Tenemos otros empleos actuales relacionados con este campo que puede encontrar a continuación

  • Bilingual Executive Assistant

    hace 2 meses

    Medellín, Antioquia, Colombia Aceros Turia de Colombia S.A.S A tiempo completo

    Buscamos a un profesional bilingüe altamente capacitado para unirse a nuestro equipo como Asistente Ejecutivo. En este rol, serás responsable de coordinar y proporcionar asistencia administrativa de alto nivel al equipo ejecutivo, siendo un solucionador de problemas, anticipándose a las necesidades y asumiendo un papel proactivo en la gestión de los...

  • Road assistant EV

    hace 3 semanas

    Medellín, Antioquia, Colombia SOLVO S.A.S A tiempo completo

    Oportunidad única en Solvo Global Buscamos asistente bilingüe con alto nivel de inglés para trabajar con una compañía americana de asistencia en carretera en Medellín.Responsabilidades: Atender solicitudes, gestionar procesos y mostrar empatía con los clientes VIP.Ofrecemos: Capacitación paga, remuneración competitiva, oportunidades de crecimiento,...

  • Asistente Ejecutivo Inglés B2/C1

    hace 2 meses

    Medellín, Antioquia, Colombia SOLVO S.A.S A tiempo completo

    Título del Cargo: Asistente EjecutivoHorario: Lunes a Viernes de 8:00 a 17:00Descripción del Trabajo:Como Asistente Ejecutivo trabajarás directamente con nuestro CEO para proporcionar soporte administrativo clave, incluyendo gestión de suministros de oficina, redacción de comunicaciones, organización de reuniones y planificación de viajes. Deberás...

  • Asistente Ejecutivo Inglés B2/C1

    hace 2 meses

    Medellín, Antioquia, Colombia SOLVO S.A.S A tiempo completo

    Título del Cargo: Asistente EjecutivoHorario: Lunes a Viernes de 8:00 a 17:00Descripción del Trabajo:Como Asistente Ejecutivo trabajarás directamente con nuestro CEO para proporcionar soporte administrativo clave, incluyendo gestión de suministros de oficina, redacción de comunicaciones, organización de reuniones y planificación de viajes. Deberás...

  • Agente Bilingüe B2 C1

    hace 2 meses

    Medellín, Antioquia, Colombia CUSTOMER OPERATION SUCCES S.A.S. A tiempo completo

    Estamos en busca de Asesores Bilingües B2+ o C1 para unirse a nuestro equipoSi eres una persona orientada al cliente, con excelentes habilidades lingüísticas y un enfoque proactivo para ayudar a los demás, Queremos conocerte Postula ya para unirte a nuestro equipo como Asesor Bilingüe.Requisitos y condiciones: Nivel de inglés: B2+ o C1 (No es necesario...

  • Auxiliar de Reclutamiento Bilingüe

    hace 2 meses

    Medellín, Antioquia, Colombia ADMIN OPS S.A.S. A tiempo completo

    Si eres tecnólogo o profesional en RRHH, psicología, administración o áreas afines, además de tener una comunicación asertiva en inglés y español, queremos trabajar contigo.Las responsabilidades del reclutador bilingüe incluyen:Implementar técnicas de reclutamiento creativas para atraer candidatos bilingües. Identificar y contactar candidatos...

  • Agente de servicio al cliente Bilingüe B2 C1

    hace 4 semanas

    Medellín, Antioquia, Colombia CUSTOMER OPERATION SUCCES S.A.S. A tiempo completo

    Estamos buscando talentosos Agentes de Call Center Bilingües en la ciudad de Medellín para unirse a nuestro equipo Si eres apasionado por brindar un excelente servicio al cliente, tienes habilidades de comunicación en inglés y español, y disfrutas trabajar en un ambiente dinámico, Esta es la oportunidad perfecta para tiEstamos en busca de Asesores...

  • Executive Assistant

    hace 3 semanas

    Medellín, Antioquia, Colombia Atlas Assistants A tiempo completo

    Atlas Assistants is a progressive company that provides support to entrepreneurs and their teams, enabling them to focus on their core business responsibilities and personal passions. Our goal is to optimize all aspects of an entrepreneur's life, from mundane tasks like email management, and calendar scheduling, to streamlining business processes. Our vision...

