Auxiliar Administrativo(a) Posgrados FNE

Convocatoria mixta

Área: Facultad de Negocios y Economia Isaac Gilinski

Misión del cargo

Brindar apoyo operativo y logístico a los procesos académicos y administrativos de los programas de posgrado, asegurando la correcta ejecución de la programación, la atención oportuna a profesores y estudiantes, y el cumplimiento de los estándares institucionales de calidad y servicio del área y la facultad.

Responsabilidades

• Apoyar el proceso de programación académica, registrando información en los sistemas institucionales, generando listados y contratos, y gestionando documentación docente, para garantizar la correcta planeación y ejecución del calendario académico.
• Organizar la logística académica de los cursos, brindando apoyo a los profesores en el desarrollo de clases y gestionando recursos, espacios y materiales, para asegurar el adecuado desarrollo de las actividades presenciales y virtuales.
• Organizar la logística de encuentros y eventos académicos presenciales, gestionando kits, refrigerios, obsequios y certificados, para ofrecer una experiencia de calidad a profesores, estudiantes e invitados.
• Gestionar la atención de profesores nacionales e internacionales, tramitando tiquetes, hospedajes y traslados, para facilitar su participación en las actividades académicas de los programas.

Perfil

Técnico o tecnólogo en administración, gestión educativa o áreas afines. (Pueden aplicar estudiantes de carreras universitarias de últimos semestres en jornada nocturna). deseable: Cursos en servicio al cliente o gestión administrativa educativa.

Conocimientos específicos

• Manejo de Excel; Banner; Teams; SharePoint; Planner.
• Manejo de sistemas institucionales; Logística de eventos.

Experiencia

1 año de experiencia en apoyo operativo o académico.

Contrato

indefinido (directo por la Universidad Icesi).

Salario

Entre $2.000.000 a $2.178.000

Beneficios extralegales

• beca posgrado de hasta 100% colaborador(a)
• beca pregrado 90% hijo(a)s
• beca de hasta 50% cónyuge
• días adicionales de vacaciones
• bonificación de navidad
• 1 día por cumpleaños
• seguro de vida
• actividades culturales y deportivas 100% gratis

Horario laboral

• Lunes y martes de 9 a 12 y de 2 a 7 p.m.
• Miércoles a viernes de 8 a 12 y de 2 a 6 p.m
• (Disponibilidad para apoyar eventos fuera del horario laboral y en fines de semana ocasionales.)

Cierre de la convocatoria

13 de septiembre 2026