Auxiliar administrativo/a

hace 2 semanas

Medellín, Antioquia, Colombia Institución Universitaria Visión de las Américas A tiempo completo
La Institución Universitaria Visión de las Américas se encuentra en la búsqueda de un/a Auxiliar Administrativo/a para formar parte de nuestro equipo en la facultad de Odontología. Buscamos personas comprometidas, responsables y con habilidades administrativas que tengan orientación al servicio y atención al cliente. Su objetivo será ejecutar actividades pertinentes al área y asistir a su jefe inmediato, aplicando estrategias de apoyo, a fin de lograr un eficaz y eficiente desempeño acorde con los objetivos de la unidad a la que pertenece.

Algunas De Las Funciones a Desempeñar Son

  • Velar por la organización y actualización permanente del archivo de cartas, normas y documentos legales que se generen en la Unidad Académica o Administrativa a la que pertenece, según las especificaciones del Centro de Administración Documental.
  • Diligenciar los formatos requeridos para la realización de transferencia documental.
  • Velar por la disponibilidad de espacios, ayudas audiovisuales, refrigerios y demás elementos que se requieran para el normal desarrollo de las reuniones programadas en la Unidad a la que pertenece.
  • Verificar que los documentos que se generen en la Unidad Académica o Administrativa, cuenten con los parámetros de formato, estilo y redacción establecidos por el jefe inmediato y por el Centro de Administración Documental.
  • Apoyar en el proceso de impresión y marcación de correspondencia, según los parámetros establecidos por el Centro de Administración Documental.
  • Realizar el pedido de papelería en el aplicativo dispuesto por la institución, de acuerdo con las necesidades de la Unidad Administrativa o Académica.
  • Realizar los requerimientos internos de soporte técnico y mantenimiento que requiera la Unidad Administrativa o Académica, a través de la plataforma dispuesta para ello.
  • Atender las llamadas telefónicas de la Unidad Administrativa o Académica y direccionarlas correcta y oportunamente.
  • Recibir los visitantes que lleguen a la Unidad Administrativa o Académica y anunciarlos a la persona que corresponda.
  • Atender y reportar a tiempo los mensajes de llamadas telefónicas y visitantes.
  • Realizar la programación de reuniones y actividades definidas por el jefe inmediato.
  • Realizar los procesos de digitalización de documentos que se requieran para el cumplimiento de los nuevos proyectos de manejo documental de la institución.
  • Apoyar y participar en las actividades de desarrollo integral del talento humano.

Si cumples con los siguientes requisitos, no dudes en participar de esta convocatoria:
  • Ser técnica en Gestión Secretarial, Gestión Documental, Administrativas o áreas afines
  • Tener conocimientos en TICs, Servicio al Cliente.
  • Tener como mínimo un (1) año de experiencia desarrollando funciones similares

Vas a Contar Con

  • Estabilidad laboral.
  • Salario base (Prestacional) $ auxilio de vida cara fijo (No prestacional) $ : Total $
  • Contrato a término fijo inferior a un año inicialmente, con posibilidad de ser posteriormente renovado a fijo a un año y por último a término indefinido.
  • Horario de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. pm y sábados de 8:00 a.m. a 12:00 m

  • Auxiliar Administrativo Logistico

    hace 2 días

    Medellín, Antioquia, Colombia Pallomaro S A A tiempo completo

    ¡Únete a nuestro equipo de Pallomaro S.A como Auxiliar Administrativo Logístico!En Pallomaro S.A, estamos en busca de un(a) profesional para unir(se) a nuestro equipo como Auxiliar Administrativo Logístico.Como Auxiliar Administrativo Logístico, tu función principal será apoyar en la gestión administrativa y operativa de la regional. Buscamos una...

  • Auxiliar administrativa

    hace 2 semanas

    Medellín, Antioquia, Colombia ACTIVOS S A S A tiempo completo

    Importante empresa del sector de construcción, requiere para su equipo de trabajo auxiliar administrativo con mínimo1 año de experiencia en la laborCondiciones:HORARIO:Lunes a Viernes 07:00 a.m. - 05:00 p.m con disponibilidad algunos sábados ocasionales en la mañana la labor es híbridaSALARIO:$ prestaciones de leyNIVEL ACADÉMICO:Técnico, tecnólogo o...

