Empleos actuales relacionados con Asistente Ejecutiva - Medellín, Antioquia - Psicol S.A.S

  • Asistente Ejecutivo

    hace 1 mes


    Medellín, Antioquia, Colombia LinkGraph A tiempo completo

    Asistente EjecutivoLinkGraph, una empresa de software de SEO, busca un Asistente Ejecutivo para apoyar su crecimiento. Este profesional será responsable de realizar tareas administrativas, incluyendo la gestión del calendario y el correo electrónico del CEO, así como la coordinación de reuniones y eventos.Responsabilidades:Desempeñar tareas...


  • Medellín, Antioquia, Colombia Orvus A tiempo completo

    Descripción del CargoEl puesto de Asistente Ejecutiva de Operaciones y Gestión implica apoyar en la administración general, seguimiento de tareas en Trello, elaboración de actas e informes mensuales, así como gestionar papelería y coordinar la comunicación interna, trabajando de manera presencial en Medellín.ResponsabilidadesGestión Administrativa...


  • Medellín, Antioquia, Colombia SOLVO S.A.S A tiempo completo

    Descripción del Puesto: En SOLVO S.A.S estamos buscando un Asistente Ejecutivo/a altamente organizado/a y proactivo/a para apoyar a la alta dirección de nuestra empresa. El candidato ideal debe ser capaz de gestionar múltiples tareas, actuar con discreción y profesionalismo, y ofrecer soporte administrativo eficiente para garantizar el buen...


  • Medellín, Antioquia, Colombia Gelcon-gc A tiempo completo

    Descripción del PuestoNos encontramos en la búsqueda de un AUXILIAR ADMINISTRATIVA con experiencia en cargos de asistente administrativo/a o en cargos de asistente ejecutiva, con amplios conocimientos en paquete Office (Excel, Word, PowerPoint) y habilidad para el trabajo en equipo.RequisitosExperiencia en cargos de asistente administrativo/a o en cargos...


  • Medellín, Antioquia, Colombia Orvus A tiempo completo

    Descripción del Cargo:El puesto de Asistente Ejecutiva de Operaciones y Gestión en ORVUS Group implica apoyar en la administración general, seguimiento de tareas en Trello, elaboración de actas e informes mensuales, así como gestionar papelería y coordinar la comunicación interna, trabajando de manera presencial en Medellín.Responsabilidades:-...


  • Medellín, Antioquia, Colombia Orvus A tiempo completo

    Descripción del CargoORVUS Group busca a un profesional apasionado por la gestión y el desarrollo de procesos para unirse a su equipo como Asistente Ejecutiva de Operaciones y Gestión.ResponsabilidadesGestión Administrativa General: Control de papelería, suministros de oficina y apoyo en la documentación contable.Seguimiento de Tareas: Monitoreo y...


  • Medellín, Antioquia, Colombia Gelcon-gc A tiempo completo

    Descripción del PuestoNos encontramos en la búsqueda de un profesional en áreas administrativas con experiencia en cargos de asistente administrativo/a o en cargos de asistente ejecutiva con amplios conocimientos en paquete Office (Excel, Word, PowerPoint). La persona ideal debe tener proactividad y habilidad para el trabajo en...


  • Medellín, Antioquia, Colombia Orvus A tiempo completo

    Descripción del CargoEl puesto de Asistente Ejecutiva de Operaciones y Gestión implica apoyar en la administración general, seguimiento de tareas en Trello, elaboración de actas e informes mensuales, así como gestionar papelería y coordinar la comunicación interna, trabajando de manera presencial en Medellín.ResponsabilidadesGestión Administrativa...


  • Medellín, Antioquia, Colombia Orvus A tiempo completo

    Descripción del CargoORVUS Group busca a un profesional apasionado por la gestión y el desarrollo de procesos para unirse a su equipo como Asistente Ejecutiva de Operaciones y Gestión.ResponsabilidadesGestión Administrativa General: Control de papelería, suministros de oficina y apoyo en la documentación contable.Seguimiento de Tareas: Monitoreo y...


  • Medellín, Antioquia, Colombia Gelcon-gc A tiempo completo

    Descripción del PuestoNos encontramos en la búsqueda de un AUXILIAR ADMINISTRATIVA con experiencia en cargos de asistente administrativo/a o en cargos de asistente ejecutiva, con amplios conocimientos en paquete Office (Excel Word PowerPoint) y habilidad para el trabajo en equipo.ResponsabilidadesRealizar tareas administrativas con eficiencia y...


