Coordinador /a de Proyectos

bjetivo del Cargo:

Gestionar, coordinar y asegurar el buen desarrollo de los proyectos de la empresa, garantizando

que se cumplan los plazos, presupuesto y objetivos establecidos, con enfoque en eficiencia, calidad

y trabajo en equipo. Esta posición será freelance y orientada a resultados en proyectos específicos.

Requisitos de Formación y Experiencia:

• Formación académica:

o Título técnico, tecnológico o profesional en Administración de Empresas, Gestión

Organizacional, Gestión de Proyectos o áreas afines.

o Certificación en gestión de proyectos (preferible, como PMP, Scrum Master o

similares).

• Experiencia:

o Mínimo 3 años de experiencia en coordinación y gestión de proyectos, liderando

equipos y manejando diferentes fases del ciclo de vida de proyectos.

o Experiencia en la gestión de equipos multidisciplinarios, manejo de presupuestos,

seguimiento de cronogramas, control de calidad y gestión de riesgos.

o Experiencia en el uso de herramientas de gestión de proyectos (Trello, Odoo, Asana,

Microsoft Project, Jira, entre otros).

o Experiencia en cargos de liderazgo o coordinación de equipos (preferible).

Habilidades y Competencias:

• Habilidades técnicas:

o Dominio de herramientas informáticas (MS Office, Google Works Space).

o Conocimiento y manejo de herramientas de gestión de proyectos.

o Capacidad de análisis y control presupuestario.

o Conocimiento de metodologías ágiles (Scrum, Kanban) y tradicionales (Waterfall).

• Competencias blandas:

o Inteligencia emocional: Habilidad para gestionar el estrés, adaptarse a cambios y

tomar decisiones acertadas en momentos de presión.

o Creatividad y resolución de problemas: Capacidad para encontrar soluciones

innovadoras ante obstáculos.

o Liderazgo: Disposición para liderar equipos desde la asertividad, honestidad,

transparencia y rápida adopción de estrategias humanas de liderazgo positivo para

los equipos de trabajo, tanto los internos como los de los clientes.

o Comunicación efectiva: Capacidad para comunicarse de manera clara y efectiva

tanto con el equipo de trabajo como con los superiores y clientes.

o Trabajo en equipo: Disposición para colaborar de manera proactiva con diferentes

áreas y liderar equipos.

o Organización: Gran capacidad para organizar tareas, priorizar actividades y cumplir

con los plazos establecidos, reporte de informes reales, elaborados de manera

imparcial y objetiva en todos los casos.

o Adaptabilidad: Capacidad para ajustarse a cambios rápidos y trabajar en ambientes

dinámicos.

o Aprendizaje continuo: Interés por adquirir nuevos conocimientos y habilidades.

• Actitudes:

o Respeto y disposición para recibir retroalimentación.

o Proactividad, autonomía y recursividad para resolver problemas.

o Disposición para trabajar por proyectos de manera freelance, con una carga horaria

flexible y orientada a resultados.

Funciones Principales:

1. Planificación de Proyectos:

o Definir cronogramas de trabajo, fases del proyecto y recursos necesarios.

o Elaborar y gestionar presupuestos, asegurando que los proyectos se mantengan

dentro de los márgenes definidos.

2. Coordinación de Equipos:

o Liderar y coordinar equipos de trabajo multidisciplinarios, asignando tareas y

supervisando su ejecución.

o Fomentar la comunicación y colaboración entre los miembros del equipo, velando

por un ambiente de trabajo armonioso.

3. Seguimiento y Control:

o Hacer seguimiento al avance de los proyectos, asegurando que se cumpla con los

plazos y estándares de calidad.

o Identificar riesgos y proponer soluciones para mitigarlos, informando a los

superiores de cualquier desviación.

4. Gestión de Cambios:

o Asegurar la implementación de procesos de cambio dentro de los proyectos,

garantizando que se realicen de manera controlada y exitosa.

5. Informes y Reportes:

o Elaborar informes periódicos para la alta dirección, informando sobre el estado de

los proyectos, posibles riesgos y desviaciones.

6. Evaluación de Proyectos:

o Evaluar el desempeño de los proyectos una vez finalizados, proponiendo mejoras

para futuras iniciativas.

Proceso de Selección:

Para garantizar una selección eficaz, te sugiero seguir estos pasos:

1. Publicación de la vacante:

Utiliza plataformas especializadas en freelance como Workana, FreeLancer, LinkedIn y

portales locales en Medellín. Asegúrate de resaltar que es un trabajo freelance y que se

valorará la experiencia en gestión de proyectos y herramientas ágiles.

2. Filtrado inicial:

Filtra los candidatos según la formación requerida y la experiencia previa en la gestión de

proyectos, prestando especial atención a la experiencia en cargos de liderazgo.

3. Entrevistas técnicas y blandas:

Realiza entrevistas en dos fases: una técnica para evaluar el conocimiento en herramientas

y metodologías de gestión de proyectos, y otra para evaluar competencias blandas como la

comunicación, trabajo en equipo, y capacidad de resolución de problemas.

4. Prueba práctica:

Puedes incluir una prueba de gestión de proyectos donde los candidatos deban proponer

una planificación de proyecto en base a un caso real o hipotético, utilizando alguna de las

herramientas mencionadas.

5. Revisión de referencias:

Verifica las referencias laborales previas de los finalistas para confirmar sus habilidades de

liderazgo y capacidad para trabajar en proyectos similares.

6. Selección final:

Considera factores como el ajuste cultural con la empresa, la disposición para trabajar de

manera independiente (freelance) y la expectativa salarial.

Expectativa Salarial:

La expectativa salarial debe ajustarse a lo que se ofrece para cargos freelance, manteniendo el

salario dentro del rango propuesto (máximo $2.500.000). Asegúrate de negociar y aclarar cualquier

detalle sobre la compensación por proyectos, bonificaciones por resultados o pago por hora si es

necesario.

Estrategias para Hacer Más Eficiente el Proceso de Selección:

• Pre-selección automatizada: Utiliza herramientas de pre-selección, como formularios

automatizados o tests online, para evaluar conocimientos previos y experiencia de manera

más rápida.

• Entrevistas estructuradas: Utiliza entrevistas con preguntas basadas en competencias para

asegurar que los candidatos tengan las habilidades necesarias para desempeñarse en el

cargo.

• Feedback continuo: Mantén a los candidatos informados sobre el proceso y los tiempos

estimados para generar confianza y claridad.

Este perfil está diseñado para garantizar que la persona seleccionada pueda aportar tanto en la

gestión operativa como en la estrategia de los proyectos dentro de Project Cero.