SVN 0135 2026 - ASISTENTE DE PROYECTO (IM y Reportes) (Cali)

Introducción

Creada en 1951, la OIM – Organización Internacional para las Migraciones es la organización intergubernamental líder en el ámbito de la migración y trabaja en estrecha colaboración con asociados gubernamentales, intergubernamentales y no gubernamentales. La OIM está dedicada a promover la migración humana y ordenada para el beneficio de todos. Esto se hace mediante la prestación de servicios y asesoría a los gobiernos y los migrantes.

La OIM se compromete a garantizar un entorno laboral donde todos los empleados puedan prosperar profesionalmente, Lea más sobre la cultura laboral de la OIM en IOM workplace culture | International Organization for Migration

Se aceptan solicitudes de candidatos internos y externos. Para todas las vacantes de la OIM, las solicitudes de candidatos cualificados y elegibles de primer nivel se consideran antes que las de candidatos cualificados y elegibles de segundo nivel en el proceso de selección, más información interna y internal-equivalent candidates.

Alcance y Contexto Organizacional

La Organización Internacional para las Migraciones (OIM) implementa proyectos financiados por donantes internacionales con altos estándares y necesidades de monitoreo, reporte y visualización de datos. En consecuencia, OIM cuenta con un equipo de Monitoreo, Evaluación y Reportes responsable de atender las solicitudes de información internas y de actores clave, cumplir con lineamientos y requerimientos de M&E de los donantes – en línea con las obligaciones de OIM en el marco de los convenios y acuerdos de financiación –, apoyar la comunicación asertivamente de los logros de los proyectos para difundir el impacto de la OIM en los territorios y sectores priorizados, y brindar insumos e información estratégica a los PM y directivas de OIM para la toma de decisiones.

La capacidad de realizar monitoreo constante y de calidad, a través procesos eficientes, con herramientas de fácil uso y acceso y que produzca información clave de forma oportuna cobra especial relevancia en el contexto actual de emergencia por el terremoto del 10 de agosto y el progresivo recrudecimiento de la violencia en diferentes regiones del país.

En este marco, el Asistente de Proyecto de Monitoreo y Reporte de Información apoyará al equipo técnico para hacer el seguimiento de las actividades, logros e indicadores del proyecto garantizando el cumplimiento de los procesos y estándares de la OIM y atendiendo a los lineamientos y solicitudes del donante. Así mismo diseñará herramientas de monitoreo, elaborará reportes cuantitativos y cualitativos, y apoyará el desarrollo de los demás productos que dan cuenta de los avances y resultados del proyecto.

Las actividades descritas serán desarrolladas bajo la supervisión directa del Jefe de sub Oficina en coordinación con el programa de apoyo a programas (PSU)

1. Apoyar la implementación operativa de la Estrategia de Monitoreo Unificado de la Misión en el territorio, cumpliendo con los requerimientos de la OIM y el donante.

2. Velar por el uso adecuado de las herramientas de monitoreo a nivel territorial.

3. Brindar apoyo en la consolidación de insumos y revisión de los datos para la elaboración de reportes.

4. Elaborar los insumos necesarios para la presentación de informes en el marco del proyecto, cumpliendo con los requerimientos de la OIM y el donante.

5. Apoyar la logística y preparación de materiales para capacitaciones en metodologías de monitoreo, uso de Kobo y gestión basada en resultados.

6. Organizar y mantener actualizado el archivo digital de medios de verificación y bases de datos, asegurando que el repositorio de conocimiento esté ordenado y seguro.

7. Asistir la ejecución de las actividades de monitoreo del proyecto, garantizando el cumplimiento de cronogramas y objetivos establecidos.

8. Gestionar la recolección oportuna de datos en el territorio para generar información estructurada sobre líneas de acción, indicadores de gestión y resultados del proyecto.

9. Planear la organización logística de reuniones, talleres y capacitaciones, asegurando su correcta ejecución y cumplimiento de objetivos.

10. Gestionar las herramientas de monitoreo y archivos, documentos y verificadores del proyecto, para contribuir a la integridad, actualización, accesibilidad y trazabilidad de la información.

11. Otras responsabilidades asignadas por su supervisor.

Experiencia y Cualidades Requeridas

Educación

• Diploma Bachiller con cinco años de experiencia relevante; o,

• Pregrado en Ciencias Políticas o Sociales, Relaciones Internacionales, Estudios de Desarrollo, Economía, Ingeniería, Derecho u otros campos relacionados de una institución académica acreditada con tres años de experiencia profesional relevante