ASISTENTE ADMINISTRATIVA
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ASISTENTE ADMINISTRATIVA – MEDIO TIEMPO
Bogotá D.C. | Presencial | 20 horas semanales
Importante organización del sector social, orientada al impulso de la ciencia, la investigación y la solidaridad en Colombia, busca incorporar a su equipo un(a) Asistente Administrativa que contribuya al adecuado funcionamiento de la operación y brinde soporte a la Dirección Ejecutiva y al equipo.
Buscamos una persona: organizada, resolutiva, amable, confiable y con iniciativa, con capacidad para manejar diferentes responsabilidades administrativas, hacer seguimiento a los pendientes y trabajar con autonomía.
Tu reto:
- Brindar apoyo administrativo a la Dirección Ejecutiva y al equipo en la gestión de comunicaciones, reuniones, viajes, atención de públicos, trámites y seguimiento de compromisos.
- Apoyar procesos administrativos, contables y financieros, incluyendo proveedores, cuentas de cobro, facturación, pagos, caja menor y relación con bancos y contabilidad externa.
- Gestionar documentación, archivos y bases de datos, manteniendo la información organizada y actualizada.
- Apoyar procesos administrativos del personal, como novedades de nómina, vacaciones, incapacidades, dotación y documentación laboral.
- Apoyar la organización logística de reuniones, eventos institucionales y actividades especiales.
Buscamos
Formación: Técnico(a) o tecnólogo(a) en Gestión Administrativa, Asistencia Administrativa, Gestión Empresarial o áreas afines.
Experiencia: Mínimo 2 años en cargos de asistencia o gestión administrativa, preferiblemente con experiencia en:
- Manejo de proveedores y pagos.
- Facturación y cuentas de cobro.
- Organización documental y bases de datos.
- Apoyo a procesos financieros, contables y de personal.
¿Qué valoramos?
- Excelente manejo de Excel, Word y herramientas digitales.
- Buena redacción, ortografía y comunicación.
- Conocimientos de contabilidad básica, tesorería y procesos administrativos.
- Organización, atención al detalle, autonomía y capacidad resolutiva.
- Excelente servicio y relaciones interpersonales.
- Discreción, confiabilidad e iniciativa.
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Asistente administrativo/a
Hace 20 horas
bogotá ciudad, bogotá, distrito capital, Colombia Autogermana S.A Jornada completaBuscamos una persona organizada, proactiva y con muy buen manejo de herramientas ofimáticas, que quiera hacer parte de nuestro equipo y brindar soporte a la operación de vehículos usados a nivel nacional. ¿Cuál será tu principal reto? Brindar soporte administrativo al equipo de Retomadores a nivel nacional, apoyando la gestión y seguimiento de los...
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Asistente Administrativa
Hace 2 días
Bogotá ciudad, Bogotá, Distrito Capital, Colombia GRUPO CUMBRE COLOMBIA Jornada completa $ 17 - $ 22 Por obraGRUPO CUMBRE COLOMBIA Publicado hace 3 díasSe requiere asistente administrativa con experiencia en serivicio al cliente, buena actitud, rápida, pila y organizada.Asistente personal para Directora General para procesos de seguridad social, control total de sus cuentas, la gestión contable de sus actividades y la administración de sus servicios y trámites...
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Asistente Administrativo
Hace 2 días
Bogotá ciudad, Bogotá, Distrito Capital, Colombia GroupCOS Jornada completa $ 28 - $ 39 Por obraFuncionesAnalizar y optimizar procesos de trabajo.Coordinar con diferentes áreas para asegurar la fluidez operativa.Mantener y organizar archivos y documentos.Redacta informes, actas, correos y maneja correspondencia confidencial.Atender público: Recibe a clientes, proveedores y aliados estratégicos con amabilidad.Apoyo operativo: Hace seguimiento a...
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Asistente Administrativa
Hace 2 días
Bogotá ciudad, Bogotá, Distrito Capital, Colombia SEGURIDAD OMEGA LIMITADA Jornada completa $ 27 - $ 33 Por obraSeguridad Omega, empresa en servicios de seguridad privada, nos encontramos en la búsqueda de Asistente administrativa .Brindar apoyo en la gestión administrativa y operativa de la organización, garantizando el adecuado manejo de caja menor, almacén, intendencia, bienestar, dotación y atención de requerimientos internos.Funciones principales:Manejo y...
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ASISTENTE ADMINISTRATIVO/A
Hace 2 días
Bogotá ciudad, Bogotá, Distrito Capital, Colombia MediaArt Jornada completa $ 20 - $ 31 Por obraEn Media Art, empresa especializada en publicidad exterior OOH y DOOH, buscamos un/a Asistente Administrativo/a que apoye la organización y el seguimiento de nuestros procesos internos. Buscamos una persona organizada, responsable y con atención al detalle.Apoyar los procesos de nómina y compras.Organizar y actualizar la documentación...
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Asistente administrativo
Hace 2 días
Bogotá ciudad, Bogotá, Distrito Capital, Colombia Hidraulica Industrial De Colombia Sas Jornada completa $ 13 - $ 22 Por obraFunciones Principales Gestión de documentos: Recibir, clasificar, redactar y archivar correspondencia física y digital. Coordinación de agendas: Organizar reuniones, programar citas y actualizar calendarios. Atención de comunicaciones: Responder llamadas, correos electrónicos y recibir a visitantes o clientes. Control de suministros: Gestionar...
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Asistente Administrativo
Hace 20 horas
bogotá, bogotá, distrito capital, Colombia Empresa Confidencial Jornada completaOverview ASISTENTE ADMINISTRATIVA (O) DE FACTURACIÓN – Bogota, D.C., Capital District, Colombia Seniority level Associate Employment type Full-time Job function Project Management Industries Technology, Information and Media Nota: no se especifican responsabilidades ni requisitos en el texto proporcionado. Esta versión conserva la...
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asistente administrativa
Hace 22 horas
Bogotá, Bogotá, Distrito Capital, Colombia JESGAR SAS Jornada completa $ 28 - $ 33 Por obraUNOSESENTAIUNO , empresa destacada en el sector de la construcción, busca integrar a su equipo una Asistente Administrativa comprometida y proactiva. Si cuentas con formación técnica o profesional en Administración de Empresas y buscas un desafío que impulse tu crecimiento en el sector edificador, esta oportunidad en Bogotá es para ti.Tu misión...
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Asistente Administrativa
Hace 22 horas
Bogotá, Bogotá, Distrito Capital, Colombia Stefanini Latam Jornada completa $ 20 - $ 27 Por obraJob description ¡Sé parte de Stefanini! En Stefanini somos más de 30.000 genios, conectados desde 41 países, haciendo lo que les apasiona y co-creando un futuro mejor. Main responsibilities Brindar apoyo administrativo, logístico y de gestión a la Dirección de Sinergias, facilitando la coordinación de actividades, eventos, agendas y procesos internos...
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Asistente administrativo
Hace 2 días
Bogotá, Bogotá, Distrito Capital, Colombia Confidencial Jornada completa $ 13 - $ 20 Por obraResumen Se requiere para nuestro equipo de trabajo para tareas administrativas que ayudan a optimizar el funcionamiento de nestra oficina o empresa. Sus funciones incluyen la gestión de correspondencia, la organización de archivos, la atención al cliente, la coordinación de reuniones y la elaboración de informes. Funciones específicas de un asistente...