el cierre de cada novedad.

Mantener comunicación con las áreas de Negocios, Ventas, Compras, Finanzas, Bodega y demás equipos involucrados.

Herramientas y sistemas

Manejo de Excel para controles, cruces y seguimiento de indicadores.

Se realizará prueba técnica de Excel durante el proceso.

Manejo de sistemas ERP.

Deseable conocimiento y experiencia en Siesa.

Requisitos

Profesional en Logística, Comercio Exterior, Ingeniería Industrial, Administración de Empresas, Gestión Logística o carreras afines.

Mínimo 2 años de experiencia en cargos similares.

Experiencia en distribución y entregas a grandes superficies, cadenas comerciales o clientes corporativos.

Experiencia en manejo de proveedores logísticos y transportadores.

Experiencia en revisión de pre-facturas y facturas.

Conocimiento de KPI y niveles de servicio.

Manejo de Excel.

Deseable experiencia con ERP y Siesa.

Deseable experiencia con productos tecnológicos, celulares o equipos electrónicos.

Inglés básico.

Deseable conocimiento en comercio exterior, importaciones o logística internacional.

Persona organizada, proactiva, autónoma, orientada a resultados y con alta atención al detalle.