ANALISTA DE CONTROL Y FACTURACIÓN SSC CH

Estudios Formales

Técnico en finanzas, contador técnico, administración (Titulado) o carrera afín.

Descripción de la empresa

SGS es el líder mundial en inspección, verificación, análisis, capacitación y certificación. Es considerada como el principal referente mundial en calidad e integridad, contamos con más de 95.000 colaboradores y una red de más de 2.400 oficinas y laboratorios por el mundo.

Descripción del empleo

RESPONSABILIDADES GENERALES

• Asegurar a la compañía y a todas sus áreas de negocio una correcta emisión, registro y control del proceso de “facturación” dentro del estándar corporativo (Billing centralization OTB), al mismo tiempo que sea ejecutado correctamente en tiempo y forma a través de todo el equipo de soporte del grupo de empresas SGS.
• Asegurar el control, revisión y aprobación de los distintos documentos que dan inicio al proceso de cotización de servicios, seguimiento y aprobación de los servicios terminados que dan origen al reconocimiento del UR.
• Asegurar que todos los servicios de la compañía estén registrados correctamente en cantidad, precio y adjunten los respaldos de aceptación de servicios por parte de los clientes.

Propósito: Asegurar a SGS GROUP que todos los documentos electrónicos (facturas, nota de crédito, boletas, nota débito u otros DTE) sean correctamente emitidos a través de los sistemas integrados de la empresa, asegurar que lleguen correctamente emitidos en tiempo y forma a los distintos clientes nacionales y extranjeros. Lo anterior permite asegurar que todos los DTE queden disponibles y aceptados para iniciar el proceso normal y fluido de cobro.

RESPONSABILIDADES ESPECÍFICAS

• Emitir las facturas, nota de crédito y cualquier otro documento electrónico solicitado por las distintas unidades de negocio.
• Seguimiento y asegurar que todos los DTE lleguen en tiempo y forma a los clientes.
• Levantar todas las alertas de DTE (rechazados y/o reclamados en las plataformas del sii)
• Revisar todos los respaldos necesarios y sean consistentes con el servicio en valor, cantidad y aprobación de los servicios.
• Seguimiento y regularización de las facturas pendientes de anulación, lo anterior debe ser gestionado permanentemente con los responsables de cada sector (ADC o controller de gestión del negocio).
• Atender el 100% de los tickets, órdenes de venta o solicitudes de facturación asignadas bajo su responsabilidad, con el objetivo de emitir dentro del mes y en un plazo no superior a 24 hrs la factura correspondiente.
• Generar diariamente los reportes de facturación emitida, registrando el avance de facturas, NC y documentos emitidos, así como dejar informado lo pendiente de emisión al cierre de su jornada diaria.
• Cargar y respaldar el 100% de las Notas de crédito emitidas (incluye la elaboración, seguimiento y registro de reporte de nota crédito (Control ICoFR OTB11)
• Seguimiento y gestión con los sectores sobre las UR pendientes de facturación que tienen antigüedad superior a 15 días.
• Participar de los comités de Nota de crédito y facturación mensual con los sectores y áreas de negocio.
• Levantar y mantener actualizado el plan de BackUp dentro del equipo de Billing.
• Atender las tareas relacionadas al proceso de facturación, control, reporte y gestión del timbraje de folios de acuerdo al procedimiento de “Control de folios de documentos legales de SGS Group”.
• Liderar el plan y calendario de cierre mensual con el objetivo de cerrar al 100% todas las órdenes de venta y/o solicitudes (ticket u otros) coordinados y solicitados por las distintas áreas de negocio de la empresa.
• Conciliar diaria y mensualmente las órdenes de venta emitidas resultantes del proceso de facturación mensual.
• Seguimiento de todos los documentos “Reclamados/rechazados” informados por las distintas plataformas y alertas de los sistemas de facturación del grupo SGS.

Requisitos

Estudios Formales: Técnico en finanzas, contador técnico, administración (Titulado) o carrera afín.

Experiencia: Cantidad de años e indique algún área o rubro similar: al menos 1 año con experiencia en contabilidad, facturación.

Competencias Mínimas Necesarias:

• Inglés básico (lectura principalmente para las capacitaciones de Billing)
• Análisis de datos y manejo
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