Clearance Assistant

Quiénes somos

El Comité Internacional de la Cruz Roja (CICR) trabaja en todo el mundo para proporcionar asistencia humanitaria a las personas afectadas por conflictos y violencia armada. Tomamos medidas en respuesta a emergencias y al mismo tiempo promovemos el respeto del derecho internacional humanitario. Somos una organización independiente y neutral, y nuestro mandato se deriva esencialmente de los Convenios de Ginebra de 1949. Trabajamos en estrecha colaboración con las Sociedades Nacionales de la Cruz Roja y de la Media Luna Roja y con su Federación Internacional para garantizar una respuesta humanitaria concertada, racional y rápida a las necesidades de las víctimas de conflictos armados o cualquier otra situación de violencia interna.

Quiénes somos

El Comité Internacional de la Cruz Roja (CICR) trabaja en todo el mundo para proporcionar asistencia humanitaria a las personas afectadas por conflictos y violencia armada. Tomamos medidas en respuesta a emergencias y al mismo tiempo promovemos el respeto del derecho internacional humanitario. Somos una organización independiente y neutral, y nuestro mandato se deriva esencialmente de los Convenios de Ginebra de 1949. Trabajamos en estrecha colaboración con las Sociedades Nacionales de la Cruz Roja y de la Media Luna Roja y con su Federación Internacional para garantizar una respuesta humanitaria concertada, racional y rápida a las necesidades de las víctimas de conflictos armados o cualquier otra situación de violencia interna.

El CICR está firmemente comprometido con la diversidad y e inclusión. Se anima a participar en nuestras convocatorias a personas con discapacidad, minorías étnicas, personas LGTBIQ y mujeres.

¿Quieres saber más sobre nuestro trabajo en Colombia? Visite nuestros sitios web en: https://www.icrc.org/es

Código de conducta para colaboradores y colaboradoras del CICR | https://www.icrc.org/es/document/codigo-de-conducta-para-los-colaboradores-y-las-colaboradoras-del-cicr

Propósito del cargo

En el marco de las operaciones de la Delegación, el área de ImpEx es responsable de apoyar y coordinar los procesos de importación, exportación y trámites aduaneros requeridos para garantizar la disponibilidad y el movimiento oportuno de bienes, equipos y vehículos. El/la Impex Assistant brinda soporte operativo y administrativo al Clearance Officer, asegurando el adecuado seguimiento de los expedientes, la coordinación con autoridades, agencias de aduana y transportistas, así como la correcta recepción, almacenamiento y despacho de mercancías, en cumplimiento con los procedimientos internos y la normativa nacional aplicable

A quién reporta

Clearance Officer

Relacionamiento

• A nivel interno, interactúa con el equipo del Departamento de Logistics and Supply Chain y los clientes internos.
• A nivel externo, interactúa con prestadores de servicios y autoridades aduanales.

Principales tareas y responsabilidades

• Realizar la liberación de las guías aéreas de la mercancía que es enviada para importación.
• Realizar todos los tramites de preinspecciones, aforos, liberaciones, inspección, retiros y demás tramites que se presente durante el proceso de importación de la mercancía.
• Apoyar a la responsable de ImpEx en la elaboración de las declaraciones de importación.
• Realizar la entrega de la carga una vez se encuentre nacionalizada a la bodega o al cliente interno.
• Informar a la responsable de ImpEx sobre los problemas e irregularidades durante las actividades de importaciones y exportaciones, así como sobre problemas de seguridad.
• Ser el responsable de realizar la entrega de los equipajes y valijas para exportación al agente de aduana.
• Llevar a cabo el acompañamiento de las inspecciones realizadas por las autoridades aduaneras y/o policía antinarcóticos para las exportaciones de mercancía y efectos personales.
• Mantener la herramienta de seguimiento de procesos ImpEx, incluyendo diariamente cada uno de los procesos de importaciones y exportaciones que se originen.
• Tramitar el proceso de descargue directo de la mercancía en caso de requerirse.
• Elaborar todas las requisiciones (SR) necesarias para la legalización de los trámites aduaneros (Importaciones, exportaciones, transportes, etc ) ante el sistema JDE/IRIS.
• Elaborar las SR en el sistema JDE/IRIS para las necesidades equipo logístico.
• Realizar seguimiento, cierre y archivo de los SR creadas.
• Realizar los procesos de despacho de carga desde Bogotá hacia las estructuras CICR o a nivel nacional e internacional de los procesos ImpEx o solicitudes de los clientes internos.
• Actuar como Backup del Logista generalista para envíos generales de mercancía a nivel nacional de elementos de flota y stock IRIS.
• Gestionar el seguimiento de los envíos realizados y fa