  • Asesor servicio al cliente Bilingüe B2 C1

    hace 4 semanas

    Medellín, Antioquia, Colombia CUSTOMER OPERATION SUCCES S.A.S. A tiempo completo

    Estamos interesados en encontrar personas con habilidades comunicativas excepcionales y capacidad para trabajar en equipo. No requieres de experiencia previa, ya que brindaremos capacitación y formación interna para asegurar que puedas desempeñar el cargo de forma efectiva.Estamos en busca de Asesores Bilingües B2+ o C1 para unirse a nuestro equipoSi...

  • Ejecutivo de cuenta bilingüe C1 o C2 con experiencia en ventas a USA

    hace 2 meses

    Medellín, Antioquia, Colombia Humanos Con Talento A tiempo completo

    Reconocida Startup requiere ejecutivo de cuenta con nivel de bilingüismo C1 o C2.Debe contar con experiencia en ventas para USA. Ideal si ha sido en el sector de la tecnología. Condiciones:Contrato por prestación de serviciosTrabajo 100% remoto (2 veces al mes presencial para reuniones ejecutivas)Salario básico de $ Comisiones del 2% sobre las ventas...

  • Executive Assistant

    hace 3 semanas

    Medellín, Antioquia, Colombia LinkGraph A tiempo completo

    *This role is remote and open to any country in Latin America*Hi We're LinkGraph, an SEO software company (and full-service digital agency) focused on engineering products and services that help websites improve their performance on Google. We are a rapidly growing organization with clients from Fortune 500 companies to leading Silicon Valley tech startups,...

  • Underwriting Assistant Inglés B2

    hace 2 meses

    Medellín, Antioquia, Colombia SOLVO S.A.S A tiempo completo

    Oferta Laboral: Underwriting AssistantHorario: Lunes a viernes, disponibilidad de 7:00 am a 7:00 pm (En esa franja se asigna el horario laboral)Descripción del Puesto:El Asistente de Suscripción juega un papel crucial en el proceso de suscripción de seguros, apoyando en la evaluación de riesgos, recolección y análisis de datos, preparación de...

  • Agente de Ventas Solo Medellín Inglés C1

    hace 1 mes

    Medellín, Antioquia, Colombia SOLVO S.A.S A tiempo completo

    En Solvo Global buscamos los mejores talentos bilingües Posición: Sales representative El representante de ventas de Solvo tiene la tarea de encontrar nuevos negocios y ampliar los negocios actuales. Son fundamentales para encontrar nuevas oportunidades y clientes potenciales que contribuirán al objetivo general de aumentar los ingresos, las ubicaciones...

  • Underwriting Assistant Inglés B2

    hace 2 meses

    Medellín, Antioquia, Colombia SOLVO S.A.S A tiempo completo

    Oferta Laboral: Underwriting AssistantHorario: Lunes a viernes, disponibilidad de 7:00 am a 7:00 pm (En esa franja se asigna el horario laboral)Descripción del Puesto:El Asistente de Suscripción juega un papel crucial en el proceso de suscripción de seguros, apoyando en la evaluación de riesgos, recolección y análisis de datos, preparación de...

  • Asistente administrativo bilingue

    hace 2 meses

    Medellín, Antioquia, Colombia ADMIN OPS S.A.S. A tiempo completo

    Si tienes experiencia en áreas administrativas o servicio al cliente, tienes un dominio del inglés del 80% y tienes conocimientos en el manejo de información y bases de datos, Ven a formar parte de nuestro equipoFunciones: Gestión de documentación y manejo de bases de datos. Coordinación de citas y contacto con clientes. Apoyo en manejo de redes...

  • Administrator/Assistant - Bilingüe

    hace 1 mes

    Medellín, Antioquia, Colombia NATIONAL RELIEF TELECOM OF COLOMBIA SAS A tiempo completo

    The Administrator/ Assistant will play a pivotal role in supporting our senior management with administrative tasks, schedule management, and organizational responsibilities. This role is ideal for a highly organized individual with exceptional communication skills and the ability to manage multiple tasks efficiently.Key Responsibilities: Provide...

  • Gestor de Comunidades Bilingüe

    hace 5 días

    Medellín, Antioquia, Colombia Solvo Global A tiempo completo

    Posición: Gestor de Comunidades BilingüeDescripción del Puesto:Buscamos un profesional con habilidades avanzadas en inglés y experiencia mínima de seis meses en la gestión de comunidades digitales. El candidato ideal debe tener un sólido dominio de herramientas de diseño como la suite de Adobe y Canva.Responsabilidades:Desarrollar e implementar...

