Analista Administrativo y Contable

Objetivo del Cargo: Brindar soporte en las áreas administrativa, contable y de recursos humanos, contribuyendo a la eficiencia operativa y financiera de la empresa mediante la organización de procesos, la gestión de cuentas y la optimización de indicadores clave de rendimiento (KPIs). El Asistente Administrativo y Contable debe asegurar el cumplimiento de metas operativas y fiscales.

Funciones del Cargo

Gestión Administrativa

• Comunicación: Atender llamadas, correos electrónicos y mensajes en redes sociales, canalizando las solicitudes a las áreas correspondientes.
• Agenda: Coordinar y programar reuniones, preparando materiales y actas.
• Documentación: Mantener archivos organizados (físicos y digitales) y gestionar el flujo de documentos internos y externos.
• Control de Suministros: Monitorear inventarios, realizar pedidos de suministros y asegurar la disponibilidad de recursos en oficina.

Gestión Contable

• Cuentas por Pagar y Cobrar: Registrar y monitorear cuentas por pagar y cobrar, realizar conciliaciones bancarias.
• Facturación y Cobros: Generar facturas y gestionar el seguimiento de cobros a clientes.
• Pagos: Apoyar en la programación de pagos a proveedores y el cálculo de nóminas y prestaciones.
• Informes Financieros: Asistir en la elaboración de reportes financieros y preparar la documentación para auditorías.
• Cumplimiento Fiscal: Apoyar en la presentación de impuestos y mantener registros actualizados.

Recursos Humanos

• Selección de Personal: Redactar y publicar vacantes, coordinar entrevistas y gestionar la recepción de solicitudes de candidatos.
• Contratos: Elaborar contratos laborales y apoyar en el proceso de inducción de nuevos empleados.
• Nómina y Beneficios: Supervisar el registro de horas trabajadas y ausencias, y apoyar en el cálculo de prestaciones y beneficios.

Cobranza

• Cartera de Clientes: Monitorear las cuentas por cobrar y realizar recordatorios de pago a clientes.
• Negociación de Pagos: Negociar plazos de pago o alternativas con clientes morosos, siguiendo las políticas de la empresa.
• Actualización de Registros: Registrar pagos recibidos y actualizar estados de cuenta.
• Reportes de Cobranza: Preparar informes periódicos sobre el estado de la cobranza y las cuentas vencidas.
• Acciones Legales: Coordinar con el área legal para gestionar cobranzas judiciales, si es necesario.

Análisis de Indicadores (KPIs)

• Monitoreo de Desempeño: Recolectar y analizar datos de desempeño de las áreas, elaborando reportes periódicos.
• Mejora Continua: Identificar áreas de mejora y proponer acciones correctivas o de optimización en los procesos.
• Cumplimiento de Metas: Asegurar que cada área cumpla con sus metas y objetivos establecidos, realizando reuniones de seguimiento.

Requisitos

• Formación Académica: profesional en Administración de Empresas, Contabilidad, Finanzas o áreas afines.
• Experiencia: Al menos 1 año en cargos similares (administración, contabilidad, recursos humanos y cobranza).

Conocimientos

• Contabilidad básica y avanzada.
• Manejo de software contable (QuickBooks, SAP, ERP).
• Herramientas ofimáticas (Excel, Word, PowerPoint).
• Conocimientos básicos en normativas fiscales y laborales.
• Familiaridad con sistemas CRM y gestión de cobranzas.

Habilidades

• Organización, atención al detalle y capacidad para priorizar tareas.
• Habilidad para negociar plazos de pago y gestionar cuentas por cobrar.
• Comunicación efectiva, tanto verbal como escrita.
• Proactividad y capacidad de trabajo en equipo.

Te ofrecemos

• Modalidad: hibrida
• Honorarios: 3.000.000
• Lugar, Sabana de Bogotá