Asistente administrativo/a

Encontrado en: Talent CO 2 C2 - hace 2 semanas


Medellín, Colombia GRUPO DE INVERSIONES SURAMERICANA SA A tiempo completo

Buscamos a un asistente administrativo responsable para llevar a cabo diferentes tareas administrativas y de oficina. Entre los deberes del asistente administrativo se incluyen proporcionar apoyo a nuestros directores y empleados, asistir en las necesidades de la oficina diarias y gestionar las actividades administrativas generales de nuestra compañía.

FUNCIONES

Entre las responsabilidades de un asistente administrativo se incluyen organizar viajes y reuniones, preparar informes y mantener los sistemas de archivo apropiados. El candidato ideal debería poseer excelentes capacidades comunicativas orales y escritas y ser capaz de organizar su trabajo usando herramientas como MS Excel y equipo de oficina. Si, además, tienes experiencia previa como personal de secretaría o asistente administrativo ejecutivo y estás familiarizado con nuestro sector, nos gustaría conocerte.

En definitiva, el asistente administrativo que sea seleccionado debería garantizar el funcionamiento diario eficiente y correcto de nuestra oficina.

Responsabilidades

Responder y pasar llamadas telefónicas

Organizar y programar citas

Planificar reuniones y escribir actas detalladas

Escribir y distribuir email, notas de correspondencia, cartas, faxes y formularios

Asistir en la preparación de informes programados de forma periódica

Desarrollar y mantener un sistema de archivo

Actualizar y mantener los procedimientos y políticas de oficina

Realizar pedidos de material de oficina e investigar nuevos acuerdos y proveedores

Mantener listas de contactos

Realizar reservas y demás preparativos para viajes

Preparar y conciliar los informes de gastos

Proporcionar apoyo general a los visitantes

Actuar de punto de contacto para clientes internos y externos

Actuar de enlace con los asistentes administrativos ejecutivos y superiores para gestionar solicitudes y consultas de directores sénior

Requisitos

Experiencia demostrable como asistente administrativo, asistente virtual o asistente administrativo de oficina

Conocimiento sobre sistemas y procedimientos de gestión de oficinas

Conocimientos prácticos del equipo de oficina, como impresoras y máquinas de fax

Dominio de MS Office (especialmente MS Excel y MS PowerPoint)

Excelentes capacidades de gestión del tiempo y habilidad para priorizar las tareas

Atención al detalle y capacidades para solucionar problemas

Excelentes capacidades comunicativas escritas y verbales

Grandes capacidades organizativas con habilidad para realizar varias tareas al mismo tiempo

Título de educación secundaria; se valorará estar en posesión de cualificación adicional como asistente administrativo o personal de secretaría


null
  • Asistente administrativo

    Encontrado en: beBee S CO - hace 3 semanas


    Medellín, Colombia Sanitas eps A tiempo completo

    Buscamos a un asistente administrativo responsable para llevar a cabo diferentes tareas administrativas y de oficina. Entre los deberes del asistente administrativo se incluyen proporcionar apoyo a nuestros directores y empleados, asistir en las necesidades de la oficina diarias y gestionar las actividades administrativas generales de nuestra...

  • Asistente Administrativa

    Encontrado en: beBee S CO - hace 1 semana


    Medellín, Colombia Alianza Temporales SAS A tiempo completo

    Importante empresa del sector ferretero, requiere para su equipo de trabajo Técnicas o Tecnólogas en carreras administrativas con mínimo 2 años de experiencia como Asistente Administrativa y herramientas ofimáticas.Salario: 1.320.000 + prestaciones de ley + aux de transporteHorarios: Lunes a Viernes de 7:00am a 5:00 pmSábados 9:00am a 12:00pm ( 2 al...

  • Asistente Administrativo Medellín

    Encontrado en: beBee S CO - hace 3 semanas


    Medellín, Colombia Soluciones Inmediatas A tiempo completo

    Empresa dedicada a la importación, distribución y comercialización de dispositivos médicos e implantes , está contratando Asistente Administrativo REQUISITOS:- Bachiller, técnico o tecnólogo en gestión administrativa. - Experiencia superior a un año en cargos Administrativos. - Conocimiento en el área de despachos.FUNCIONES: Revisión,...

