Asistente Administrativo y Comercial 2911
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Estamos buscando Asistente Administrativo y Comercial
Importante compañía se encuentra en la búsqueda de un/a Asistente Administrativo y Comercial para brindar apoyo a la Gerencia Comercial y a las áreas Administrativa y Contable, contribuyendo al adecuado seguimiento de clientes, procesos de venta, facturación y gestión documental. Buscamos una persona organizada, ágil, proactiva, confiable y orientada al servicio al cliente, con habilidades para el manejo de herramientas ofimáticas, información numérica y programas contables.
REQUISITOS
- Técnico, tecnólogo o profesional en Administración, Contabilidad, Gestión Comercial o carreras afines.
- Mínimo 2 años de experiencia en cargos administrativos, comerciales o contables.
- Manejo de Excel intermedio-avanzado.
- Conocimientos básicos de contabilidad y administración.
- Experiencia en atención y servicio al cliente.
- Manejo de Microsoft Office, herramientas digitales y programas contables como SIIGO u otros similares.
- Habilidad para gestionar información comercial, facturación, pedidos y cuentas por cobrar.
- Deseable experiencia en empresas comerciales, industriales o manufactureras.
- Deseables conocimientos básicos de procesos tributarios e información exógena.
FUNCIONES PRINCIPALES
- Atender a clientes por teléfono y de manera presencial.
- Realizar seguimiento a clientes, cotizaciones, pedidos y ventas.
- Elaborar cotizaciones y apoyar la gestión de comunicaciones comerciales.
- Gestionar el envío de muestras y realizar seguimiento a las entregas.
- Apoyar la gestión de cartera y el seguimiento a pagos pendientes.
- Actualizar y mantener al día las bases de datos de clientes y proveedores.
- Elaborar facturas de venta y recibos de caja.
- Generar etiquetas y guías para el despacho de mercancía.
- Organizar, archivar y mantener actualizada la documentación administrativa y comercial.
- Elaborar informes y reportes de gestión.
- Brindar apoyo a los procesos administrativos y contables.
- Organizar y preparar documentación para reportes tributarios e información exógena, bajo la supervisión del área contable.
CONDICIONES LABORALES
Ubicación: Bogotá D. C.
Salario básico: $2.500.000 mensuales, más auxilio.
Horario: lunes de 8:00 a. m. a 5:20 p. m. y martes a viernes de 8:00 a. m. a 5:00 p. m.
Tipo de contrato: Fijo por 1 año.