Executive Personal Assistant

hace 2 semanas

Medellín, Antioquia, Colombia LoftyHire A tiempo completo

Our USA-based client is looking for an executive personal assistant. Someone who loves to get things done.

Working hours: 8AM to 4PM ET (Full Time)

  • Make appointments to get both of our cars serviced.
  • Review my inbox, answer questions where possible, make appointments, and bring emails that require my attention to my attention.
  • Develop a workflow that will allow them to assist with financial tasks (like data entry, dealing with customer service, and downloading & filing K1s, statements, and other communication) while maintaining my financial security and identity protection.
  • Ordering new furniture for our condo is St. Thomas (or at least streamlining the process)
  • Researching and scheduling activities, vacations, and other outings.
  • Send me reminders and schedule household maintenance items like water softner and AC service.
  • Finding 3rd party talent on Fiverr or other platforms for unique tasks that are outside of their area of expertise
  • Use chat GPT to research what needs to be in a trust document and create a draft of a trust for an attorney to review.
  • Making social media posts for Routine Rebel

  • Making a menu and building a recipe book (complete with Macro counts) for our family

Software experience:

  • Google stuff for sure.
  • I'm currently looking for a software to manage my personal finances. I think Quicken is looking good, so they would either need to know how to use that, be willing to learn, or have expertise in another similar software that I can use instead.
  • It would be a plus if they knew how to use wordpress, had social media experience, or new how to use graphic design software - however these are plusses (nice to haves) and not required.

  • Executive Assistant

    hace 3 semanas

    Medellín, Antioquia, Colombia JSMD Management A tiempo completo

    We are looking for an executive assistant, with a minimum of 1 year of experience and knowledge in business administration.RequirementsAdvance English level B2/ C1Excellent written and verbal communication skills.Exceptional interpersonal skills.schedule: Monday to Friday 8:00 am to 5:00 pmRequirement with High priority.

  • Executive Assistant bilingüe Inglés C1

    hace 14 horas

    Medellín, Antioquia, Colombia SOLVO S.A.S A tiempo completo

    Te estamos buscandoPosition: Executive AssistantSchedule: Monday to Friday 10:00AM to 8:00PM COL time Job description:Following up with the staff on tracking spreadsheets, reviewing documents in Homewise (this is the company we use for resale documents) reviewing documents in VMS (this is our management software), checking voicemail, reading and responding...

  • Executive Assistant with Design/Marketing experience

    hace 2 semanas

    Medellín, Antioquia, Colombia Jules A tiempo completo

    Job DescriptionThe Executive Assistant at our agency should not only enjoy supporting company executives but should also have a passion for creativity and the world of digital entertainment. He/she will spend the majority of the time assisting the CEO in managing his day-to-day schedule, assisting with email correspondence, and handling various...

  • Executive Assistant bilingüe Inglés C1

    hace 14 horas

    Medellín, Antioquia, Colombia Solvo Global Careers A tiempo completo

    Te estamos buscandoPosition: Executive AssistantSchedule: Monday to Friday 10:00AM – to 8:00PM COL timeJob DescriptionFollowing up with the staff on tracking spreadsheets, reviewing documents in Homewise (this is the company we use for resale documents) reviewing documents in VMS (this is our management software), checking voicemail, reading and responding...

  • Virtual Assistant

    hace 2 semanas

    Medellín, Antioquia, Colombia Jules A tiempo completo

    Hi there We are Jules and our client is looking for a Virtual AssistantThis position is open for people residing in LATIN AMERICA**About The PositionWe are seeking a highly organized and proactive Executive Assistant to support our client in their professional and personal projects. This role requires excellent bilingual skills (Spanish/English), a keen eye...

  • Executive Assistant

    hace 2 semanas

    Medellín, Antioquia, Colombia Solvo Global Careers A tiempo completo

    Aprovecha esta única oportunidad de aplicar al cargo de ASISTENTE EJECUTIVO BILINGÜE que Solvo Global te presenta este fin de año. DEBES TENER EXPERIENCIA MINIMO DE UN AÑO COMO ASISTENTE EJECUTIVO EXCELENTE MANEJO DEL INGLES C1ResponsabilidadesRealizar seguimiento al personal haciendo uso de hojas de cálculo, revisar documentos en Homewise (esta es la...

  • Executive Assistant

    hace 6 días

    Medellín, Antioquia, Colombia Solvo Global A tiempo completo

    Aprovecha esta oportunidad de postularte al puesto de ASISTENTE EJECUTIVO BILINGÜE que Solvo Global tiene disponible en esta época del año. DEBES TENER EXPERIENCIA MÍNIMA DE UN AÑO COMO ASISTENTE EJECUTIVO EXCELENTE DOMINIO DEL IDIOMA INGLÉS NIVEL C1 RESPONSABILIDADES: Realizar seguimiento al personal utilizando hojas de cálculo. Revisar documentos...

  • Facility Assistant

    hace 3 semanas

    Medellín, Antioquia, Colombia Jones Lang LaSalle A tiempo completo

    JLL supports the Whole You, personally and professionally.Our people at JLL are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology to our clients. We are committed to hiring the best, most talented people in our industry; and we support them through professional growth, flexibility, and...

  • Facility Assistant

    hace 3 semanas

    Medellín, Antioquia, Colombia JLL A tiempo completo

    JLL supports the Whole You, personally and professionally.Our people at JLL are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology to our clients. We are committed to hiring the best, most talented people in our industry; and we support them through professional growth, flexibility, and...

