Asistente de Importaciones Retail y Comercio Exterior

Asistente de Importaciones – Retail & Comercio Exterior

Administrar y controlar de manera integral la documentación y los costos de los procesos de importación de la compañía (desde el origen hasta su entrega final en el CEDI), asegurando el cumplimiento estricto de la normatividad legal y aduanera, la correcta liquidación de tributos y la generación oportuna de informes e indicadores para la toma de decisiones.

Requisitos del Perfil

• Formación Académica
• Profesional o estudiante de últimos semestres en Ingeniería Industrial, Administración de Empresas, Economía, Comercio Internacional o carreras afines (Ciencias Económicas, Administrativas e Ingenierías).
• Experiencia Laboral
• De 1 a 2 años de experiencia operativa e integral como Asistente de Importaciones, Logística Internacional o Comercio Exterior.
• Sectores clave: Consumo Masivo, Retail, Agencias de Aduana (SIA), Operadores Logísticos u Agentes de Carga Internacional.
• Conocimientos Técnicos y Competencias Duras
• Inglés: Nivel Intermedio (lectura y gestión de documentos técnicos internacionales).
• Herramientas Ofimáticas: Excel Intermedio - Avanzado (manejo de tablas dinámicas, fórmulas complejas y análisis numérico para control de costos logísticos y seguimiento de KPI).
• Normatividad: Comercio Exterior, régimen aduanero, liquidación de impuestos y costos de importación.

Responsabilidades y Funciones Principales

• Gestión Documental Operativa:
• Recepción, revisión, validación e integración completa de las carpetas de importación por cada embarque.
• Manejo y auditoría de volumen operativo alto (150 a 200 importaciones mensuales).
• Verificación minuciosa de cartas de oficio, firmas autorizadas, facturas comerciales, listas de empaque y documentos de transporte (BL, AWB, CRT).
• Control de Costos y Liquidación:
• Liquidación de tributos aduaneros e impuestos de importación.
• Auditoría y revisión detallada de la facturación de todos los actores del proceso logístico (Agentes de Aduana, transporte, puerto, bodegajes, etc.).
• Seguimiento al presupuesto y control del costeo de importación desde origen hasta la llegada a CEDI.
• Relacionamiento Institucional y Trámites Especiales:
• Gestión directa de firmas y autorizaciones ante la Representación Legal y Altos Mandos de la organización.
• Interacción constante con agencias de aduana, transportadores y áreas internas (Finanzas, Compras, Contabilidad y CEDI).

Competencias Blandas (Soft Skills)

• Orientación al detalle y rigor numérico: Capacidad para conciliar cifras, costos y documentación sin margen de error.
• Alta capacidad de organización: Habilidad para priorizar y gestionar un elevado volumen de trámites e carpetas en simultáneo.
• Seguimiento riguroso de instrucciones y procesos: Apegado a políticas corporativas y regulaciones aduaneras.
• Excelentes habilidades comunicativas y relación interpersonal: Facilidad para interactuar fluidamente tanto con equipos operativos como con la alta dirección.