  • Medellín, Antioquia, Colombia Gelcon-gc A tiempo completo

    Descripción del PuestoNos encontramos en la búsqueda de un AUXILIAR ADMINISTRATIVA con experiencia en cargos de asistente administrativo/a o en cargos de asistente ejecutiva. Se requiere conocimientos en paquete Office (Excel, Word, PowerPoint) y habilidad para el trabajo en equipo.ResponsabilidadesApoyar en la gestión administrativa del equipo.Realizar...


  • Medellín, Antioquia, Colombia Gelcon-gc A tiempo completo

    Descripción del Puesto:Estamos buscando a un/a Auxiliar Administrativa con experiencia en cargos de asistente administrativo/a o en cargos de asistente ejecutiva. Se requiere conocimientos en paquete Office (Excel, Word, PowerPoint) y habilidad para el trabajo en equipo.Importante contar con pasaporte vigente y disponibilidad para...


  • Medellín, Antioquia, Colombia Admin Ops S.A.S A tiempo completo

    Sobre nosotrosAdmin Ops S.A.S es una empresa líder en prestación de servicios administrativos, comprometida con la excelencia y el servicio al cliente. Nuestra misión es brindar soluciones innovadoras y personalizadas para satisfacer las necesidades de nuestros clientes.Sobre el puestoEstamos buscando un Asistente Ejecutivo de Relaciones Internacionales...


  • Medellín, Antioquia, Colombia Orvus A tiempo completo

    Descripción del Cargo:En ORVUS Group, estamos buscando a una persona organizada y proactiva para ocupar el puesto de Asistente Ejecutiva de Operaciones y Gestión.Las responsabilidades del cargo incluyen la gestión administrativa general, el seguimiento de tareas en Trello, la elaboración de actas e informes mensuales, así como la gestión de papelería...


  • Medellín, Antioquia, Colombia Orvus A tiempo completo

    ORVUS Group es una empresa líder en el acompañamiento integral de empresas, enfocada en ofrecer soluciones estratégicas y de ventas. A través de su modelo consultivo, ayuda a las pymes a crecer y mejorar su desempeño organizacional y comercial.Descripción del CargoEl puesto de Asistente Ejecutiva de Operaciones y Gestión implica apoyar en la...


  • Medellín, Antioquia, Colombia Gelcon-gc A tiempo completo

    Descripción del PuestoNos encontramos en la búsqueda de un AUXILIAR ADMINISTRATIVA con experiencia en cargos de asistente administrativo/a o en cargos de asistente ejecutiva, con amplios conocimientos en paquete Office (Excel, Word, PowerPoint) y habilidad para el trabajo en equipo.ResponsabilidadesRealizar tareas administrativas con alta calidad y...


  • Medellín, Antioquia, Colombia Orvus A tiempo completo

    Descripción del Cargo:ORVUS Group es una firma especializada en el acompañamiento integral de empresas, enfocada en ofrecer soluciones estratégicas, de ventas y automatización de procesos. A través de su modelo consultivo, ayuda a las pymes a crecer y mejorar su desempeño organizacional y comercial.El puesto de Asistente Ejecutiva de Operaciones y...


  • Medellín, Antioquia, Colombia Promotora En Salud Eps A tiempo completo

    Buscamos a un asistente administrativo responsable para llevar a cabo diferentes tareas administrativas y de oficina. Entre las responsabilidades del asistente administrativo se incluyen proporcionar apoyo a nuestros directores y empleados, asistir en las necesidades de la oficina diarias y gestionar las actividades administrativas generales de nuestra...


  • Medellín, Antioquia, Colombia Gelcon-gc A tiempo completo

    Requisitos del cargo:Buscamos a un/a AUXILIAR ADMINISTRATIVA Tecnólogo/a con 1 año de experiencia en cargos de asistente administrativo/a o en cargos de asistente ejecutiva. Se requiere conocimiento en paquete Office (Excel, Word, PowerPoint) y habilidad para trabajar en equipo.Condiciones del contrato:Contrato indefinido con 3 meses de prueba. Salario:...


  • Medellín, Antioquia, Colombia Gelcon-gc A tiempo completo

    En Gelcon-gc estamos buscando a un profesional en áreas administrativas con experiencia en cargos de asistente administrativo/a o en cargos de asistente ejecutiva con amplios conocimientos en paquete Office (Excel Word PowerPoint), persona proactividad y con habilidad para el trabajo en equipo.Se requiere contar con pasaporte vigente y disponibilidad para...

Asistente Ejecutiva

hace 3 meses


Medellín, Antioquia, Colombia Psicol S.A.S A tiempo completo

Mujer entre 25 y 40 años, Tecnóloga
o profesional en finanzas, comercial y/o administración. Responsable de dar apoyo a la
presidencia en diversas tareas como: Coordinar la agenda, planificación, organización, respuesta y gestión del tiempo, dar seguimiento a diversas actividades administrativas y contables, y tendrá relación con proveedores, clientes y empleados. Deberá coordinar,
organizar y ejecutar las tareas asignados y velar porque se cumplan en el
tiempo establecido. Eventualmente, asistirá a eventos o actividades con presidencia.

Funciones:

Ÿ Elaborar
expedientes y documentos importantes y cumplir con otros requerimientos
necesarios para agilizar los procesos administrativos del CEO.

Ÿ Redacción
y chequeo de presentaciones, comunicaciones escritas y reportes.

Ÿ Organizar y archivar los diferentes
documentos tanto físicos como digitales.

Ÿ Analizar
información y datos que le permitan elaborar y entregar reportes de resultados
de la gestión propia del rol.

Ÿ Debe
también proteger y resguardar los documentos confidenciales tanto de la empresa
como de su jefe.

Ÿ Atender
a clientes, atender
llamadas, revisar correos y mensajes para filtrarlos hasta el jefe directo,
encargase de la correspondencia tanto entrante como saliente.

Ÿ Gestionar la agenda del director:
planificar citas, reuniones, conferencias, juntas, viajes y demás asuntos que
contempla la agenda de su jefe.

Ÿ Planificación de eventos y reuniones de trabajo, crear
relaciones públicas, buscar clientes y proveedores.

Ÿ Brinda atención inmediata a su jefe y a
los clientes.

Ÿ Asume
tareas operativas y logísticas, responsabilidades en la atención y servicio, resolviendo todo lo necesario para
el funcionamiento operativo de las asignaciones y preferencias personales del
presidente.

Ÿ Garantizar
respuestas oportunas e inmediatas a las diferentes demandas que puedan
presentarse ante la dirección.

Habilidades:

Ÿ
Proactividad:
Persona dinámica, que emplea la creatividad y que propone ideas, muestra
iniciativa cuando llevan a cabo sus funciones y responsabilidades; persona
responsable y comprometida con su puesto de trabajo, se anticipa a posibles
problemas o inconvenientes y planifica sus acciones en función de estos, con
muy buena capacidad de adaptación y flexibilidad. Persona a quien le gusten los
retos y sea persistente, que sepa tomar decisiones por sí misma, que emplee la
comunicación asertiva y que sepa gestionar sus emociones.

Ÿ Orientación al logro: Actuar y
trabajar de manera organizada. Utilizar toda su capacidad, talento,
tiempo y dedicación para alcanzar los objetivos de las tareas individuales
y de las corporativas.

Ÿ Trabajo en equipo: Disfrutar
del soporte y brindar apoyo, para mejorar el rendimiento de la empresa y lograr
fines laborales en común.

Ÿ Inteligencia
emocional:
Habilidad para ser empático,
optimista, asertivo y sin duda contar con habilidades sociales, así como de
negociación que le permitan el logro de objetivos.

Ÿ Puntualidad/Oportunidad: Entregas de información a tiempo, así como gestionar
todas las actividades que requieran su atención, esto con la finalidad de
evitar algún retraso que puedan producir una serie de consecuencias en cadena.

Competencias:

Ÿ Competencias tecnológicas: Manejo paquete office, y contar con
conocimientos en programas informáticos avanzados, así como el conocimiento y
uso de la Tics y herramientas online necesarias para su trabajo diario.

Ÿ
Competencias académicas: Conocimientos intermedios
financieros, contables y/o administrativos, también empresariales y de servicio
al cliente.

Ÿ Comunicación (español): Verbal y escrita, con excelente pronunciación,
redacción y ortografía.

Cualidades: Organizada, con actitud de
servicio, confiable, integra, honesta, que sepa manejar información reservada, disciplinada,
con capacidad de trabajar en equipo, con iniciativa, orientada a resultados y a
la resolución de problemas, con excelente presentación personal.