Auxiliar administrativo/a y Recepción
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Buscamos un/a Auxiliar Administrativo y Recepción , para nuestra planta, que nos ayude a mantener el orden, la eficiencia y la buena energía .
Será el /la encargado/a de controlar y apoyar la ejecución de las actividades administrativas en la oficina de planta, garantizando el orden, actualización y custodia de la documentación requerida. Verificar el cumplimiento de los protocolos de ingreso y salida del personal interno y externo, asegurando una atención oportuna, cordial y eficiente que contribuya al buen funcionamiento operativo y administrativo, especialmente conforme a los lineamientos de inocuidad en la planta.
Funciones generales
- Recibir y atender de forma cordial al personal, visitantes y proveedores, cumpliendo protocolos de bioseguridad y normas internas.
- Controlar y registrar el ingreso y salida de personal interno y externo, verificando autorizaciones previas.
- Gestionar la documentación y supervisar el cumplimiento de protocolos de higiene y manipulación de alimentos al ingreso a planta.n.
- Gestión administrativa y documental
- Solicitar, controlar y garantizar la disponibilidad y uso eficiente de insumos, dotación y EPP.
- Coordinar envíos, recepciones y trámites de paquetería, correspondencia y lavandería entre planta y sede administrativa.
- Administrar la caja menor y reportar novedades o situaciones relevantes en recepción y áreas comunes.
- Supervisión de servicios y mantenimiento
- Coordinar y hacer seguimiento a proveedores de mantenimiento e infraestructura.
- Realizar revisiones periódicas de oficinas y áreas comunes, gestionando acciones correctivas.
- Realizar cotizaciones para mejoras o reparaciones según necesidad.
- Registro de ingresos en SAP
- Ingresar materias primas, material de empaque e insumos en SAP.
- Reportar novedades en documentos e ingreso de mercancía.
- Apoyar revisión de inventarios mensual.
Requisitos
- Bachillerato/Secundaria, Técnico y/o tecnólogo preferiblemente en carreras administrativas o afines
- Experiencia de 1 año en el rol o similares
- Manejo Intermedio de Excel
- Conocimiento en SAP (Deseable)
Que ofrecemos?
- Contrato: Término indefinido
- Horario: Lunes a Viernes
- Día libre de cumpleaños + medio día libre por el cumpleaños de tus hijos
- Descuentos exclusivos en todos nuestros productos
- Ambiente de trabajo dinámico y colaborativo
- Oportunidades de desarrollo y crecimiento profesional
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