  • Asistente Administrativa

    Encontrado en: beBee jobs CO - hace 1 semana


    Medellín, Antioquia, Colombia Alianza Temporales SAS A tiempo completo

    Importante empresa del sector ferretero, requiere para su equipo de trabajo Técnicas o Tecnólogas en carreras administrativas con mínimo 2 años de experiencia como Asistente Administrativa y herramientas ofimáticas.Salario: prestaciones de ley + aux de transporteHorarios: Lunes a Viernes de 7:00am a 5:00 pmSábados 9:00am a 12:00pm ( 2 al mes)Pagos...

  • Asistente de gerencia

    Encontrado en: beBee S CO - hace 3 días


    Medellín, Colombia Limpia fácil (Limpiafy) A tiempo completo

    ¡Limpia fácil busca Talento para el Equipo Administrativo! Posición: Asistente de gerencia Horario: ¡A moverse! De lunes a viernes de 7:00 am a 5:00 pm Ubicación: Nuestro spot en Calazans, Medellín ¿Te gustan los retos y tienes una habilidad única para los detalles? ¿Quieres ser parte de una startup que está cambiando la cara de la limpieza...

  • asistente administrativa

    Encontrado en: beBee jobs CO - hace 3 días


    Medellín, Antioquia, Colombia Alianza Temporales SAS A tiempo completo

    Reconocida empresa del sector ferretero, Ubicada en el sur de Medellín.Requiere para conformar su equipo de trabajo Asistente administrativo con disponibilidad de tiempo para laborar de lunes a viernes y sábados cada 15 días .Que Cumpla Con HabilidadesAptitudes para gestionar el tiempo.Aptitudes para llevar registros.Aptitudes para trabajar con equipos de...

  • asistente administrativa

    Encontrado en: beBee S CO - hace 3 días


    Medellín, Colombia Alianza Temporales SAS A tiempo completo

    Reconocida empresa del sector ferretero, Ubicada en el sur de Medellín.Requiere para conformar su equipo de trabajo Asistente administrativo con disponibilidad de tiempo para laborar de lunes a viernes y sábados cada 15 días .Que Cumpla Con HabilidadesAptitudes para gestionar el tiempo.Aptitudes para llevar registros.Aptitudes para trabajar con equipos de...

  • Asistente administrativa cajera

    Encontrado en: beBee S CO - hace 2 días


    Medellín, Colombia Dar Ayuda Temporal A tiempo completo

    Importante empresa del sector esta en la búsqueda para su equipo de trabajo un Asistente Comercial con manejo de dinero, para apoyar todo el procesos administrativo y comercial del almacén.Requisitos: Tecnólogo en carreras Administrativas, Contables y afines con mínimo 1 año de experiencia en cargos similares y conocimiento en bases contables / Manejo...

  • Asistente administrativo bilingue

    Encontrado en: beBee S CO - hace 2 semanas


    Medellín, Colombia ADMIN OPS S.A.S. A tiempo completo

    Si tienes experiencia en áreas administrativas o servicio al cliente, tienes un dominio del inglés del 80% y tienes conocimientos en el manejo de información y bases de datos, ¡Ven a formar parte de nuestro equipo!Funciones: Proporcionar información actualizada sobre cualquier caso, entre otras funciones administrativas. Tareas de cobro y de cuentas...

  • Asistente administrativo bilingue

    Encontrado en: beBee jobs CO - hace 1 semana


    Medellín, Antioquia, Colombia ADMIN OPS S.A.S. A tiempo completo

    Si tienes experiencia en áreas administrativas o servicio al cliente, tienes un dominio del inglés del 80% y tienes conocimientos en el manejo de información y bases de datos, Ven a formar parte de nuestro equipoFunciones:Proporcionar información actualizada sobre cualquier caso, entre otras funciones administrativas. Tareas de cobro y de cuentas por...

  • Aprendiz administrativa

    Encontrado en: beBee S CO - hace 4 semanas


    Medellín, Colombia CONSTRUCTORA M Y S S.A.S A tiempo completo

    Descripción general Buscamos a un asistente administrativo responsable para llevar a cabo diferentes tareas administrativas y de oficina. Entre los deberes del asistente administrativo se incluyen proporcionar apoyo a nuestros directores y empleados, asistir en las necesidades de la oficina diarias y gestionar las actividades administrativas...

  • Asistente administrativ@

    Encontrado en: beBee S CO - hace 3 semanas


    Medellín, Colombia IKSO SAS A tiempo completo

    Descripción general Asistente Administrativ@ - Tienda Viva Envigado En IKEA estamos en búsqueda de nuestr@ Asistente Administrativ@, quien estará a cargo de Garantizar la gestión administrativa de la tienda, asegurando los procesos del área que de manera transversal soportan la operación de esta Dentro de sus funciones está: Recibir...

