Administrative Support in Treasury

Descripción de puesto - Administrative Support in Treasury (Auxiliar de Tesorería) (2600644)

Descripción de puesto

Administrative Support in Treasury (Auxiliar de Tesorería)

Anuncio de trabajo

Tipo de puesto

Tipo de puesto: Trabajo temporal

Tipo de Requisición : PSA (Acuerdos de servicios personales)

Nivel de Grado : N/A

Ubicación principal

AVISO IMPORTANTE – La fecha y la hora de vencimiento exhibidas arriba se basan en la fecha y la hora señaladas en su dispositivo personal.

La FAO intenta que haya diversidad de género, geográfica y lingüística entre su personal y sus consultores internacionales, a fin de atender de la mejor manera posible a los Estados Miembros de la Organización en todas las regiones.

La FAO está comprometida con el logro de la diversidad en su fuerza de trabajo por lo que se refiere al sexo, la nacionalidad, el origen y la cultura.

Se alienta a las mujeres, los nacionales de Estados Miembros insuficientemente o no representados y las personas con discapacidades que posean las cualificaciones necesarias a presentar sus solicitudes.

Todas las personas que trabajan para la FAO deben cumplir las normas de integridad y conducta profesional más estrictas y defender los valores de la FAO.

La FAO, en cuanto organismo especializado de las Naciones Unidas, aplica una política de tolerancia cero ante conductas incompatibles con su estatuto, sus objetivos y su mandato, en particular la explotación y el abuso sexuales, el acoso sexual, el abuso de autoridad y la discriminación.

Todos los candidatos seleccionados se someterán a rigurosas comprobaciones de referencias y antecedentes.

Todas las solicitudes se tratarán con la más estricta confidencialidad.

Marco organizativo

La FAO es la Organización de las Naciones Unidas para la Alimentación y la Agricultura, que lidera el esfuerzo internacional por un mundo libre del hambre y de la malnutrición en el que la alimentación y la agricultura contribuyan a mejorar los niveles de vida de todos sus habitantes, especialmente los más pobres, de forma sostenible desde el punto de vista económico, social y ambiental. Trabajamos para contribuir al cumplimiento de la Agenda 2030 y de sus metas mundiales mediante el fomento de sistemas alimentarios sostenibles, inclusivos y resilientes para lograr una producción, una nutrición, un medio ambiente y una vida mejor.

Dependencia jerárquica

Bajo la supervisión general del Representante de la FAO en Colombia, la oficial de administración y la líder del equipo de tesorél especia, la especialista senior del área de recursos naturales y gobernanza y la coordinadora del proyecto.

El/la Administrative Support in Treasury (Auxiliar de Tesorería) tiene la responsabilidad de brindar apoyo integral a la gestión administrativa y operativa de los procesos de tesorería de la Representación, garantizando el cumplimiento de las políticas y lineamientos establecidos por la FAO.

Tareas y responsabilidades

• Revisar y analizar documentación para tramite de pago enviada por los proyectos (facturas, cuentas de cobro, reembolsos, anticipos y soportes) realizando control de calidad a la misma.
• Contabilizar pagos en el sistema GRMS teniendo en cuenta las normas y procedimientos FAO.
• Crear archivos planos con información requerida para vincular a plataforma bancaria MACRO Occired.
• Ingresar y mantener la información actualizada relacionada con los datos bancarios de los consultores y proveedores a la base de datos del banco MACRO Occired.
• Realizar el control y seguimiento permanente en la matriz de pagos sobre los procesos radicados a través del aplicativo de FAO.
• Revisar las facturas recibidas por los proyectos velando por el cumplimiento de los requisitos vigentes de facturación establecidos por la DIAN.
• Realizar el acompañamiento y seguimiento a consultores nuevos en el correcto ingreso de la información bancaria en su perfil del GRMS SSB.
• Realizar y organizar la documentación de pagos EFT en el archivo digital.
• Efectuar el arqueo periódico de las cajas menores de FAOCO
• Efectuar la revisión de los pagos EFT en relación con los movimientos del banco, garantizando su correcta ejecución.
• Efectuar el control y verificación de los vouchers junto con sus documentos soporte, asegurando que estén completos y correctamente nombrados de acuerdo con los lineamientos establecidos.
• Apoyar en la consolidación de la información y elaboración de informes requeridos por el supervisor.
• Promover la generación y difusión de buenas ideas y prácticas al interior del equipo.
• Apoyar en los procesos de capacitación del equipo administrativo de los proyectos.
• Realizar el trámite de devolución de IVA bimestral de acuer