  • IT Assistant

    hace 3 semanas

    Medellín, Antioquia, Colombia UNHCR A tiempo completo

    Hardship Level (not applicable for home-based)A (least hardship)Family Type (not applicable for home-based)FamilyStaff Member / Affiliate TypeNUNV NationalTarget Start Date Job Posting End DateApril 23, 2024Terms of ReferenceEn el marco de la autoridad delegada y bajo la supervisión directa del Jefe de Sub-Oficina y/o su representante designado(a); y la...

  • Registration Assistant

    hace 3 días

    Medellín, Antioquia, Colombia UNHCR - UN High Commissioner for Refugees A tiempo completo

    Descripción del TrabajoEn un entorno donde más de 7,7 millones de refugiados y migrantes venezolanos han abandonado su país, Colombia se enfrenta a importantes desafíos al acoger a más de 2,8 millones de ellos. A su vez, siguen existiendo conflictos y violencia armada que afectan a los colombianos, con un estimado de 1 millón de nuevos desplazados...

  • Asistente Servicios Legales Abogado

    hace 3 días

    Medellín, Antioquia, Colombia GCT & ASOCIADOS S.A.S. A tiempo completo

    Abogado recién egresado o estudiante, preferiblemente con experiencia mínima de 6 meses, con interés en derecho laboral. Con habilidades ofimáticas, relacionamiento personal, cumplimiento de objetivos y trabajo en equipo. Requerimientos:Educación mínima: Universidad / Carrera Profesional1 año de experienciaIdiomas: EspañolConocimientos: Adaptación...

  • Gran Oportunidad Meseros y Auxiliar de Cocina

    hace 1 mes

    Medellín, Antioquia, Colombia hotel service group A tiempo completo

    Importante outsourcing hotelero busca para su sede en Antioquia personal hotelero como meseros, camareras, y demás, que cuenten con experiencia.Ofrecemos estabilidad laboral y turnos rotativos.Aprovecha la oportunidad de trabajar en los mejores Hoteles ubicados en AntioquiaRequerimientos Educación mínima: Educación Básica PrimariaPalabras clave:...

  • Legal Assistant

    hace 1 semana

    Medellín, Antioquia, Colombia Solvo Global A tiempo completo

    "Times New Roman";color:#505050">En Solvo Global estamos buscando Asistentes Legales bilingues para trabajar con importante firma americana."Times New Roman";color:#505050">"Times New Roman";color:#505050">"Times New Roman";color:#505050">Si cuentas con:"Times New Roman";color:#505050">- 80% de ingles o superior"Times New Roman";color:#505050">- Buen manejo...

  • ejecutivo comercial

    hace 3 semanas

    Medellín, Antioquia, Colombia QUICK ENGLISH COMMUNITY A tiempo completo

    Quick Learning institución educativa con sede principal en Medellín busca personal para aperturar y posicionar nuevos mercados en el departamento. Buscamos personal en busca de crecimiento profesional y estabilidad económica. Si tu meta es aumentar tus ingresos y cuentas CON o SIN EXPERIENCIA te invitamos a que formes parte de nuestro equipo...

  • Auxiliar Contable con experiencia

    hace 4 semanas

    Medellín, Antioquia, Colombia Empleamos Temporales SAS A tiempo completo

    Importante empresa se encuentra en la búsqueda de personal Técnico en Contabilidad con experiencia en procesos contables, contar con un manejo de Excel intermedio.Salario: $ más todas las prestaciones de ley Horario: Lunes a viernes de 8:00 am a 5:30 pm y un sábado al mes medio día de 8:00 am a 1:00 pmRequerimientos Educación mínima: Universidad /...

  • Auxiliar administrativo/a

    hace 4 semanas

    Medellín, Antioquia, Colombia Saitemp S.A A tiempo completo

    Se requiere personal para ocupar el cargo de auxiliar administrativa con formación técnica en administración o afines y experiencia de 6 meses en el cargo.Las funciones a realizar son:oGestión de correspondencia, archivos y correos.oAlmacenamiento de información del personal de la empresa.oOrganización de contactos.oPreparar reuniones, programar...

  • Auxiliar de Mantenimiento

    hace 4 semanas

    Medellín, Antioquia, Colombia THE CLICK CLACK HOTEL A tiempo completo

    The Click Clack Hotel busca para su equipo de trabajo, personal con excelente actitud de servicio y atención al detalle. Experiencia mínima de 1 año en mantenimiento locativo, obra blanca, obra gris y electricidad en hotelería, moteles o hospitales.Contrato de termino indefinido.Beneficios: Alimentación sin costo, uniformes, póliza de vida, descuento...

  • Key Account Executive

    hace 3 semanas

    Medellín, Antioquia, Colombia Beiersdorf A tiempo completo

    Beiersdorf es una empresa famosa y líder internacionalmente por sus marcas de cuidado de la piel, como NIVEA, Eucerin, Labello, 8x4 y Hansaplast/Elastoplast. Para seguir creciendo como compañía, ofrecemos a nuestros empleados grandes responsabilidades y tareas desafiantes que permiten a nuestro personal elevar los estándares en todos los aspectos de...

  • Auxiliar logístico para laborar en Cuartos fríos

    hace 4 semanas

    Medellín, Antioquia, Colombia Contrate SA A tiempo completo

    Importante empresa del sector alimentos ubicada en caldas requiere para su equipo de trabajo personal bachiller, masculino para realizar funciones en cava tales como almacenamiento, picking, apoyo en despachos e inventarios en cuarto frioContar con experiencia reciente en logística o Cava, superior a 6 meses Te ofrecemos Salario: SMLV + Prestaciones...