  • Auxiliar administrativo/a

    hace 4 días

    Medellín, Antioquia, Colombia Expert Medica IPS SAS A tiempo completo

    La IPS Expert Medica requiere para su equipo de trabajo un Auxiliar administrativo, el objetivo principal del cargo es brindar apoyo al proceso respectivo y dar manejo administrativo a la información de acuerdo con las indicaciones de la dirección, garantizando el cumplimiento de los objetivos organizacionales y del áreasRequisitos principales:Experiencia...

  • Auxiliar administrativo/a

    hace 3 semanas

    Medellín, Antioquia, Colombia Saitemp S.A A tiempo completo

    Se requiere personal para ocupar el cargo de auxiliar administrativa con formación técnica en administración o afines y experiencia de 6 meses en el cargo.Las funciones a realizar son:oGestión de correspondencia, archivos y correos.oAlmacenamiento de información del personal de la empresa.oOrganización de contactos.oPreparar reuniones, programar...

  • Auxiliar administrativo

    hace 1 semana

    Medellín, Antioquia, Colombia Grupo empresarial MI A tiempo completo

    Únete a nuestro equipo como Auxiliar Administrativo Estamos buscando un(a) Auxiliar Administrativa para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal será una persona organizada, proactiva y con habilidades para la gestión de tareas administrativas. El trabajo se llevará a cabo en un entorno de oficina y requerirá la capacidad de trabajar de manera...

  • Auxiliar administrativo/a

    hace 3 semanas

    Medellín, Antioquia, Colombia COOMEVA A tiempo completo

    En Coomeva Medicina prepagada nos encontramos en la búsqueda de auxiliar administrativo/a, tiempo completo, serás responsable de brindar apoyo administrativo en diversas tareas y garantizar la eficiencia y el buen funcionamiento de nuestras operaciones diarias.Responsabilidades Gestionar y mantener la documentación y los registros administrativos de...

  • Auxiliar administrativo

    hace 3 semanas

    Medellín, Antioquia, Colombia EL COMITE DE REHABILITACION A tiempo completo

    Oferta de trabajo: Auxiliar administrativo/a en el Comité de RehabilitaciónSomos una reconocida organización sin fines de lucro dedicada a mejorar la calidad de vida de personas con discapacidad. En busca de fortalecer y ampliar nuestro equipo, estamos buscando un/a auxiliar administrativo/a altamente motivado/a y con habilidades excepcionales para unirse...

  • Auxiliar Administrativa

    hace 3 semanas

    Medellín, Antioquia, Colombia INSTITUTO DEL CORAZÓN SAS A tiempo completo

    Institución prestadora de servicios en salud, requiere para su equipo de trabajo Auxiliar Administrativa - Digitadora con experiencia mínima de 1 añoContrato indefinidoSalario: $ Horarios: lunes a sábadosSede: MedellínInstituto del Corazón

  • Auxiliar administrativo

    hace 3 semanas

    Medellín, Antioquia, Colombia INGENIERIA Y GESTION ADMINISTRATIVA A tiempo completo

    Empresa de servicios en el sector de la energía y de las telecomunicaciones requiere de AUXILIAR ADMINISTRATIVO con experiencia específica de tres (3) años en: Servicio al cliente, digitalización, ofimática y eficiencia en procesos.Formación: Técnico, tecnólogo o estudiante de ingeniería industrial, economía, administración de empresas o...

  • Auxiliar administrativa

    hace 5 días

    Medellín, Antioquia, Colombia Messina Market & Catering A tiempo completo

    Importante empresa del sector de construcción, requiere para su equipo de trabajo auxiliar administrativo con mínimo1 año de experiencia en la laborCondicionesHORARIO:Lunes a Viernes 07:00 a.m. - 05:00 p.m con disponibilidad algunos sábados ocasionales en la mañanala labor es híbridaSALARIO:$ prestaciones de leyNIVEL ACADÉMICO:Técnico, tecnólogo o...

  • Auxiliar administrativa en salud

    hace 3 semanas

    Medellín, Antioquia, Colombia Audivel SAS A tiempo completo

    Descripción general *Perfil Auxiliar Administrativo*Empresa del sector salud IPS, busca para su equipo de trabajo técnicos o tecnólogos en administración de servicios de salud, con experiencia mínima de 1 año en actividades como asignación de citas y manejo de agendas, recepción de llamadas en call center, conocimiento en los procesos de...

