Aprendiz / Practicante Administrativo o de Gestión Documental

Hace 3 días

Medellín, Antioquia, Colombia COMFAMA Jornada completa $ 17,78 - $ 21,30/año

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Importante empresa requiere para su equipo de trabajo Aprendiz Administrativo, estudiante de nivel técnico o tecnológico en Gestión Documental, áreas administrativas o afines, sin experiencia laboral requerida y disponible para iniciar su etapa práctica mediante contrato de aprendizaje.

Formación académica:

Estudiante técnico o tecnólogo en Gestión Documental, áreas administrativas o afines, actualmente en etapa de formación y habilitado para iniciar su etapa práctica.

Requerimientos para el cargo:

Estar cursando un programa técnico o tecnológico en Gestión Documental, áreas administrativas o afines.
No requiere experiencia laboral.
Disponibilidad para iniciar la etapa práctica mediante contrato de aprendizaje.
Manejo básico de herramientas ofimáticas y bases de datos.
Habilidades de organización, atención al detalle y manejo de información.

Misión del cargo:

Brindar apoyo a los procesos administrativos y de gestión documental mediante la organización, control y actualización de documentos e información, contribuyendo al adecuado funcionamiento de las actividades operativas y al cumplimiento de los procedimientos establecidos por la empresa.

Funciones:

Organizar, clasificar y archivar documentación física y digital.
Actualizar bases de datos, registros y controles documentales.
Apoyar la recepción, radicación y distribución de documentos internos y externos.
Realizar seguimiento al cumplimiento de los procedimientos de gestión documental.
Apoyar la elaboración y actualización de informes, formatos y documentos administrativos.
Gestionar la digitalización y conservación de documentos según los lineamientos establecidos.
Atender solicitudes de información y brindar soporte administrativo.
Apoyar las actividades logísticas y operativas requeridas por el área.
Cumplir con las políticas, los procedimientos y las normas internas de la organización.

Competencias laborales:

Proactividad.
Trabajo en equipo.
Organización y planeación.
Atención al detalle.
Responsabilidad y compromiso.
Disposición para aprender.

Salario:

$1.750.905 Salario mínimo legal mensual vigente (SMLMV).

Tipo de contrato:

Contrato de aprendizaje.

Horario:

Lunes a viernes en horarios rotativos y sábados de 8:00 a. m. a 1:00 p. m.

Modalidad:

Presencial.

Lugar de trabajo:

Medellín, Antioquia.

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