Responsable Control y Gestión de Proyectos

Hace 4 días

Bogotá ciudad, Bogotá, Distrito Capital, Colombia Ayuda en Acción Jornada completa $ 24 - $ 42 Por obra

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Objetivo de la posición:

Garantizar la adecuada gestión financiera de los proyectos de la Fundación que le sean asignados, asegurando el cumplimiento de las normativas internas, tributarias y de los organismos financiadores, mediante el seguimiento presupuestal, la consolidación de información financiera, el control de recursos y el apoyo a los procesos de auditoría y de compliance; de igual manera promover la cultura de mejora contínua en los procesos financieros.

Principales responsabilidades:

Gestionar desde la parte financiera el seguimiento a los proyectos de Ayuda en Acción en Colombia que le sean asignados, garantizando el cumplimiento de la normativa interna y de los diversos organismos financiadores que apoyan los proyectos de la Fundación.
Consolidar la información contable y financiera de los proyectos garantizando su calidad y eficacia.
Elaborar los reportes financieros de los proyectos asignados de la Fundación, asegurando un adecuado seguimiento de la ejecución presupuestal.
Apoyar a los equipos de trabajo en las regiones, en la rendición de cuentas de los fondos asignados a cada proyecto, cumpliendo las normativas y procedimientos de la Fundación y de los distintos organismos financiadores en materia administrativa y financiera.
Coordinar la elaboración de los flujos de caja de las cuentas bancarias de cada uno de los proyectos cofinanciados, con el fin de regularizar los saldos pendientes de ejecución.
Apoyar los procesos de Operaciones y Compliance, mediante auditorías internas, elaboración de flujogramas, planificación y presupuesto.
Hacer uso responsable de los equipos asignados para el desarrollo de las actividades.
Gestionar y garantizar que los pagos que realice la organización a clientes internos y externos, se efectúen de manera segura, oportuna y correcta, verificando el cumplimiento de las políticas a nivel local y corporativo.
Revisar saldos y movimientos de las cuentas bancarias y realizar las transferencias entre cuentas a que haya lugar.
Descargar los extractos bancarios de manera mensual de las cuentas dentro de los primeros 5 días, gestionando su archivo y envíos respectivos a nuestra sede.
Descargar diariamente los comprobantes de pago y asegurar su archivo respectivo.
Gestionar la apertura y cierre de las cuentas bancarias exclusivas de cada proyecto.
Mantener constante comunicación con las entidades financieras, gestionando los diferentes requerimientos.
Llevar control y seguimiento de los traslados que se hacen desde la cuenta de FFRR a las cuentas exclusivas de cada proyecto y viceversa, con el fin de ir regularizando los saldos respectivos.
Realizar cualquier otra función que su Supervisor Directo o su delegado le asignen.
Realizar cualquier otra actividad inherente al puesto de trabajo.

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Principales responsabilidades:

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