Profesional de gestión administrativa y presupuestal de proyectos

Hace 4 días

Medellín, Antioquia, Colombia Empleamos Temporales Sas Jornada completa $ 67 - $ 100 Por obra

PROFESIONAL DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y PRESUPUESTAL DE PROYECTOS | SAP

Ciudad: Medellín

Contrato: Obra o labor – 6 meses inicialmente, con posibilidad de continuidad por 6 meses más

Salario: A convenir

Jornada: Tiempo completo

¿Cuál será tu misión?

Buscamos un profesional con experiencia en gestión administrativa, presupuestal y contractual de proyectos, con manejo indispensable de SAP, preferiblemente en el módulo PS (Project System).

La persona será responsable de realizar el seguimiento integral de los presupuestos, la información financiera y la gestión administrativa de los contratos asociados a los proyectos, manteniendo la información actualizada en los sistemas corporativos y apoyando la toma de decisiones y la implementación de mejoras.

¿Qué buscamos?

Formación:

  • Profesional en Administración de Empresas.
  • Contaduría Pública.
  • Ingeniería Administrativa.
  • Profesiones afines.

Experiencia:

  • Entre 4 y 5 años de experiencia en roles relacionados con:
  • Administración de contratos.
  • Gestión y seguimiento de presupuestos.
  • Apoyo administrativo a proyectos.
  • Manejo de ERP SAP.
  • Preferiblemente experiencia con SAP PS – Project System.

El manejo de SAP es indispensable para la posición.

¿Cuáles serán tus principales responsabilidades?

  • Planificar, controlar y actualizar presupuestos de inversión (CAPEX) y AOM, realizando seguimiento, aprobación y registro en SAP.
  • Gestionar la recepción de bienes y servicios en SAP y el trámite de constancias y facturas.
  • Administrar información contractual: evaluación de proveedores, pólizas, constancias, comunicaciones e informes.
  • Elaborar y analizar informes consolidados para seguimiento y toma de decisiones.
  • Liderar iniciativas de mejora continua y optimización de procesos.
  • Ejecutar la liquidación financiera de proyectos y consolidar información para su seguimiento y cierre.
  • Gestionar registros de caja menor, garantizando el cumplimiento de lineamientos contables, presupuestales y tributarios.
  • Mantener actualizada la información administrativa, presupuestal y contractual de los proyectos en los sistemas corporativos.
  • Gestionar estimados, diferidos y procesos de facturación de proyectos de venta.
  • Brindar soporte a procesos de contratación de bienes y servicios durante la estructuración y ejecución de ofertas.

Conocimientos clave

Indispensable:

  • SAP.
  • Gestión administrativa de proyectos.
  • Administración y seguimiento presupuestal.
  • Administración de contratos.

Deseable:

  • SAP PS – Project System.
  • Manejo de CAPEX y AOM.
  • Liquidación financiera de proyectos.
  • Procesos de contratación y facturación.

¿Qué buscamos en ti?

Una persona organizada, analítica y orientada al detalle, con capacidad para realizar seguimiento simultáneo a información administrativa, contractual, presupuestal y financiera, identificar oportunidades de mejora y mantener información confiable y actualizada para la gestión de los proyectos.