  • Auxiliar Administrativa y Contable

    hace 3 semanas

    Medellín, Antioquia, Colombia S&S GESTIÓN EMPRESARIAL SAS A tiempo completo

    Empresa del sector requiere para su equipo de trabajo AUXILIAR ADMINISTRATIVA Y CONTABLE. Con mínimo 2 años de experiencia en procesos administrativos y contables en empresas de serviciosNivel académico: Tecnólogo. Área de formación: Administración, contabilidad o afinesObjetivo del cargo: Apoyo en las tareas del día a día operativas administrativas...

  • Auxiliar administrativo Medellín

    hace 3 semanas

    Medellín, Antioquia, Colombia Staffing de Colombia A tiempo completo

    Importante empresa del sector requiere AUXILIAR ADMINISTRATIVO con seis meses de experiencia en el área y formación técnica o tecnóloga.Importante contar con disponibilidad para laboral lunes a sábadoSalario:Contrato: Obra laborHorario: lunes a viernes 10:00 am. 7:30 pmSábado: 12:00 medio día a 5:00 pm

  • Aprendiz Auxiliar Administrativo

    hace 3 semanas

    Medellín, Antioquia, Colombia Hogar y Moda A tiempo completo

    Importante empresa del sector comercial requiere para su equipo de trabajo aprendices de carreras técnicas o tecnológicas de Servico al cliente, secretariado ejecutivo, auxiliar administrativa o carreras afines, Con conocimientos en: servicio y atención al cliente, habilidades comunicativas,realizar llamadas a los clientes de la compañía, organización,...

  • Aprendiz Auxiliar Administrativo

    hace 2 semanas

    Medellín, Antioquia, Colombia Hogar y Moda A tiempo completo

    Importante empresa del sector comercial requiere para su equipo de trabajo aprendices de carreras técnicas o tecnológicas de Servico al cliente, secretariado ejecutivo, auxiliar administrativa o carreras afines, Con conocimientos en: servicio y atención al cliente, habilidades comunicativas,realizar llamadas a los clientes de la compañía, organización,...

  • Auxiliar administrativa contable

    hace 3 semanas

    Medellín, Antioquia, Colombia CONSULTORIA E INGENIERIA INTEGRAL A tiempo completo

    Cargo: auxiliar administrativa y contableContrato por prestación de serviciosHonorarios: mensual por prestación de servicios, el contratista se paga su seguridad social. Se puede acordar trabajo por diasEstudios: tecnico o tecnologo en áreas afinesFunciones básicas: actividades de recepción de celular, correo y correspondencia, organización de...

  • Auxiliar administrativa de mantenimiento con Moto

    hace 3 semanas

    Medellín, Antioquia, Colombia Jiro S.A. A tiempo completo

    Empresa inmobiliaria solicita para su equipo de trabajo auxiliar de remodelaciones inmobiliarias con experiencia minima de un año.Objetivo del cargo: Contribuir al eficiente funcionamiento y desarrollo de la inmobiliaria mediante la prestación de un soporte administrativo integral y operativo. Aspirando a optimizar procesos, proporcionando un servicio al...

  • Auxiliar de operaciones clínicas

    hace 4 semanas

    Medellín, Antioquia, Colombia ACTIVOS S A S A tiempo completo

    Importante empresa del sector salud, IPS, solicita con urgencia Auxiliar de operaciones clínicas con experiencia en el área administrativa para trabajar en la clínica y en los domicilios de los clientes.Indispensable tener disponibilidad de Lunes a Viernes 7am a 5pm - disponibilidad para algunos domingos, con 1 a 2 año de experiencia y conocimientos en...

  • Aprendiz Auxiliar Administrativa

    hace 3 semanas

    Medellín, Antioquia, Colombia Plasticos Correa S.A.S A tiempo completo

    Importante empresa del sector requiere para su equipo de trabajo, Técnica o Tecnología en Administración de empresas, Administración de empresas, Asistente Administrativos, Gestion humana o carreras afines, para el cargo de Aprendiz Asistente Administrativa/Gestion humana, con grandes metas, pasión por el aprendizaje y tareas de mayor responsabilidad,...

  • Auxiliar Administrativo y Contable

    hace 2 semanas

    Medellín, Antioquia, Colombia MANPOWER PROFESSIONAL LTDA A tiempo completo

    Importante empresa ubicada en La Estrella requiere para su equipo de trabajo personal técnico/a y/o tecnólogo/a en contabilidad, costos y presupuestos con experiencia mínima de un (1) año desempeñando cargos afines.Requisitos: tener estudios contables y experiencia en costos. Tener conocimiento en certificación de proveedores para compras sin IVA,...