Auxiliar Administrativa

Hace 2 días

Bogotá DC, Colombia BIOANALISIS FARMACEUTICOS SAS Jornada completa $ 1.950.000 Por obra

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Importante Laboratorio Farmacéutico requiere Auxiliar Administrativa Bachillerato, técnico o tecnólogo en estudios administrativos o similares. Sin experiencia o mínimo 6 meses de experiencia en cargos similares. para laborar en Chicó Norte de manera presencial, cumpliendo con jornadas laborales de lunes a viernes y un sábado al mes de (42 horas semanales) , con salario de 1.950.000, contrato a termino fijo con las siguientes

funciones:
Gestión de correspondencia: Recibir, clasificar, distribuir y realizar seguimiento a la correspondencia física y electrónica de la organización, garantizando su adecuado registro y control. Recepción y atención al público: Atender de manera cordial a visitantes y usuarios, brindar información general, resolver inquietudes y gestionar la recepción y direccionamiento de llamadas telefónicas. Gestión documental y de expedientes: Elaborar fotocopias, redactar documentos básicos y organizar, actualizar y custodiar los expedientes y archivos de la empresa. Gestión de agendas: Coordinar y organizar la agenda de citas, reuniones y compromisos del área o de los superiores, velando por el cumplimiento de los tiempos establecidos. Soporte a personal directivo: Brindar apoyo administrativo a los superiores, incluyendo la preparación de reuniones y la asistencia a las mismas cuando sea requerido. Diligencias y gestiones externas: Realizar trámites administrativos ante entidades externas, oficinas gubernamentales, clientes y proveedores, así como efectuar compras menores y otras diligencias asignadas. Archivo y control de documentos contables: Organizar y archivar la correspondencia y los documentos soporte, tales como egresos bancarios, facturas, notas crédito y débito, órdenes de compra, entre otros. Gestión de recuperación de cartera: Apoyar y/o ejecutar la gestión de cobro y recuperación de cartera, en coordinación con el área comercial cuando sea necesario. Programación de mensajería: Planificar y coordinar las rutas y actividades del servicio de mensajería. Manejo de caja menor: Administrar y controlar la caja menor, garantizando el adecuado registro y soporte de los gastos realizados. Cumplir con los Protocolos de Bioseguridad, los Sistemas de Gestión Ambiental – SGA, Seguridad y Salud en el Trabajo – SG-SST y demás normas establecidas por BIFAR S.
A.
S en su Sistema de Gestión de Calidad. Asistir a las capacitaciones virtuales o presenciales que estén estipuladas en el cronograma de capacitaciones. Capacitarse, por su cuenta, en temas relacionados con las funciones de su cargo. Desplazarse con fines laborales de una sede a la otra, a las instalaciones de los clientes o proveedores ya sea en otra ciudad o municipio del país. Realizar las demás funciones inherentes al cargo y a su formación que le sean asignadas por parte del jefe inmediato

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