Specialist Technician Deliver Excellence

Job Function

Supply Chain Deliver Job Sub Function: Deliver Excellence Job Category: Business Enablement/Support All Job Posting Locations: Bogotá, Distrito Capital, Colombia

Job Description

At Johnson & Johnson, we believe health is everything. Our strength in healthcare innovation empowers us to build a world where complex diseases are prevented, treated, and cured, where treatments are smarter and less invasive, and solutions are personal. Through our expertise in Innovative Medicine and MedTech, we are uniquely positioned to innovate across the full spectrum of healthcare solutions today to deliver the breakthroughs of tomorrow, and profoundly impact health for humanity. Learn more at jnj.com.

En Johnson & Johnson creemos que la salud lo es todo. Nuestra fortaleza en innovación en atención médica nos permite construir un mundo donde se previenen, tratan y curan enfermedades complejas, donde los tratamientos son más inteligentes y menos invasivos y las soluciones son personales. A través de nuestra experiencia en Medicina Innovadora y MedTech, estamos en una posición única para innovar en todo el espectro de soluciones de atención médica y ofrecer los avances del mañana para impactar profundamente la salud de la humanidad. Obtenga más información en https://www.jnj.com/.

Propósito:

Gestionar y controlar los procesos de inventarios en consignación, garantizando la integridad, confiabilidad y oportunidad de la información mediante la coordinación, ejecución y seguimiento de auditorías e inventarios de control y Wall to Wall (W2W). Asegurar la identificación, análisis y resolución oportuna de las novedades detectadas, articulando acciones con clientes, áreas comerciales y demás stakeholders para garantizar el cumplimiento de las políticas, los niveles de servicio y los objetivos de la compañía. Asimismo, participar en proyectos e iniciativas de mejora continua, desarrollando análisis, controles, indicadores y reportes de gestión que contribuyan a la toma de decisiones y a la optimización de los procesos operativos.

Principales Responsabilidades:

• Analizar, conciliar y realizar seguimiento a los inventarios en consignación, asegurando la identificación, documentación y cierre oportuno de diferencias, así como la integridad de la información.
• Coordinar y ejecutar las actividades asociadas a las auditorías Wall to Wall (W2W), incluyendo conciliaciones virtuales, elaboración de actas y acompañamiento a conteos físicos en clientes críticos o cuando sea requerido por la operación.
• Validar la integridad y calidad de los reportes de inventario generados por el proveedor, garantizando el cumplimiento de los lineamientos establecidos y gestionando las correcciones necesarias.
• Coordinar con los clientes el retiro de productos próximos a vencer, gestionando la comunicación y articulación con las áreas involucradas para asegurar la ejecución oportuna de las devoluciones.
• Administrar y realizar seguimiento a las novedades e incidencias relacionadas con la plataforma de gestión de inventarios, garantizando su adecuada escalación, resolución y la capacitación de usuarios cuando sea requerida.
• Participar activamente en proyectos e iniciativas de mejora continua, desarrollando actividades de análisis, pruebas, documentación, implementación y seguimiento que contribuyan a la optimización de los procesos.
• Participar en la implementación de desarrollos y mejoras en SAP y otras herramientas de gestión, evaluando impactos operativos, identificando oportunidades de mejora y asegurando la documentación correspondiente.
• Elaborar, analizar y mantener actualizados los reportes, controles, indicadores e informes de gestión asignados, garantizando la calidad, confiabilidad y oportunidad de la información para la toma de decisiones.
• Liderar y dar seguimiento a los proyectos asignados al área, asegurando el cumplimiento de los objetivos, entregables, cronogramas y resultados esperados.
• Crear, actualizar y controlar la documentación de los procesos bajo su responsabilidad, promoviendo la estandarización, el cumplimiento normativo y la sostenibilidad operativa.
• Coordinar el análisis y la gestión de las novedades identificadas en los procesos de inventario, realizando el seguimiento y las escalaciones necesarias para garantizar su resolución oportuna.
• Contribuir al cumplimiento de los objetivos, indicadores y metas del área y de la organización mediante una gestión efectiva de los procesos asignados.

Cualificaciones / Requisitos:

• Manejo de herramientas informáticas y aplicaciones corporativas.
• Dominio de Microsoft Excel en nivel intermedio a avanzado, incluyendo análisis de datos, tablas dinámicas, fórmulas y generación de reportes.
• Conocimiento y manejo de herramientas ofimáticas (Microsoft Office).
• Deseable conocimiento en sistemas ERP, p