  • Gestor de Comunidades Bilingüe

    hace 5 días

    Medellín, Antioquia, Colombia Solvo Global A tiempo completo

    Posición: Gestor de Comunidades BilingüeDescripción del Puesto:Buscamos un profesional con experiencia en la gestión de comunidades digitales, que cuente con un nivel avanzado de inglés. Este rol es ideal para aquellos que tienen al menos seis meses de trayectoria en posiciones similares y un sólido manejo de herramientas de diseño como la suite de...

  • Administrative Assistant Inglés B2

    hace 2 meses

    Medellín, Antioquia, Colombia SOLVO S.A.S A tiempo completo

    Únete a nuestro equipo como Asistente de Back Office con Oportunidades de CrecimientoUbicación: BogotáTipo de empleo: Tiempo completo, presencial Horario: Lunes a viernesDescripción del puesto:Estamos buscando un Asistente de Back Office para unirse a nuestro equipo en Bogotá. Esta posición ofrece la oportunidad de trabajar en estrecha colaboración...

  • Administrative Assistant Inglés B2

    hace 3 semanas

    Medellín, Antioquia, Colombia SOLVO S.A.S A tiempo completo

    Únete a nuestro equipo como Asistente de Back Office con Oportunidades de CrecimientoTipo de empleo: Tiempo completo, presencial Horario: Lunes a viernesDescripción del puesto:Estamos buscando un Asistente de Back Office para unirse a nuestro equipo.Esta posición ofrece la oportunidad de trabajar en estrecha colaboración con una importante consultora de...

Executive Assistant bilingüe Inglés C1

hace 3 meses

Medellín, Antioquia, Colombia SOLVO S.A.S A tiempo completo
Te estamos buscando

Position:
Executive Assistant

Schedule:
Monday to Friday 10:00AM to 8:00PM COL time

Job description:


Following up with the staff on tracking spreadsheets, reviewing documents in Homewise (this is the company we use for resale documents) reviewing documents in VMS (this is our management software), checking voicemail, reading and responding to emails, tracking all time in Clockify (this is our time and billing tracking software), helping to set up and type out policies and procedures.



Responsibilities:

Provide full administrative support The Director of Special Projects, including but not limited to phone support, checking voicemail, making copies, preparing binders for sales meetings and Board meetings, preparation of correspondence, reports, memos, and proposals, filing and distribution.

The Executive Assistants primary responsibility is functioning in a support role to executive leadership.

This position requires proactive project management of special projects, the ability to maintain business reports and confidential information, and the ability to effectively prioritize responsibilities.

The Executive Assistant, supports The Director of Special Projects.
Maintain emergency after hours list for Sno-King Maintenance (on call/afterhours vendor).
This role works to meet the administrative demands while also supporting with business development and transaction management.

Manage Home Wise Docs:

o Checking and loading documents o Working with the Community Association Managers and Accountants to get missing items o Reviewing resales o Updating templates as needed o Enforcing Community Association Managers and Accountants to review the resales.


Follow with owners on status of repairs:

Update internal lists/documents:
Help with On-boarding new clients and loading documents and filling out templates (set up).
Send out eblasts to owners and employees as directed:
Order and maintain office supplies.

Maintain office equipment inventory:
WSCAI renewals and event and class signups.
Assist with managing of inboxes and strategic organization as directed; summarize and respond to emails as necessary.

Non-Profit Renewals and Registered agent:

Tracking sheets (Budgets, Annual Meetings, Insurance):
Manage calendars including scheduling client, team, and other meetings and/or events.
Assistant with updating and tracking new processes and procedures, and training.
Help with Community Association Managers meetings agendas and training classes:
Clockify review time and reminders.

Working on projects as requested:
Assist in preparing for Board Meetings, sales calls.

These functions are performed regularly, seriously impacts other jobs, and there are a limited number of employees to whom performance of the function can be distributed.


Must:
Experience as an executive assistant.

Benefits:
Indefinite term contract
Excellent work environment

Transportation assistance Additionally, take advantage of the multiple benefits we provide such as Solvo University (TOTALLY FREE English and Excel Courses for you and a family member), compensation fund, discounts, and more.


  • Requerimientos
  • Educación mínima: Universidad / Carrera tecnológica

Palabras clave:
directivo, mando, gobierno, regencia, executive, managing, ejecutivo, ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide