Colombia - Administrador/a de Proyecto

Colombia
- Administrador/a de Proyecto

COOPI Cooperazione Internazionale es una organización humanitaria laica y independiente italiana que lucha contra todas las formas de pobreza para mejorar el mundo. Fundada en 1965, hoy COOPI está presente en 33 países de África, América Latina y el Caribe y Oriente Medio, con proyectos tanto de emergencia como de desarrollo llevados a cabo por personal expatriado – una media de más de 270 personas al año – y personal nacional. Los principales financiadores institucionales son la Unión Europea
- ECHO e INTPA -, agencias de la ONU, Agencia Italiana de Cooperación para el Desarrollo AICS, autoridades locales y otros gobiernos europeos.

COOPI en Colombia desde 1999, COOPI ha estado presente en Colombia, apoyando a comunidades afectadas por el conflicto armado y desastres naturales. En el marco de su acción, COOPI, junto a las organizaciones aliadas UNAD Universidad Nacional Abierta y a distancia y Universidad San Francisco de Quito USFQ, es hoy día beneficiaria de un proyecto en el marco del Programa Amazonia+, financiado por la Unión Europea e implementado por la Agencia Italiana de Cooperación para el Desarrollo AICS, FIAP-Fundación para la nternacionalización de las Administraciones Públicas, y EF-Expertise France para llevar a cabo la implementación del proyecto regional “Amazonía Viva: articulación regional para la conservación y protección de sus paisajes y ecosistemas”, enfocado en la prevención de la deforestación, degradación ambiental e incendios forestales. La acción se implementará en Bolivia, Colombia, Ecuador y Perú, con algunas actividades a realizar de manera remota en Venezuela y Brasil; el proyecto será coordinado desde Colombia La intervención se implementa en colaboración con actores nacionales y locales a través del fortalecimiento de capacidades, el diálogo interregional, la investigación científica y proyectos piloto en paisajes estratégicos de la Amazonía. A lo largo de los años, COOPI ha trabajado en sectores clave como protección (GBV, protección infantil, trata de personas), WASH, reducción del riesgo de desastres y medios de vida, participando en espacios de coordinación Humanitaria en todos los países de interés.

Posted 21 Sep 2026, Closing date 25 Sep 2026.

Descripción del puesto

Para el desarrollo de la acción, COOPI está buscando un Administrador/a de Proyecto que coordine la gestión administrativa y financiera del programa Amazonía+. El/la candidata/a trabajará de manera presencial en Colombia con visitas a los países de intervención, asegurando la correcta ejecución financiera y el cumplimiento de los procedimientos administrativos exigidos por AICS, la UE y de acuerdo con los procedimientos de COOPI, incluyendo el acompañamiento administrativo-financiero a las organizaciones socias que ejecutan Fondos a Terceros en los países de intervención. Sus responsabilidades incluirán la planificación financiera, la documentación de todas las transacciones y la elaboración de los informes administrativos requeridos para garantizar la transparencia y el cumplimiento de los criterios del donante.

Deberes y Responsabilidades

• Garantizar el uso eficiente, transparente y conforme del presupuesto del proyecto, asegurando el cumplimiento de las normativas de AICS y COOPI;
• Elaborar y ejecutar planes financieros periódicos y la gestión contable del proyecto en estrecha coordinación con el Coordinador de proyecto y bajo la supervisión de la Administradora País;
• Llevar el control de gastos y verificar que todas las transacciones cumplan con los procedimientos administrativos y financieros establecidos;
• Coordinar el flujo de caja y la gestión de fondos en los cuatro países de implementación (Colombia, Ecuador, Perú y Bolivia).
• Elaborar los informes financieros tanto para el donante, como los requeridos por COOPI en el marco del cumplimiento de las normativas legales del país.
• Apoyar las gestiones administrativas, contables y financieras requeridas desde la Administración país en Colombia.

Control presupuestario y contabilidad

• Supervisar la correcta asignación y ejecución de los fondos del proyecto en función del presupuesto aprobado;
• Monitorear regularmente los gastos realizados y supervisar la contabilidad y la gestión del fondo de caja y de la cuenta del proyecto utilizando las herramientas de gestión de COOPI;
• Verificar la coherencia entre el presupuesto planificado y la ejecución real, alertando sobre posibles desviaciones y proponiendo ajustes cuando sea necesario;
• Registrar y organizar todas las transacciones financieras en los sistemas contables de COOPI y del donante;
• Asegurar que los gastos estén debidamente documentados y respaldados con comprobantes, facturas y justificantes, conforme a los procedimientos exigidos;
• Validar la solicitud de fondos por país y realizar la solicitud consolida