analista control servicios publicos y alquileres

hace 1 mes

Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Telefónica A tiempo completo

ARG-COL-HISPAM (lo que corresponda) Nombre del puesto

En Telefónica- Movistar, tenemos como Misión hacer nuestro mundo más humano, conectando la vida de las personas porque ellas son las que dan sentido a la tecnología y noal revés.

Creemos que las conexiones más importantes son las conexiones humanas, por eso unimos a las personas en lugar de aislarlas y las invitamos a ser ellas mismas, a expresarse, a compartir.
Aspiramos a ser inclusivos digitalizando a toda la sociedad, sin dejar a nadie atrás.

Telefónica Hispanoamérica es la unidad del Grupo Telefónica que aglutina los activos y operaciones en Argentina, Chile, Colombia, Ecuador, Perú, México, Uruguay, Venezuela y Centroamérica. Ha puesto en marcha un nuevo modelo operativo multi país para maximizar el valor de sus activos en Hispanoamérica a través de la simplificación y la excelencia. La compañía es uno de los mayores proveedores de servicios de telecomunicaciones en la región, opera bajo la marca comercial Movistar, ofrece servicios de conectividad de banda ancha fija -con soluciones de FFTH- y móvil con redes de 4G, así como una amplia gama de servicios digitales para más de 108 millones de clientes residenciales y empresariales.

Descripción

  • CARGO: ANALISTA CONTROL SERVICIOS PUBLICO Y ALQUILERES
  • JEFE: LUIS ORLANDO VARELA
  • SALARIO $ A $

Misión del puesto

Gestionar el pago los servicios públicos, administraciones, parqueaderos y arriendos bajo su responsabilidad, a través de la consecución, validación, registro y radicación de las facturas, logrando el pago oportuno a los proveedores que garantice la prestación continúa de los servicios

Funciones principales

• Realizar seguimiento a los servicios públicos, administraciones, parqueaderos y arriendos bajo su responsabilidad, para la consecución y radicación oportuna de las facturas y planillas.


• Registrar las facturas en las diferentes herramientas, gestionar su contabilización en el sistema contable SAP, para el pago oportuno a los proveedores


• Brindar soporte a las solicitudes realizadas por las diferentes áreas de la compañía y proveedores dando respuestas oportunas según los acuerdos de servicio existentes


• Actualizar los diferentes sistemas de información del proceso tanto electrónico (bases de datos) como físico (archivo de gestión) para cumplir con los pagos y soportes del procesos


• Buscar alternativas de optimización con los proveedores a cargo, en cuanto a ciclos de facturación, entrega de facturas, formas de pago para apoyar el logro de eficiencias en el proceso


• Recibir y realizar seguimiento a las propuestas de pago enviadas por cuentas por pagar diariamente para validar que efectivamente los pagos se hayan realizado


• Reportar los pagos realizados a través de transferencia electrónica a los diversos proveedores para garantizar su aplicación


• Atender las consultas y entregar soportes de pagos realizados a las diversas áreas de la compañía para cumplir con el suministro de información


• Garantizar la aplicación de pagos por parte de los proveedores validando las facturas del mes siguiente para determinar el saldo del periodo correspondiente


• Apoyar las aclaraciones y/o reclamaciones ante los proveedores procedentes de la no aplicación de pagos para controlar el proceso


• Conseguir los estados de cartera con los proveedores y participar en su depuración para determinar el saldo de las obligaciones


• Crear los pedidos de servicios públicos y alquileres para que se realice el proceso de pago


• Enviar el archivo a cuentas a pagar para que realicen diariamente los pagos programados


• Gestionar la liberación de los pedidos para que se logren los pagos oportunamente


• Generar informes de gestión.


• Realizar seguimiento de las partidas en bancos correspondientes a la domiciliación de los pagos de Servicios Públicos y conciliar las mismas vs las legalizaciones de facturas realizadas por el área.

Habilidades/conocimientos requeridos

  • Técnico(a) o Tecnólogo(a), o y/o estudiante Universitario(a) de 4to semestre en adelante de Contaduría, Administración de Empresas, Sistemas, Economía, Ingeniería Industrial u otras carreras administrativas.
  • Experiencia de 1 año en manejo de proveedores, facturación y cuentas por pagar .

Habilidades/conocimientos deseables

  • Manejo y/o pago de proveedores.
  • Conocimientos contables y de facturación.
  • Manejo de Excel Avanzado y SAP

Salario: $ A $

Propuesta de Valor Local


• Flexibilidad horaria:

Lunes a jueves: 6:00am a 4:00pm, 7:00am a 5:00pm, 8:00am a 6:00pm o 9:00am a 7:00pm

Viernes: 8:00am a 2:00pm para cargos administrativos


• Beneficio Uno:

Puntos para intercambiar por tiempo

Mi cumple

Tiempo para ti

Sábado flexible

15=17

8 son mejor

Compras navideñas

Miércoles de semana santa

Llego la navidad

Doce uvas y dos días


• Momentos Movistar:

Puntos para intercambiar por experiencias


• Descuentos en productos de la compañía

Beneficios del 50% en líneas móviles, de acuerdo a política de beneficios empleado.

Beneficios del 50% en productos fijos, de acuerdo a cobertura, disponibilidad del servicio y política de beneficios empleado.


• Seguro de vida


• Apostamos por tu desarrollo

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