  • Asistente Administrativo Bilingüe

    Encontrado en: beBee S CO - hace 7 días


    Medellín, Colombia SOLVO S.A.S A tiempo completo

    En Solvo Global estamos buscando personas con experiencia en cargos ADMINISTRATIVOS con un buen nivel de INGLÉS B2+/C1 para esta vacante backoffice donde serán responsable de impulsar actividades que mejoren las soluciones para clientes y el rendimiento tecnológico, la productividad y la satisfacción del cliente. Para tener éxito como Especialista en...

  • Asistente administrativo Bilingüe

    Encontrado en: beBee S CO - hace 2 semanas


    Medellín, Colombia SOLVO S.A.S A tiempo completo

    ¡Únete a nuestro equipo en Solvo Global!Estamos buscando un experto en backoffice con habilidades avanzadas en Excel y un excelente dominio del idioma inglés para unirse a nuestro equipo dinámico y en crecimiento.Responsabilidades:Gestionar eficientemente las tareas de backoffice, incluyendo el procesamiento de datos, la gestión de documentos y la...

  • Asistente Administrativo Bilingüe

    Encontrado en: beBee jobs CO - hace 7 días


    Medellín, Antioquia, Colombia SOLVO S.A.S A tiempo completo

    En Solvo Global estamos buscando personas con experiencia en cargos ADMINISTRATIVOS con un buen nivel de INGLÉS B2+/C1 para esta vacante backoffice donde serán responsable de impulsar actividades que mejoren las soluciones para clientes y el rendimiento tecnológico, la productividad y la satisfacción del cliente. Para tener éxito como Especialista en...

  • Asistente administrativo Bilingüe

    Encontrado en: beBee jobs CO - hace 1 semana


    Medellín, Antioquia, Colombia SOLVO S.A.S A tiempo completo

    Únete a nuestro equipo en Solvo GlobalEstamos buscando un experto en backoffice con habilidades avanzadas en Excel y un excelente dominio del idioma inglés para unirse a nuestro equipo dinámico y en crecimiento.Responsabilidades:Gestionar eficientemente las tareas de backoffice, incluyendo el procesamiento de datos, la gestión de documentos y la...

  • Asistente de gerencia

    Encontrado en: beBee jobs CO - hace 3 días


    Medellín, Antioquia, Colombia Limpia fácil (Limpiafy) A tiempo completo

    Limpia fácil busca Talento para el Equipo Administrativo Posición: Asistente de gerencia Horario: A moverse De lunes a viernes de 7:00 am a 5:00 pm Ubicación: Nuestro spot en Calazans, Medellín ¿Te gustan los retos y tienes una habilidad única para los detalles? ¿Quieres ser parte de una startup que está cambiando la cara de la limpieza doméstica?...

  • Administrative Assistant Bilingüe

    Encontrado en: beBee S CO - hace 3 semanas


    Medellín, Colombia SOLVO S.A.S A tiempo completo

    ¡Vacante Disponible! Únete a nuestro Equipo como Asistente Administrativo en Solvo Global ¿Tienes habilidades administrativas excepcionales y un dominio impresionante del idioma inglés? ¡Esta es tu oportunidad de brillar en Solvo Global!Estamos buscando un(a) Asistente Administrativo(a) talentoso(a) y motivado(a) para unirse a nuestro equipo dinámico y...

  • Asistente Administrativo Bilingue

    Encontrado en: beBee jobs CO - hace 1 semana


    Medellín, Antioquia, Colombia SOLVO S.A.S A tiempo completo

    Vacante de Madrugada requiere disponibilidad entre las 2 am a las 12 PM (Se ajustan los horarios)Presencial pero se brinda transporteFunciones Principales:Generación de desviaciones y comentarios en documentación y pruebas utilizando la información que en cada caso se indicará, desde el departamento comercial y proyectos.En caso de pedido de proyecto:...

  • Asistente de costos y presupuestos

    Encontrado en: beBee S CO - hace 3 días


    Medellín, Colombia GESTION Y COMPROMISO A tiempo completo

    ¡Oferta laboral! Importante empresa del sector textil busca para para su equipo de trabajo asistente de costos y presupuestos, esta persona será la encargada de apoyar las actividades del proceso de compras administrativas, desde la recepción de solicitudes, montaje de ordenes de compras, generación de anticipos y otros. Funciones: - Revisar que la...