Secretaria Administrativa Por Días

Hace 14 horas

Bogotá, Bogotá, Distrito Capital, Colombia CONFIDENCIAL Jornada completa $ 11 - $ 20 Por obra

Importante Empresa del sector de diseño y construcción, se encuentra en la búsqueda de una Secretaria Administrativa bajo la modalidad de tiempo parcial (2 días a la semana, jornada completa). Buscamos una persona proactiva, organizada y con sólida experiencia en procesos de gestión humana y seguridad social, encargada de asegurar el correcto funcionamiento administrativo de la oficina y el cumplimiento de las obligaciones laborales.

Funciones principales

  • Gestionar afiliaciones al sistema de seguridad social (EPS, AFP, ARL, CCF).
  • Liquidar prestaciones sociales, nómina, horas extras y vacaciones.
  • Procesar pagos a proveedores, servicios y planillas de seguridad social (PILA).
  • Atender de forma oportuna llamadas telefónicas, correos electrónicos y mensajería.
  • Organizar la agenda de la gerencia, programar reuniones y llevar el control de citas.
  • Archivar y custodiar documentos físicos y digitales de manera ordenada y confidencial.
  • Recibir a visitantes, clientes o proveedores brindando una excelente atención.

Requisitos y habilidades técnicas

  • Estudios: Técnico, tecnólogo o profesional en Secretariado, Administración de Empresas, Gestión Humana o carreras afines.
  • Experiencia: Mínimo 3 años en cargos asistenciales o administrativos.
  • Conocimientos específicos: Manejo comprobable de plataformas de seguridad social y liquidación de prestaciones de ley.
  • Herramientas informáticas: Dominio intermedio de Microsoft Office (Word, Excel) y herramientas de correo electrónico (Outlook/Gmail).

Habilidades blandas esenciales

  • Excelente comunicación verbal y escrita (buena ortografía y redacción).
  • Alta organización y capacidad para priorizar tareas de forma eficiente.
  • Absoluta confidencialidad y discreción en el manejo de información sensible.
  • Orientación al detalle para evitar errores en registros numéricos y pagos.
  • Puntualidad y alto sentido de la responsabilidad.

Condiciones laborales

  • Jornada: 2 días a la semana (días a convenir con el jefe).
  • Horario: Jornada completa (8:00 a.m. a 5:00 p.m)
  • Ubicación: Zona Norte de Bogotá, sector Héroes.