Auxiliar Contable

Azelis es el referente mundial en innovación a través de la formulación para la distribución de especialidades químicas e ingredientes para alimentos. Más que un distribuidor, somos un proveedor integral de soluciones: combinamos expertise técnico, una red de más de 70 laboratorios de aplicación y profundo conocimiento de mercado para ayudar a nuestros clientes a desarrollar fórmulas exitosas y a nuestros principales (proveedores) a crecer. Fundada en 2001, hoy Azelis está presente en 64 países, con más de 4.100 empleados, cerca de 65.000 clientes y ventas superiores a 4.000 millones de euros. Cotiza en la bolsa Euronext de Bruselas (índice BEL20) y es líder reconocido en sostenibilidad, con medalla de oro EcoVadis y calificación AA de MSCI. En las Américas, Azelis es el distribuidor #1 de especialidades químicas, con ventas cercanas a 1.400 millones de euros. En nuestra región —Colombia, Perú y Centroamérica (CENAM)— hemos crecido de la mano de adquisiciones estratégicas como ROCSA y Localpack, consolidando una operación local sólida, cercana al cliente y respaldada por la escala global del grupo. Trabajar en Azelis significa unirse a una multinacional ágil, de estructura plana, con autonomía local para decidir y actuar con velocidad, guiada por cuatro valores: innovadores y con recursos, colaborativos y respetuosos, ágiles y empoderados, y transparentes y orientados a resultados. Nuestro propósito, innovación a través de la formulación, es también una invitación a crecer, aportar y dejar huella.

El área y su impacto El área contable convierte las operaciones diarias de la compañía en información financiera confiable. Mediante la correcta causación de facturas, el registro oportuno de costos y gastos, y la generación de reportes financieros precisos, garantizamos la calidad de la información que soporta la toma de decisiones, el cumplimiento regulatorio y el control del desempeño del negocio.

Sobre el rol

Como Auxiliar Contable, será responsable de asegurar el adecuado registro y control de las operaciones financieras de la compañía. A través de la causación oportuna de facturas, la conciliación de cuentas contables y el seguimiento de partidas pendientes, contribuirá directamente a la integridad de la información financiera y al cumplimiento de los procesos de cierre y reporte. Este rol requiere atención al detalle, disciplina operativa y un fuerte compromiso con la calidad de la información.

Responsabilidades principales

• Recibir las facturas de proveedores que ingresan al procedimiento contable.
• Recibir las facturas de servicios generales que ingresan al procedimiento contable.
• Recibir las cuentas de cobro para anticipo que ingresan al procedimiento contable.
• Recibir las legalizaciones de los empleados que ingresan al procedimiento contable.
• Digitar en el sistema las facturas o cuentas de cobro.
• Causación o registro contable.
• Realizar entrega diaria de facturas o cuentas de cobro a Tesorería.
• Conciliar cuentas con proveedores.

Competencias principales

• Registro y análisis de operaciones contables.
• Conciliación de cuentas contables.
• Control y legalización de documentación contable e importaciones.
• Apoyo en cierres contables y elaboración de reportes financieros.
• Manejo de ERP y herramientas ofimáticas.
• Alta atención al detalle y orientación a la precisión.

Herramientas y metodologías

• ERP o software contable (D365 Dynamics, SAP, Siigo, Helisa, World Office, Siesa u otro): registro de transacciones, cuentas por pagar, cuentas por cobrar, conciliaciones y generación de reportes.
• Microsoft Office: Excel intermedio (tablas dinámicas, filtros, fórmulas básicas e intermedias, conciliación y análisis de información).
• Word y Outlook para elaboración de documentos y gestión de comunicaciones.
• Sistemas de gestión documental: archivo, control y consulta de soportes contables y financieros.
• Microsoft Teams y SharePoint: comunicación, coordinación y gestión de información con otras áreas.
• Facturación electrónica y plataformas DIAN: validación de documentos tributarios, consulta de RUT y obligaciones fiscales.
• Metodologías de control interno: seguimiento de procedimientos, verificación de soportes y cumplimiento de políticas contables.
• Sistemas de gestión de calidad y mejora continua: cumplimiento de procedimientos, control documental y estandarización de procesos, cuando aplique.

Requisitos principales

• Técnico o Tecnólogo en Contabilidad, Contabilidad y Finanzas, Gestión Contable o áreas afines. Puede estar cursando estudios universitarios.
• Experiencia mínima de 1 – 2 años.
• Alta atención al detalle, organización y planeación, capacidad analítica, trabajo en equipo y colaboración, capacidad para gestionar prioridades y cumplir plazos, a