Administrativo contable

Administrativo/a ContableFacturación y gestión de pedidos

Buscamos incorporar a una persona con sólida experiencia administrativa y contable para reforzar el área de Administración y Finanzas. El puesto tendrá un papel especialmente relevante en la gestión integral de pedidos, albaranes y facturación, asegurando el correcto seguimiento de la operativa con clientes y proveedores.

Tu misión

Garantizar una gestión ágil, rigurosa y ordenada del ciclo administrativo: desde la recepción y control de los pedidos hasta su facturación, cobro, contabilización y archivo documental.

Principales responsabilidades

Facturación y gestión de pedidos

• Gestionar pedidos de clientes y proveedores, verificando datos, condiciones y documentación asociada.
• Controlar la trazabilidad entre pedidos, albaranes, facturas y cobros.
• Elaborar, revisar y emitir facturas a clientes.
• Registrar y comprobar facturas recibidas de proveedores y acreedores.
• Gestionar incidencias de facturación, abonos, diferencias de importe y documentación pendiente.
• Mantener actualizada la información en el ERP y realizar el seguimiento administrativo de clientes y proveedores.

Contabilidad, cobros y pagos

• Contabilizar facturas emitidas y recibidas, movimientos bancarios y operaciones contables habituales.
• Realizar conciliaciones bancarias, punteos y cuadre de cuentas.
• Hacer seguimiento de cobros pendientes y vencimientos.
• Preparar pagos a proveedores, remesas bancarias y documentación financiera.
• Colaborar en las previsiones de tesorería, control de saldos y movimientos de caja.
• Apoyar en cierres mensuales y anuales, impuestos y preparación de información para asesoría o auditoría.

Gestión administrativa

• Organizar y mantener actualizada la documentación administrativa, contable y bancaria.
• Elaborar informes y documentación de apoyo para el departamento.
• Atender consultas administrativas de clientes, proveedores y otros departamentos.

Qué buscamos

• Experiencia mínima de 5 años en puestos de administración, contabilidad y/o facturación.
• Experiencia demostrable en gestión de pedidos, albaranes y facturación a clientes.
• Formación en Administración y Finanzas, ADE, Finanzas y Contabilidad o similar.
• Conocimientos sólidos de contabilidad general, cobros, pagos, conciliaciones bancarias y fiscalidad básica.
• Manejo avanzado de Excel y dominio habitual de Microsoft Office.
• Experiencia trabajando con ERP o programas de gestión contable; se valorará especialmente experiencia con Navision, Business Central, SAP, Sage, Contasol o herramientas similares.

Cómo eres

• Meticuloso/a, organizado/a y orientado/a al detalle.
• Ágil en la gestión de varias tareas y plazos simultáneos.
• Resolutivo/a ante incidencias administrativas y de facturación.
• Responsable y discreto/a en el manejo de información económica.
• Con buena capacidad de coordinación con clientes, proveedores y equipos internos.
• La persona incorporada podrá asumir otras funciones relacionadas con su categoría profesional y ámbito de responsabilidad, de acuerdo con las necesidades del departamento.