DIRECTOR/A ADMINISTRATIVO/A NACIONAL | SECTOR SALUD | COLOMBIA

Acerca del puesto DIRECTOR/A ADMINISTRATIVO/A NACIONAL | SECTOR SALUD | COLOMBIA

En ACIERTA HEADHUNTER lideramos esta búsqueda para una compañía líder del sector salud.

¿Te motiva liderar la operación administrativa nacional de una red de clínicas, asegurando control, eficiencia, presupuesto y estandarización de procesos en diferentes regiones?

DESCRIPCIÓN GENERAL

Buscamos un/a DIRECTOR/A ADMINISTRATIVO/A NACIONAL para liderar la planeación, dirección, coordinación y supervisión de la gestión administrativa integral de varias clínicas a nivel nacional. Esta posición será responsable de asegurar el uso eficiente de los recursos, la estandarización de procesos, el control de ingresos y gastos administrativos y el adecuado funcionamiento de las áreas de soporte en cada sede.

El cargo exige una persona con visión estructural, criterio operativo y capacidad de ejecución, que pueda articular equipos zonales, fortalecer controles, ordenar procesos y sostener una gestión administrativa alineada con las prioridades de Presidencia. No es un rol de oficina limitado al seguimiento documental: requiere presencia, liderazgo, control y capacidad real de respuesta sobre la operación administrativa nacional.

IMPORTANTE: EL CANDIDATO DEBE TENER LA POSIBILIDAD DE MOVER SU RESIDENCIA A CAPITAL DE DEPARTAMENTO

FORMACIÓN ACADÉMICA

• Profesional en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Contaduría Pública o carreras afines.
• Se valoran conocimientos sólidos en legislación en salud y contabilidad básica.
• Conocimientos de Excel y Power BI son importantes.

EXPERIENCIA & CONOCIMIENTOS

• Experiencia mínima de 3 años en cargos administrativos con alcance similar, idealmente en sector salud o servicios complejos.
• Experiencia en administración integral de recursos, presupuesto, compras, proveedores y control de gasto.
• Capacidad para estandarizar procesos institucionales y articular la operación entre diferentes sedes o regiones.
• Conocimiento de manejo administrativo en entornos clínicos o de prestación de servicios de salud.
• Experiencia supervisando áreas como mantenimiento, compras, inventarios, farmacia, sistemas, servicios generales, seguridad y salud en el trabajo o frentes equivalentes.
• Manejo de indicadores de gestión administrativa, control presupuestal e informes ejecutivos.
• Conocimiento de auditoría operativa, seguimiento a contratos y control de activos e inventarios.

RESPONSABILIDADES CLAVE

• Liderar la administración integral de los recursos asignados a las clínicas a nivel nacional.
• Estandarizar procesos institucionales, respetando particularidades zonales y fortaleciendo el control administrativo.
• Asegurar el cumplimiento de políticas, normas, reglamentos y lineamientos internos relacionados con la operación administrativa.
• Supervisar presupuesto, ingresos, egresos, pagos, contratos y uso eficiente de recursos.
• Garantizar el adecuado funcionamiento de las áreas administrativas y de soporte de cada clínica.
• Presentar informes periódicos de gestión, productividad, indicadores y estado presupuestal a Presidencia y Gerencia.

FUNCIONES PRINCIPALES

• Planear, organizar, dirigir y supervisar las labores administrativas relacionadas con bienes, servicios y operación institucional.
• Hacer seguimiento al mantenimiento de infraestructura, equipos biomédicos y necesidades de mejoras locativas.
• Coordinar cotizaciones, compras, contratos por outsourcing y servicios requeridos para la operación.
• Supervisar y controlar inventarios, activos físicos, farmacia, almacén y unidades funcionales.
• Planear, formular, ejecutar y controlar el presupuesto institucional de ingresos y gastos.
• Hacer seguimiento al flujo de caja, programación de pagos, acuerdos con proveedores y compromisos financieros.
• Auditar servicios públicos, contratos administrativos y operativos, indicadores e información de gestión.
• Liderar la actualización de formatos, registros, procedimientos, manuales y protocolos administrativos.
• Supervisar al personal a cargo y fortalecer el desempeño de directores zonales y sus equipos.
• Presentar balances, reportes financieros básicos y análisis comparativos para comité de gerencia y presidencia.

COMPETENCIAS CLAVE

• Liderazgo: para orientar equipos zonales y sostener una gestión nacional con estructura y criterio.
• Planificación y organización: indispensables para coordinar múltiples frentes administrativos de forma simultánea.
• Negociación y conciliación: claves en la relación con proveedores, contratos y resolución de situaciones operativas.
• Resolución de problemas: necesaria para responder con agilidad a requerimientos de las clínicas