Analista 2 Administrativo

hace 2 meses

Barranquilla, Atlántico, Colombia Ventas y Servicios A tiempo completo

HolaEstamos en busquedad de un profesional altamente organizado y meticuloso, con habilidades sólidas en gestión de oficina, manejo de datos y coordinación administrativa.

Capaz de mantener la eficiencia operativa mediante la implementación de sistemas y procedimientos efectivos. Excelente capacidad de comunicación y trabajo en equipo, orientado a resultados y cumplimiento de objetivos.

Funciones:

1 Realizar y consolidar inventario de activos fijos de las sedes asignadas ( aplica para regionales )2 Controlar el stock de periféricos enviados por el área de activos fijos enviados a sedes asignadas.

( aplica para la regionales)3 Realizar el inventario de insumos de servicios generales de las sedes asignadas que permita evidenciar el consumo y tener control de acuerdo a campañas actuales.4 Ejecutar y/o solicitar a proveedor actividades relacionadas al mantenimiento del espacio físico de las sedes asignadas.5 Realizar seguimiento del buen uso de los espacios asignados a cada área.

Sedes Asignadas( manejo de salas de reuniones y puestos flotantes para las sedes asignadas)6 Realizar revisión de inventario para solicitud de pedidos mensuales aseo y cafetería de sedes asignadas.

7 Controlar recepción de correspondencia y las autorizaciones de ingresos como:
proveedores, visitantes, clientes, etc, para tener un control y cumplimiento protocolo de seguridad. Sedes asignadas8 Consolidar información pertinente de los servicios/bienes prestados por proveedores y servicios públicos.

Sedes asignadas9 Controlar la ocupación de espacios físicos de la compañía o sedes asignadas.10 Realizar la distribución por centros de costos de las facturas de servicios públicos y proveedores recurrentes de las sedes asignadas.control de servicios públicos, velar por que las facturas lleguen en los tiempos establecidos realizar envió de distribución de las mismas11 Administrar el personal de seguridad y servicios generales de la compañía o sedes asignadas.12 Controlar y legalizar los gastos de la caja menor de acuerdo a sede asignada (aplica para regional Cali)13 Acompañamiento en el ejecución de mantenimiento preventivos - correctivos a plantas eléctricas, aires acondicionados-ups -cuartos rack sede a cargo14 Consolidar informe de ocupación de las sedes a nivel nacional (aplica para analista Bogotá )15 Proponer estrategias de mejora para la consecución de metas y objetivos organizacionales.16 Cumplir con los procesos del Sistema de Gestión Integrado en su rol y el de su equipo de trabajo a cargo.17 Cumplir con los procesos del Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo en su rol y de su equipo de trabajo a cargo.18 Cumplir con las responsabilidades del sistema ABAC.19 Participar de manera activa en las diferentes actividades corporativas.20 Participar en el desarrollo y cumplimiento de los proyectos estratégicos organizacionales.21 Garantizar el cumplimiento de los proyectos estratégicos de sus procesos.22 Garantizar el cumplimiento del presupuesto y optimización de los recursos asignados a sus procesos.23 Cumplir con los procesos del Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo en su rol y de su equipo de trabajo a cargo.24 Atender o remitir las necesidades propias de cada colaborador.25 Participar en los comités definidos por la empresa.

Adjunta tu hoja de vida, Quedamos atentos.
  • Requerimientos
  • Educación mínima: Universidad / Carrera técnica1 año de experienciaPalabras clave: analyst, administrative

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Funciones:

1 Realizar y consolidar inventario de activos fijos de las sedes asignadas ( aplica para regionales )2 Controlar el stock de periféricos enviados por el área de activos fijos enviados a sedes asignadas.

( aplica para la regionales)3 Realizar el inventario de insumos de servicios generales de las sedes asignadas que permita evidenciar el consumo y tener control de acuerdo a campañas actuales.4 Ejecutar y/o solicitar a proveedor actividades relacionadas al mantenimiento del espacio físico de las sedes asignadas.5 Realizar seguimiento del buen uso de los espacios asignados a cada área.

Sedes Asignadas( manejo de salas de reuniones y puestos flotantes para las sedes asignadas)6 Realizar revisión de inventario para solicitud de pedidos mensuales aseo y cafetería de sedes asignadas.

7 Controlar recepción de correspondencia y las autorizaciones de ingresos como:
proveedores, visitantes, clientes, etc, para tener un control y cumplimiento protocolo de seguridad. Sedes asignadas8 Consolidar información pertinente de los servicios/bienes prestados por proveedores y servicios públicos.

Sedes asignadas9 Controlar la ocupación de espacios físicos de la compañía o sedes asignadas.10 Realizar la distribución por centros de costos de las facturas de servicios públicos y proveedores recurrentes de las sedes asignadas.control de servicios públicos, velar por que las facturas lleguen en los tiempos establecidos realizar envió de distribución de las mismas11 Administrar el personal de seguridad y servicios generales de la compañía o sedes asignadas.12 Controlar y legalizar los gastos de la caja menor de acuerdo a sede asignada (aplica para regional Cali)13 Acompañamiento en el ejecución de mantenimiento preventivos - correctivos a plantas eléctricas, aires acondicionados-ups -cuartos rack sede a cargo14 Consolidar informe de ocupación de las sedes a nivel nacional (aplica para analista Bogotá )15 Proponer estrategias de mejora para la consecución de metas y objetivos organizacionales.16 Cumplir con los procesos del Sistema de Gestión Integrado en su rol y el de su equipo de trabajo a cargo.17 Cumplir con los procesos del Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo en su rol y de su equipo de trabajo a cargo.18 Cumplir con las responsabilidades del sistema ABAC.19 Participar de manera activa en las diferentes actividades corporativas.20 Participar en el desarrollo y cumplimiento de los proyectos estratégicos organizacionales.21 Garantizar el cumplimiento de los proyectos estratégicos de sus procesos.22 Garantizar el cumplimiento del presupuesto y optimización de los recursos asignados a sus procesos.23 Cumplir con los procesos del Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo en su rol y de su equipo de trabajo a cargo.24 Atender o remitir las necesidades propias de cada colaborador.25 Participar en los comités definidos por la empresa.

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Salario:
COP/MONTH.

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