Asistente Administrativo y Comercial 2911

Hace 3 días

Bogotá, Bogotá, Distrito Capital, Colombia Staffing de Colombia S.A.S. Jornada completa $ 25 - $ 30 Por obra

Estamos buscando Asistente Administrativo y Comercial

Importante compañía se encuentra en la búsqueda de un/a Asistente Administrativo y Comercial para brindar apoyo a la Gerencia Comercial y a las áreas Administrativa y Contable, contribuyendo al adecuado seguimiento de clientes, procesos de venta, facturación y gestión documental. Buscamos una persona organizada, ágil, proactiva, confiable y orientada al servicio al cliente, con habilidades para el manejo de herramientas ofimáticas, información numérica y programas contables.

REQUISITOS

  • Técnico, tecnólogo o profesional en Administración, Contabilidad, Gestión Comercial o carreras afines.
  • Mínimo 2 años de experiencia en cargos administrativos, comerciales o contables.
  • Manejo de Excel intermedio-avanzado.
  • Conocimientos básicos de contabilidad y administración.
  • Experiencia en atención y servicio al cliente.
  • Manejo de Microsoft Office, herramientas digitales y programas contables como SIIGO u otros similares.
  • Habilidad para gestionar información comercial, facturación, pedidos y cuentas por cobrar.
  • Deseable experiencia en empresas comerciales, industriales o manufactureras.
  • Deseables conocimientos básicos de procesos tributarios e información exógena.

FUNCIONES PRINCIPALES

  • Atender a clientes por teléfono y de manera presencial.
  • Realizar seguimiento a clientes, cotizaciones, pedidos y ventas.
  • Elaborar cotizaciones y apoyar la gestión de comunicaciones comerciales.
  • Gestionar el envío de muestras y realizar seguimiento a las entregas.
  • Apoyar la gestión de cartera y el seguimiento a pagos pendientes.
  • Actualizar y mantener al día las bases de datos de clientes y proveedores.
  • Elaborar facturas de venta y recibos de caja.
  • Generar etiquetas y guías para el despacho de mercancía.
  • Organizar, archivar y mantener actualizada la documentación administrativa y comercial.
  • Elaborar informes y reportes de gestión.
  • Brindar apoyo a los procesos administrativos y contables.
  • Organizar y preparar documentación para reportes tributarios e información exógena, bajo la supervisión del área contable.

CONDICIONES LABORALES

Ubicación: Bogotá D. C.

Salario básico: $2.500.000 mensuales, más auxilio.

Horario: lunes de 8:00 a. m. a 5:20 p. m. y martes a viernes de 8:00 a. m. a 5:00 p. m.

Tipo de contrato: Fijo por 1 año.