Auxiliar Gestion Humana y Administracion

Empresa de Ingenieria requiere Tecnico o tecnologo SENA, en carreras administrativas o Gestion Humana, para ocupar el cargo de Auxiliar Gestion Humana y Administracion, Persona organizada, proactiva, responsable y orientada al servicio, con disposición para aprender, capacidad para trabajar en equipo y adecuado manejo de información confidencial. Debe demostrar interés por desarrollarse profesionalmente en el área de Gestión Humana y capacidad para adaptarse a diferentes actividades administrativas. Propósito del cargo Apoyar la gestión administrativa y operativa del área de Gestión Humana, contribuyendo al adecuado desarrollo de los procesos relacionados con selección, contratación, archivo, bienestar, capacitación, seguridad social y atención al colaborador, de acuerdo con los procedimientos y políticas de la organización. Responsabilidades principales Brindar apoyo administrativo en los diferentes procesos de Gestión Humana. Mantener actualizada y organizada la documentación de los colaboradores. Apoyar los procesos de selección, contratación e ingreso de personal. Apoyar la ejecución de actividades de bienestar, clima laboral y comunicación interna. Contribuir a la organización y seguimiento de actividades de capacitación e inducción. Apoyar la elaboración y actualización de bases de datos e indicadores del área. Mantener la confidencialidad de la información personal y laboral de los colaboradores. Atender oportunamente las solicitudes internas relacionadas con los procesos de Gestión Humana. Apoyar las actividades administrativas relacionadas con seguridad social y novedades de personal. Cumplir los procedimientos internos y las disposiciones de seguridad y salud en el trabajo. Funciones Gestión documental Organizar y mantener actualizadas las hojas de vida y expedientes laborales. Apoyar la digitalización, clasificación y archivo de documentos. Verificar que la documentación requerida para el ingreso de personal se encuentre completa. Apoyar la elaboración y entrega de certificados y documentos laborales. Selección y contratación Publicar y actualizar ofertas laborales en los diferentes canales autorizados. Realizar preselección de hojas de vida de acuerdo con los perfiles establecidos. Apoyar la programación de entrevistas y pruebas. Realizar seguimiento a candidatos durante el proceso de selección. Apoyar la recopilación de documentos para contratación e ingreso. Bienestar y clima laboral Apoyar la organización y ejecución de actividades de bienestar. Participar en campañas de integración, reconocimiento y comunicación interna. Apoyar la aplicación y seguimiento de encuestas de clima laboral. Contribuir a la elaboración de piezas y comunicaciones dirigidas a los colaboradores. Capacitación e inducción Apoyar la programación de actividades de inducción y capacitación. Llevar control de asistencia y evaluaciones. Organizar los soportes y registros de las capacitaciones. Apoyar el seguimiento al cumplimiento del plan de capacitación. Administración de personal Apoyar el registro y actualización de novedades de personal. Elaborar y actualizar bases de datos del área. Apoyar el seguimiento de vacaciones, incapacidades, permisos y demás novedades. Apoyar la gestión de afiliaciones y novedades ante las entidades correspondientes, bajo supervisión. Preparar informes básicos solicitados por la coordinación. Competencias Competencias organizacionales Orientación al servicio. Trabajo en equipo. Responsabilidad y cumplimiento. Comunicación efectiva. Respeto y confidencialidad. Organización y atención al detalle. Adaptabilidad y disposición para aprender. Competencias técnicas Manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel y Word. Manejo básico de bases de datos. Conocimientos básicos de procesos de Gestión Humana. Manejo adecuado de información confidencial. Redacción y comunicación escrita. Formación académica Estudiante de programas técnicos, tecnológicos o profesionales relacionados con: Gestión Humana. Talento Humano. Administración de Empresas. Psicología. Administración de Recursos Humanos. Áreas administrativas relacionadas. Requisito: Encontrarse habilitado(a) por la institución educativa para realizar la etapa práctica o productiva, según corresponda. Experiencia No requiere experiencia laboral previa. Se valorará la participación en proyectos académicos, actividades administrativas o de apoyo relacionadas con Gestión Humana. Resultados esperados Expedientes y documentación de colaboradores organizados y actualizados. Información del área registrada de manera oportuna y confiable. Apoyo efectivo en los procesos de selección y contratación. Actividades de bienestar e integración ejecutadas de acuerdo con el cronograma. Registros de inducciones y capacitaciones correctamente diligenciados. Bases de datos e indicadores actualizados. Atención oportuna y cordial a las solicitudes de los colaboradores. Cumplimiento de los procedimientos y políticas internas del área. Perfil pe