Asistente de Servicios de Soporte

El Consejo Danés para Refugiados (DRC por sus siglas en inglés) es una de las principales ONG humanitarias del mundo, que trabaja en más de 40 países para proporcionar asistencia adecuada con un enfoque basado en derechos para los refugiados, solicitantes de asilo, los desplazados internos, repatriados y migrantes.

DRC ha estado presente en Colombia desde 2011, pero 2018 amplía sus operaciones en respuesta a la crisis venezolana.

Actualmente DRC Colombia implementa una respuesta humanitaria centrada protección para refugiados y migrantes venezolanos y colombianos retornados en ciudades de Colombia como Riohacha, Barranquilla y Bogotá, actualmente también incorpora actividades en el municipio de Barbacoas y en Norte de Santander.

Descripción general del cargo:
El o la asistente de Servicios de Soporte, bajo la supervisión del Gerente de Soporte, tiene como función principal, apoyar a las 3 áreas de Soporte en La Guajira en las tareas administrativas propias del área de Finanzas, Logistica/compras y Recursos Humanos, siguiendo los lineamientos y procedimientos de la organización

Principales Responsabilidades:

• Desarrollar tareas administrativas según los lineamientos DRC.
• Apoyar con las reservaciones de hoteles y viajes según necesidad.
• Apoyar con la realización del plan de movimientos de personal cada semana.
• Apoyar con la organización de las carpetas físicas y digitales.
• Apoyar con tramites en DRC Dynamics según necesidad.
• Hacer seguimiento a las compras realizadas y por hacer.
• Enviar y recibir correspondencia según necesidad.
• Apoyar en la organización de activos fijos de la base y organización de bodega.
• Apoyar en el seguimiento de la flota de vehículos: mantenimientos, kilometrajes, Rotación.
• Desarrollar tareas de administración de la oficina, según necesidad.
• Apoyar con tareas administrativas de RRHH como diligenciar información de compensación y de beneficios de los empleados, verificar estatus de los empleados en dynamics.
• Apoyar la verificación de la información de nómina mensual
• Hacer seguimiento con las EPS y cajas de compensación para el cobro de incapacidades y actividades de bienestar del personal.
• Apoyar al equipo de finanzas con la información exógena a presentar a la Dian.
• Apoyar la correcta verificación de gastos alojados en el presupuesto.
• Apoyar al equipo con visitas periódicas a las oficinas de Maicao.

Seguridad y Salud en el Trabajo

• Procurar el cuidado integral de su salud.
• Participar activamente en la conformación del COPASST – Comité de Convivencia Laboral – Brigadas de emergencia, así como las actividades que los mismos realicen.
• Cumplir con las normas reglamentos e instrucciones del SG SST.
• Informar oportunamente de los peligros y riesgos latentes con su sitio de trabajo.
• Asistir a las capacitaciones en SST definidas por el programa de capacitación del SG-SST.
• Velar por el mantenimiento del orden y aseo de su puesto y área de trabajo.
• Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud.
• Reportar inmediatamente al área de SST y su jefe inmediato los accidentes de trabajo que se presenten, incidentes (casi Accidentes) y enfermedades diagnosticadas como laborales.
• Reportar al jefe inmediato la necesidad de tomar acciones correctivas o preventivas, que correspondan ante no conformidades reales o potenciales del proceso al cual pertenece.
• Participar en las actividades de capacitación, simulacros y las que sean programadas desde seguridad y salud en el trabajo
• Participar y contribuir con el cumplimiento de la política y los objetivos del SG-SST.

Experiencia y Competencias Técnicas:

• Al menos 1 año de experiencia laboral en administración, de preferencia con una ONG internacional en un rol similar.
• Dominio de la computadora esencial, particularmente el uso de MS Office.
• Habilidades organizativas muy sólidas. Honestidad y buen compromiso para apoyar a proyectos sociales y humanitarios.

Educación:
Formación técnica o tecnóloga en temas administrativos o carreras afines.

Ofrecemos:

• La oportunidad de pertenecer a una de las mejores ONG's a nivel mundial.
• Acceso a más de 1,000 capacitaciones y certificados en línea gratuita.
• Medicina prepagada, cubrimiento del 100% de la póliza para el empleado y precio especial para beneficiarios.
• Contrato nacional a término fijo a 7 meses con todas las prestaciones de ley.
• Salario iniciando en $($ – COP mensual según experiencia y competencias del candidato.
• Numero de vacantes: 1

Fecha de inicio: 15 de abril de 2024.

Proceso de solicitud

Todos los solicitantes deben subir una carta de presentación y una hoja de vida actualizada (que no supere las cuatro páginas).

DRC promueve la Diversidad e Inclusión y garantizamos igual de oportunidades.
Animamos a participar a las personas que les interese la vacante.

Fecha de cierre de solicitudes:
14/04/2024 antes de (11:59 a.m.).

DRC se opone firmemente en el uso de herramientas para la elaboración de pruebas técnicas como ChatGpt o herramientas IA o de traducción. Por favor absténgase de usarlas o el test quedará descalificado del proceso.
Por favor inscribirse a través de la página Id: cargo: Asistente de Servicios de Soporte.

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