Mensajero Administrativo Comercial

En Banco de Occidente nos encontramos en la búsqueda de un Mensajero en Bogotá

Objetivo del Cargo: Garantizar el traslado oportuno, seguro y confidencial de documentación, correspondencia, valores y elementos requeridos para la gestión comercial y operativa de la gerencia, brindando apoyo logístico, administrativo y comercial que contribuya al cumplimiento de los objetivos del negocio y a la atención eficiente de los clientes.

FUNCIONES PRINCIPALES

Gestión de Correspondencia y Documentación

• Recoger y entregar correspondencia entre clientes y el Banco.
• Transportar documentos relacionados con apertura de cuentas, actualización de información, cambios de firmas, vinculaciones y demás trámites comerciales.
• Gestionar la entrega y recepción de comunicaciones oficiales entre los clientes y el Banco.
• Garantizar la custodia, confidencialidad e integridad de los documentos transportados.
• Realizar seguimiento a la entrega o recepción de documentación cuando sea requerido.

Gestión de Trámites Externos

• Recoger documentos para el pago de impuestos y realizar las diligencias correspondientes ante las entidades autorizadas.
• Entregar a los clientes los soportes y comprobantes resultantes de los trámites efectuados.
• Apoyar la realización de diligencias externas requeridas por la gerencia o por los clientes.

Apoyo Comercial

• Realizar visitas a clientes actuales y potenciales para entrega o recolección de documentación.
• Identificar contactos y oportunidades de relacionamiento que puedan ser canalizadas a los gerentes comerciales.
• Acompañar la gestión comercial mediante apoyo logístico en eventos, reuniones y actividades con clientes.

Apoyo Logístico y Administrativo

• Apoyar el montaje y desmontaje de stands en ferias, eventos empresariales, ruedas de negocios y actividades comerciales.
• Apoyar la entrega de regalos corporativos, patrocinios y material institucional a clientes.
• Organizar, clasificar y archivar carpetas físicas de clientes y de la gerencia.
• Mantener actualizados los controles de correspondencia, entregas y documentos asignados.
• Apoyar actividades administrativas requeridas por la gerencia.

Servicio al Cliente

• Mantener una atención cordial y profesional durante las visitas a clientes.
• Representar adecuadamente la imagen institucional del Banco en todas las interacciones externas.
• Contribuir al fortalecimiento de las relaciones comerciales mediante una atención eficiente y oportuna.

Formación Académica

• Bachiller académico.
• Deseable formación técnica o cursos relacionados con servicio al cliente, logística, archivo o gestión documental.

Experiencia

Mínimo 1 año de experiencia en cargos de mensajería, logística, servicio al cliente o apoyo administrativo.

Deseable experiencia en el sector financiero o en manejo de documentación confidencia lConocimientos

Conocimientos

• Gestión documental y archivo.
• Servicio al cliente.
• Manejo de rutas y diligencias urbanas.
• Conocimientos básicos de herramientas ofimáticas.
• Conocimiento de normas básicas de seguridad y confidencialidad de la información.

Condiciones del Cargo:

Tipo de contraro: Indefinido

Modalidad: Presencial

Horario: Lunes a Viernes

Rango Salarial:1.700.000 a 1.800.000 + Auxilio

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